Bolero ist ein neutraler Serviceanbieter, der den sicheren und papierlosen Austausch von Informationen im weltweiten Außenhandelsgeschäft zwischen Käufer, Verkäufer, Logistikunternehmen und deren Banken ermöglicht und dadurch zum Teil erhebliche Verbesserungen in der wirtschaftlichen Lieferkette ermöglicht.
Die in der Applikation integrierte Bolero-Funktionalität umfasst:
Diese Funktionen sind in das Geschäftstransaktions-Modell der Applikation integriert. Demzufolge werden auch “Workflow” sowie “Kontrolle & Freigabe” unterstützt.
Bolero Benutzer- und Schlüsselmanagement sowie eine direkte Schnittstelle in das Bolero-Netzwerk sind bisher nicht integriert. Dies ist üblicherweise Aufgabe eines externen Bolero-Interfaces. Die Applikation übergibt Bolero-Nachrichten an das externe Bolero-Interface mittels einer Standardschnittstelle.
Für Adressen, die in der Datenbank gespeichert sind, kann eine RID (mit Erweiterung) gespeichert werden. Das Beteiligten-/Adressenmodell unterstützt die Bolero RID-/Erweiterungsstruktur.
Das integrierte Untersystem zur Abwicklung strukturierter Nachrichten unterstützt das Format “Bolero”. Dies erlaubt auf Bolero-Nachrichten, Dokumente, BBLs (Bolero Bills of Lading) und Referenzen zuzugreifen und sie zu speichern.
Der generische Dokumentenbetrachter (Viewer) der Applikation erkennt Bolero-XML-Dokumente und Nachrichten und zeigt/druckt diese im “Pretty Print”-Format. Für Elemente, die Codes enthalten, werden die von Bolero bereitgestellten Files genutzt, um im PrettyPrint neben dem Code auch den Namen anzuzeigen. Die Files sind im Verzeichnis ini\bolero_codes abgelegt.
Eingehende Bolero-Nachrichten werden von einem externen Bolero-Interface empfangen und der Applikation in einem Eingangsverzeichnis zur Verfügung gestellt. Dort werden die Nachrichten durch den Service SRVBOI des “Manager für eingehende Nachrichten” verarbeitet und stehen danach als SPT zur Verfügung. Das Mapping von Bolero-Tags in Felder der Transaktion kann nicht wie bei SWIFT-Nachrichten über SWM definiert werden, sondern ist in Regeln definiert.
Enthält die Sender RID eine Extension, wird die Extension in das Feld Organisationseinheit PTCOE (PTCOE) der jeweiligen Adresse übernommen. Ist für einen Beteiligten in der eingehenden Bolero Nachricht im Party Element ein Kontakt vom Typ “PRN” vorhanden, so wird dieser in das Feld Kontakt (PTCNAM) übernommen. Diese Daten stehen dann in der Geschäftstransaktion auf dem Details-Panel des jeweiligen Beteiligten zur Verfügung.
Bolero-Nachrichten mit Anhang (*.pdf, *.doc etc.) können ebenfalls empfangen werden. Hierzu ist der Service Bolero im “Manager für eingehende Nachrichten” entsprechend zu konfigurieren. Im Eingangsverzeichnis müssen dazu die Bolero-Nachricht, die vom Boleronetzwerk empfangene FMSG sowie die Dateianhänge zur Verfügung gestellt werden.
Innerhalb einer Geschäftstransaktion kann Bolero als Medium der Kommunikation für unterstützte Nachrichtenformate ausgewählt werden. In diesem Fall wird eine RID aus der Adresse des betreffenden Beteiligten vorgeschlagen oder kann manuell eingegeben werden.
Gibt es für eine bestimmte Nachricht kein entsprechendes Bolero-Nachrichtenformat, steht der Bolero-Kanal für diese Nachricht nicht zur Verfügung. Da das Tag “Total Debit Amount” in Bolero-Nachrichten nicht korrekt gefüllt werden kann, wenn es mehr als eine Währung für den Nachrichtenempfänger im Abrechnungspanel gibt, wird in diesem Fall der Bolero-Kanal ebenfalls nicht zur Auswahl angeboten. Auch eine ggf. gewünschte Kopie der Nachricht an einen weiteren Empfänger kann in diesem Fall nicht als Bolero-Nachricht erstellt werden.
Immer wenn eine ausgehende Bolero-Nachricht erforderlich ist, wird ein Workflow-Eintrag für den Bolero-Ausgangs-Service erzeugt. Sobald dieser Service im Workflow ausführbar wird, führt der Task Manager den Bolero-Ausgangs-Service für diese Transaktion durch und erzeugt die ausgehende Bolero-Nachricht im XML-Format in einem beliebigem Ausgangsverzeichnis. Optional kann für jede erzeugte Bolero-Nachricht eine passende Envelope-Datei (SMSG) erzeugt werden. Die Bolero-Nachricht und die optional erzeugte Envelope-Datei können mittels einer Standardschnittstelle an das externe Bolero-Interface übergeben werden. Werden zusätzlich zur Bolero-Nachricht auch Dateianhänge versendet, werden die Informationen automatisch in die optional erstellte FMSG/SMSG geschrieben.
Sind für einen Beteiligten in der Geschäftstransaktion auf dem “Beteiligter Details” Panel die Felder Organisationseinheit (PTCOE) und / oder Kontakt (PTCNAM) gefüllt, werden diese Daten in die ausgehende Bolero Nachricht übernommen. PTCOE wird dabei als Extension der Bolero hinzugefügt und PTCNAM wird als Kontakt Element vom Typ “PRN” im Party Element verwendet.
Die Applikation unterstützt die folgenden, von Bolero freigegebenen, Bolero-Nachrichten (DTDs)
Übersicht der Ausgangsnachrichten - Export-Akkreditiv
Übersicht der Ausgangsnachrichten - Export-Dokumente
Übersicht der Ausgangsnachrichten - Import-Akkreditiv
Übersicht der Ausgangsnachrichten - Import-Dokumente
Übersicht der Ausgangsnachrichten - Garantie
Übersicht der Ausgangsnachrichten - Garantie Inanspruchnahme