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Erhaltene Dokumente
Transaktion LITDCK
Diese Transaktion wird benutzt, um den Erhalt von Import-Dokumenten zu registrieren.
Über die Checkbox “Doks, Abweichg., Instr., Verschiffungsinfos erfassen” in dieser Transaktion wird entschieden, ob man
- nur den Erhalt der Dokumente im System registriert, ohne weitere Details zu erfassen (für Abteilungen, in denen organisatorisch zwischen reinem Dokumentenempfang und Dokumentenprüfung unterschieden wird). Details wie Dokumentenliste, eventuelle Unstimmigkeiten oder Weisungen werden in Folgetransaktionen erfasst. In diesem Fall wird in dieser Transaktion keine Nachricht generiert.
- den Erhalt der Dokumente und alle Informationen zu dem Dokumentensatz erfassen möchte, damit die Erfassung der Details in Folgetransaktionen nicht mehr nötig ist. Wenn dies der Fall ist, kann der Benutzer über die Checkbox “Doks, Abweichg., Instr., Verschiffungsinfos erfassen” die weiteren Details zum Dokumentensatz in dieser Transaktion erfassen und eine entsprechende Nachricht generieren.
- Wenn der Benutzer entscheidet, die Dokumente auf Genehmigungsbasis an den Auftraggeber zu senden, muss die Checkbox ““Dokumente zur Prüfung versendet”” aktiviert werden. Dies bedeutet, dass die Dokumente an den Auftraggeber gesendet wurden, im Vertrauen darauf, dass der Antragsteller die Unstimmigkeiten akzeptiert. Bitte beachten Sie den Abschnitt “Ausgangsnachrichten” für die entsprechenden Nachrichten, die erzeugt werden.
Es wird ein Dokumentensatz-Kontrakts (BR) unter dem Import-Akkreditiv erzeugt, falls der Dokumentensatz nicht bereits avisiert wurde. Falls unter dem Import-Akkreditiv bereits ein oder mehrere Dokumentensätze avisiert wurden, zu denen bisher noch keine Dokumente eingegangen sind, wird der Benutzer beim Start dieser Transaktion auf bereits avisierte, aber noch nicht erhaltene Dokumentensätze aufmerksam gemacht. Aus einer Auswahlliste kann der betroffene Dokumentensatz ausgewählt und weiter bearbeitet werden.
Der Benutzer muss prüfen, ob eine Warenfreistellung besteht. Wurde die Ware noch nicht freigestellt, kann der Benutzer in dieser Transaktion die Ware freistellen (z.B. falls die Ware an die Bank adressiert ist und an den Auftraggeber ausgehändigt werden soll). Wird eine Warenfreistellung in dieser Transaktion ausgewählt, werden die notwendigen Termine, Engagementbuchungen etc. generiert (Details siehe Warenfreistellung).
Voraussetzungen
Diese Transaktion erstellt einen neuen Import-Akkreditiv-Dokumentensatzkontrakt.
Wenn ein bestehender Dokumentensatz ausgewählt ist, dürfen die Dokumente noch nicht empfangen worden sein.
Ein bestehender Import-Akkreditiv-Kontrakt, der geöffnet und nicht geschlossen ist.
Die Anzahl der empfangenen Dokumentensätze muss unter 999 liegen.
Eingehende allNETT / RIVO Nachrichten siehe unter Übersicht der Eingangsnachrichten - allNETT / RIVO.
Transaktionssteuerung
Gebühren
| Gebührenschlüssel | als Default setzen | Einheiten | von | bis | Kommentar |
|---|---|---|---|---|---|
| ZZFHND | Ja | 1 | heute | heute | |
| BRFDIS | Wenn “Abweichungen” gefüllt dann Ja sonst leer. | Wenn “Abweichungen” gefüllt dann 1 sonst 0. | heute | heute |
Kommissionen
Ergebnisse der Transaktion
Wenn die Checkbox “Registrieren für Versand, Abrechnung der Dok.” markiert wird, erfolgt eine Auto-Registrierung für die nachfolgende Transaktion “Dokumente senden, akzeptieren und abrechnen”.
Termine
Näheres siehe unter TRNDIA Termine.
| Aktion | Beschreibung | Termin | Folgetransaktion | Kommentar |
|---|---|---|---|---|
| Anlegen | Dokumente akzeptiert? | Heute + 5 Arbeitstage | Freie Nachrichten | “Dokumente zur Prüfung” markiert oder “Abweichungen” gefüllt und “Abweichungen ignorieren” markiert |
| Anlegen | Konnossementgarantie verfallen | Verfalldatum + 10 Arbeitstage | Freie Nachrichten | “Warenfreistellung” in vorheriger Transaktion nicht gefüllt und jetzt gefüllt und “Verfalldatum” gefüllt und “Freigabe Typ”=“Freistellung unter Konnossementgarantie” |
Betragsfortschreibung (CBS)
Der offene Betrag des Import-Akkreditivs wird um den Dokumentenbetrag reduziert, sofern dies nicht zuvor bei Avisierung des Dokumente gemacht wurde.
