Die Memo-Funktion

Die Memo-Funktion ermöglicht die Erfassung von freien Notizen und ist jederzeit über das Icon erreichbar.

Beim Klicken auf das Icon öffnet sich das Panel “Hinzufügen eines Memos zur weiteren Hantierung”.

Auf diesem Panel kann eine freie Notiz erfasst werden. Abhängig von der Art der Nachricht und dem Erfassungskontext kann der Notiz der aktuelle Kontrakt, ein (bereichs-) fremder Kontrakt oder kein Kontrakt zugeordnet werden.

Kontraktunabhängige Notizen (“Ohne Kontrakt” ist markiert) landen im Warteschlangen- bzw. Bearbeitungs-Korb des zugewiesenen Benutzers (“Benutzer des Memos”). Die Notiz kann wieder aufgegriffen und nachträglich einem Kontrakt zugeordnet oder gelöscht werden. Damit sind z. B. auch interne Arbeitsaufträge an andere Mitarbeiter möglich.

[ Verarbeit.] verarbeitet die erfasste Notiz und ordnet sie dem ggf. ausgewählten Kontrakt und der gewählten Transaktion zu.

[ Speichern] speichert die erfasste Notiz in der “Queue” zur weiteren Verarbeitung.

[x] schließt das Memo-Panel und verwirft die Notiz.

Die Büroklammer dient als Drag&Drop Receiver und ermöglicht das Anhängen von Dateien an das Memo. Die angehängte(n) Datei(en) werden in einem Grid im unteren Teil des Panels angezeigt. Über die Buttons in der jeweiligen Zeile kann die jeweilige Datei angezeigt () oder aus der Liste gelöscht werden (). Über kann der vorgeschlagene Beschreibungstext geändert werden.

Weitere Informationen im Zusammenhang mit der Memofunktion sind in den Erläuterungen zum papierlosen Büro zu finden.