Strukturierter Infotext und Anlage(n) können verwendet werden, um Hinweise und Anweisungen einschließlich Anlagen zu einer Partei (sowohl Haupt- als auch Zusatzadressen) auf effiziente Weise hinzuzufügen.

Ein strukturierter Infotext kann durch Kategorien strukturiert werden. Die Kategorisierung ermöglicht es, relevante Informationen nur in den Geschäftstransaktionen anzuzeigen, in denen der Inhalt benötigt wird.

Eine Kategorie definiert eine Liste von Geschäftsvorfällen aus einem oder mehreren Geschäftsbereichen. Es können so viele Kategorien wie nötig konfiguriert werden. Näheres zu Kategorien siehe Verwalten von Kategorien.

Beispiel: Ein Kunde bittet seinen Bankberater, physische Dokumente immer mit einem speziellen Kurierdienst zu versenden. Um sicherzustellen, dass diese Anweisungen befolgt werden, kann die Bank, die die Anwendung nutzt, eine Kategorie definieren, z. B. “Versandanweisungen”, und diese nur mit den Transaktionen “Dokumente senden (xxTSND)” und “Senden, Annehmen und Abrechnen (xxTPAY)” unter dem Geschäftsmodul LC und Inkasso verknüpfen.

Der Strukturierte Infotext wird für alle mit dem Vertrag verbundenen Parteien angezeigt, d.h. auch Infotexte für Parteien, die möglicherweise nicht auf dem Bildschirm sichtbar sind, werden in den nachfolgenden Transaktionen angezeigt.

• Der erste Schritt besteht darin, mit der Transaktion Adding Categories Kategorien für Geschäftsbereiche/Transaktionen zu definieren.
• Sobald die Kategorien definiert sind, können sie für einen Beteiligten verwendet werden. Mit der Transaktion Verwalten von Beteiligten wird der gewünschte Beteiligte geöffnet, für den der strukturierte Infotext aktualisiert werden soll.
• Ändern Sie den Beteiligten und fügen Sie im Bereich “Strukturierter Infotext” eine Zeile hinzu, um die hinzugefügte Kategorie aufzunehmen, und speichern Sie die Änderungen.
• Alle verfügbaren strukturierten Infotexte für diese Partei und alle verfügbaren zusätzlichen Adressen können über das Icon in der Transaktion Verwalten von Beteiligten angezeigt werden.

• In der Geschäftsabwicklung wird der Infotext bei der Verwendung des Beteiligten im Kontrakt in den definierten Vorgängen angezeigt, nicht aber in Geschäftsvorgängen, die für die Information nicht relevant sind.
• Dies vermeidet unnötige Informationen für den Anwender und zeigt nur den Beteiligten-Infotext an, der für die weitere Abwicklung relevant ist.
• Vor der Freigabe eines Kontraktes kann der Freigebende den Infotext einsehen und bestätigen.