Engagement (LIA)
Ausgangsnachrichten
Details zur Nachrichtenerzeugung sind unter DOCEOT Nachrichten zu finden. Ausgehende allNETT / RIVO Nachrichten siehe unter Übersicht der Ausgangsnachrichten - allNETT / RIVO.
| Name der Nachricht | Empfänger | Nachrichten- ID | SWIFT | SWIFT Score | TCO | DTA/DTE | Bolero | Kommentar |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Dokumentenavisierung | Zahlungspflichtiger | LITAPL1 | 748/750 | T50 oder 771* | DTALCD 771 | 485 | Die DTA 771 wird nur erzeugt, wenn es Unstimmigkeiten gibt. | |
| Antwort für Instruktionen | Zahlungspflichtiger | LITAPL3 | Wenn “Abweichungen” gefüllt und “Abweichungen ignorieren” nicht markiert ist. | |||||
| Warenfreistellung | Frachtführer | LITROG1 | Wenn eine “Warenfreistellung” ausgewählt wurde und “Freigabe Typ” gleich “Freistellung unter AWB, CMR, FCR” oder “B/L Indossament” ist. | |||||
| Konnossementgarantie | Frachtführer | LITROG2 | Wenn eine “Warenfreistellung” ausgewählt wurde und eine Konnossementgarantie erstellt wird. | |||||
| Dokumentenvorlage 1. Post | Zahlungspflichtiger | BRTAPL1 | Anwendbar, wenn die Checkbox ““Dokumente zur Prüfung versendet”” aktiviert ist, d. h., Dokumente werden auf Vertrauensbasis freigegeben. Da in der Anlage dieser Nachricht die physischen Dokumente verschickt werden, wird diese Nachricht immer als “Brief” verschickt, unabhängig davon, ob der Empfänger über SWIFT oder ein anderes elektronisches Medium verfügt. |
|||||
| Dokumentenvorlage 2. Post | Zahlungspflichtiger | BRTAPL2 |
* Die TradeConnect Nachricht kann alternativ im entsprechenden DTA Format erzeugt werden, sofern diese Funktion aktiviert wurde.
Freigabe
Unterschrift erforderlich
Transaktions-Panels
Erhaltene Dokumente
Übersicht
Abweichungen, Instruktionen
Einzelheiten der Verschiffung
allNETT Felder
Anzeige von Abweichungen
Zahlungsavis
Avis Details
Engagement
Abrechnungs-Details
Abrechnung
Buchungen
Bardeckung
DTAEA Felder
DTALC Felder
Ergänzung
Eingehende Info -Tag 72/79
Nachrichten
Embargo
Anhänge
Gebührenkonditionen
DTAG Felder
Erhaltene Dokumente
Datenfelder
| Datenfeld | Beschreibung |
|---|---|
| Eigene Referenz | cf Appendix A, Tabelle LID Feld OWNREF |
| Währung | cf Appendix A, Tabelle CBB Feld CUR |
| Nominaler L/C-Betrag | Dieses Feld enthält den nominellen Betrag des Akkreditivs. cf Appendix A, Tabelle CBB Feld AMT |
| Zusatzbetrag | Durch Markieren dieser Checkbox wird angezeigt, dass ein Zusatzbetrag unter dem Kontrakt vorhanden ist. Details können auf einem zusätzlichen Panel eingegeben werden. |
| Währung | cf Appendix A, Tabelle CBB Feld CUR |
| Offener Betrag | Dieses Feld enthält den unter dem Akkreditiv verfügbaren Betrag. cf Appendix A, Tabelle CBB Feld AMT |
| Revolvierungs-Flag | cf Appendix A, Tabelle LID Feld REVFLG |
| Zu Zahlung, Akzept, Negoziierung berechtigt | Dieses Feld zeigt an, dass die Bank zu Zahlung, Akzept, Negoziierung oder Übernahme einer hinausgeschobenen Zahlung (deferred payment) berechtigt ist. |
| Benutzbar durch | cf Appendix A, Tabelle LID Feld AVBBY |
| Red/Green Clause | cf Appendix A, Tabelle LID Feld REDCLSFLG |
| Eröffnungsdatum | cf Appendix A, Tabelle LID Feld OPNDAT |
| Verschiffungsdatum | cf Appendix A, Tabelle LID Feld SHPDAT |
| Verfallsdatum | cf Appendix A, Tabelle LID Feld EXPDAT |
| Ort des Verfalls | cf Appendix A, Tabelle LID Feld EXPPLC |
| Art des Dokumentenakkreditivs | cf Appendix A, Tabelle LID Feld LCRTYP |
| Name | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld NAM |
| Referenz für Adresse (Optional) | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF |
| Name | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld NAM |
| Referenz für Adresse (Optional) | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF |
| Name | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld NAM |
| Referenz für Adresse (Optional) | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF |
| Nachsicht, Sicht und gemischt | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld DOCFLG |
| Währung | cf Appendix A, Tabelle CBB Feld CUR |
| Maximalbetrag | cf Appendix A, Tabelle CBB Feld AMT |
| Währung | cf Appendix A, Tabelle CBB Feld CUR |
| Zusatzbetrag | cf Appendix A, Tabelle CBB Feld AMT |
