Bei der Migration von einem Altsystem zu DOKA-NG können die bestehenden Kontrakte migriert werden. Das Konzept der Kontrakt-Migration ist, dass Vorgänge, die in Altsystemen begonnen wurden, genau in ihrem aktuellen Lebenszyklus-Status in das neue System übernommen werden können. Mit speziellen Transaktionen, die Kontrakte hinzufügen, können alle relevanten Daten erfasst und entsprechend gespeichert werden. Sofern das Altsystem den Export der Daten auf Kontraktbasis zulässt, können die Daten bei der Migration ausgelesen und automatisch in DOKA-NG-Felder übernommen werden.

Bei der Datenmigration sind einige Aspekte zu beachten:

• Sollen Schlüsselfelder (z.B. Adressnummer) beibehalten oder in einen neuen Schlüssel überführt werden?
• Sollen (extern bekannte) Kontraktreferenzen beibehalten oder neue Referenznummern vergeben werden (alte Referenz separat speichern und extern verwenden, oder Änderungsmitteilung an alle Parteien senden)?
• Wie sollen die Benutzerkennungen im alten und neuen System gehandhabt und die Verträge den Benutzern zugeordnet werden?
• Sollen Engagementbuchungen übernommen bzw. aus dem Altsystem ausgebucht und in DOKA-NG eingebucht werden?
• Stimmen die Strukturen der Stammdaten überein oder müssen Änderungen vorgenommen werden?
• Sollen alle Kontrakte (zu einem Geschäftsbereich oder zu allen Bereichen) zu einem bestimmten Zeitpunkt migriert werden oder wird über einen gewissen Zeitraum in beiden Systemen gearbeitet (sinnvoll z.B. bei der Limitüberwachung)?

Kontrakte, die im Altsystem noch nicht vollständig bearbeitet wurden, können nach DOKA-NG migriert werden. Die vorhandenen Kontraktdaten müssen in einer Datei im TAG:DATA-Format aufbereitet werden. Die Details zum TAG:DATA-Format finden Sie in der Datei “migsup.ini”.

Diese Dateien können mit speziellen Migrationstransaktionen (pro Geschäftsbereich) direkt oder über Manager für autom. Ausführung von Migrationsdaten nach DOKA-NG importiert werden. Wo immer möglich, werden die in den Dateien enthaltenen Daten in die Kontraktfelder gemappt (wie bei eingehenden Nachrichten von SWIFT u.ä.), und wo nötig, können fehlende Daten manuell ergänzt werden. Auf diese Weise wird der Kontrakt nicht nur als neu hinzugefügt, sondern - je nach Zustand im Altsystem - auch in eine “fortgeschrittenere” Position gebracht.

Weitere Details zur Migrationstransaktion pro Geschäftsbereich sind unter Migration zu finden. Unter dem vorstehenden Link sind auch Details über die Zuordnung der Zielfelder je Geschäftsbereich in den jeweiligen Migrationstransaktionen zu finden.