Diese Transaktion dient zur Verwaltung von Hilfetexten.
Über die Hilfetextfunktion hat der Benutzer die Möglichkeit, die auf dem Bildschirm angezeigten Hilfetexte zu suchen und zu bearbeiten. Die Hilfetexte werden über die Taste [F1] für ein ausgewähltes Feld oder eine ausgewählte Option angezeigt. Außerdem können die Hilfetexte über die rechte Maustaste und das Auswählen der Option “Anzeigen der Kontexthilfe” angezeigt werden.
Mit Hilfe dieser Transaktion können kontextsensitive Hilfetexte für Datenbank- oder Transaktionsfelder gesucht und angezeigt werden.
Die Transaktion ermöglicht über die Icons:
Ein Hilfetext kann entweder über einen fachlichen Begriff/Teilbegriff (z.B. “Begünstig”) oder über Teile des technischen Schlüssels gesucht werden, der aus
jeweils getrennt durch einen Punkt ”.“ zusammengesetzt ist.
(*)Hilfetexte auf Modulniveau werden zu allen Feldern angezeigt, die ebenfalls auf diesem Modulniveau liegen. Benutzt werden solche Text beispielsweise, um Beschreibungen zu Beteiligten in verschiedenen Rollen hinterlegen zu können, die dann wiederum bei allen Feldern, die zur jeweiligen Rolle gehören, gezeigt werden (z.B. Referenznummer, Beteiligtennummer und Adressblock).
Alle Hilfetexte, bei den der erfasste Suchbegriff entweder im technischen Schlüssel, in der Beschreibung oder dem Text vorkommt, werden angezeigt. Der gewünschte Hilfetext kann durch Doppelklick ausgewählt und bearbeitet werden.
Alternativ kann über [i] die Infotransaktion gestartet werden, der Hilfetext dort gesucht und ausgewählt werden und durch zur Bearbeitung geholt werden.
Diese Transaktion bietet sich für eine systematische Überarbeitung oder gezielte Korrektur von Hilfetexten zu Datenbankfeldern oder zur Dokumentation an.
Insbesondere für die Erfassung von Hilfetexten zu Transaktionen und Transaktionsfeldern empfiehlt sich die Benutzung der Transaktion ”Liste der Hilfetexte“ (DBPHLP). Dazu wird die Transaktion, zu der Hilfetexte erfasst werden sollen, gestartet und durch Aufruf von “Bearbeiten des Kontexthilfetextes” aus dem Kontextmenü zum gewünschten Feld die Transaktion DBPHLP in einer zweiten Session gestartet.
Die Transaktion ”Reorganisation der Hilfetexte (HLP)“ dient dazu, fehlende oder nicht verwendete Hilfetexte zu suchen, zu erzeugen oder zu löschen.
Datenfeld | Beschreibung |
---|---|
Eindeutiger Schlüssel 1/Projekt | cf Appendix A, Tabelle HLP Feld KEY1 |
Eindeutiger Schlüssel 2/Typ | cf Appendix A, Tabelle HLP Feld KEY2 |
Eindeutiger Schlüssel 5/Leer | cf Appendix A, Tabelle HLP Feld KEY5 |
Eindeutiger Schlüssel 3/Tabelle o. Transaktion\Modulpfad | cf Appendix A, Tabelle HLP Feld KEY3 |
Sprachcode | cf Appendix A, Tabelle HLP Feld UIL |
Eindeutiger Schlüssel 4/Feld | cf Appendix A, Tabelle HLP Feld KEY4 |
Level Code | cf Appendix A, Tabelle HLP Feld LEV |
Name / Beschreibung | cf Appendix A, Tabelle HLP Feld NAM |
Bearbeitung von Hilfetexten | Im Hilfetext des Wartungstools werden ansonsten unsichtbare geschützte Bereiche (oder nicht brechende Bereiche) durch das Unterstrichzeichen angezeigt, um sie sichtbar zu machen und eine einfache Eingabe nicht brechender Bereiche zu ermöglichen. Ein typisches Beispiel wäre die Verwendung eines nicht brechenden Leerzeichens zwischen der Währung und dem direkt nachfolgenden Geldbetrag, um zu vermeiden, dass die Währung in einer Zeile und der Betrag in der nächsten folgenden Zeile angezeigt wird, wenn eine Zeile umwickelt wird. |
Datum der letzten Änderung | cf Appendix A, Tabelle HLP Feld DAT |
Benutzer-ID der letzten Änderung | cf Appendix A, Tabelle HLP Feld USR |
Name / Beschreibung | cf Appendix A, Tabelle HLP Feld NAM |
Datum der letzten Änderung | cf Appendix A, Tabelle HLP Feld DAT |
Benutzer-ID der letzten Änderung | cf Appendix A, Tabelle HLP Feld USR |