| Empfangsdatum der Dokumente | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld RCVDAT |
| Datum der Vorlage | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld PREDAT |
| Fälligkeitsdatum | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld MATDAT |
| Verladedatum | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld SHPDAT |
| Auftragsdatum | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld ORDDAT |
| Anzahl eingegangener Dokumentensätze | cf Appendix A, Tabelle LID Feld UTLNBR |
| Fälligkeitszeitraum | cf Appendix A, Tabelle BRT Feld MATPER |
| Dokumentensatz-Status | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld DOCSTA |
| Doks, Abweich. und Weisungen eingeben | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld DSCINSFLG |
| Register to Send and Settle Document | Diese Checkbox muss markiert werden, falls die Folgetransaktion “Abrechnung von Sichtdokumenten” registriert werden soll, die dann im Office aufgegriffen werden kann. |
| Rolle Vorlegender Beteiligter | Dieses Feld enthält die Rolle des Beteiligten, der die Dokumente unter dem Akkreditiv vorgelegt hat. Ist dieses Feld für die Auswahl offen, sind alle verfügbaren Beteiligten auf der Begünstigtenseite (z.B. Begünstigter, avisierende Bank, zweitavisierende Bank) verfügbar. Werden Dokumente von einem weiteren Beteiligten vorgelegt, kann “Vorlegende Bank” ausgewählt werden, wodurch ein Adressfeld zur Eingabe geöffnet wird. cf Appendix A, Tabelle BRD Feld DOCPRBROL |
| Zahlungspflichtiger | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld DOCPYRROL |
| Eigene Referenz | Dieses Feld enthält die Referenznummer des Unterkontrakts, der für den entsprechenden unter dem Akkreditiv vorgelegten Dokumentensatz erzeugt wurde. cf Appendix A, Tabelle BRD Feld OWNREF |
| Externer Schlüssel | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY |
| Adressblock | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK |
| Referenz für Adresse (Optional) | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF |
| Externer Schlüssel | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY |
| Adressblock | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK |
Übersicht
Datenfelder
| Datenfeld | Beschreibung |
|---|---|
| Währung | cf Appendix A, Tabelle CBB Feld CUR |
| Offener Dokumentenbetrag | Dieses Feld enthält den unter dem Akkreditiv verfügbaren Betrag. cf Appendix A, Tabelle CBB Feld AMT |
| Datum des Zahlungsavis | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld ADVDAT |
Abweichungen, Instruktionen
Datenfelder
| Datenfeld | Beschreibung |
|---|---|
| Abweichungen | cf Appendix A, Tabelle BRT Feld DOCDIS |
| Abweichungen manuell geändert | cf Appendix A, Tabelle BRT Feld DOCDISFLG |
| Abweichungen ignorieren | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld IGNDISFLG |
| Kommentare und Entscheidungen | cf Appendix A, Tabelle BRT Feld COMCON |
| Abrechnungsweisungen BR | cf Appendix A, Tabelle BRT Feld SETINSBR |
| Copies in 1st Mail | Dieses Feld enthält die Anzahl der Dokumente in Zahlen, die mit erster Post versendet werden sollen. Wenn die Dokumente nur mit einer Post verschickt werden sollen, ist die Gesamtanzahl für jedes Dokument in dieser Spalte einzugeben. |
| Copies in 2nd Mail | Dieses Feld enthält die Anzahl der Dokumente in Zahlen, die mit einer möglichen zweiten Post versendet werden sollen. |
| Document Description | Dieses Feld enthält die Art des Dokuments, die in der Dokumentenaufstellung angegeben werden soll. Entweder wird ein Dokument aus der Auswahlliste gewählt oder das Dokument manuell eingegeben. |
| Externer Schlüssel | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY |
| Adressblock | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK |
| Referenz für Adresse (Optional) | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF |
| Empf. Avisierungstyp | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld ADVTYP |
| Zahlungsdatum | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld TOTDAT |
| Abweichungsavis erhalten am | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld DISDAT |
| Dokumente zur Genehmigung | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld APPROVCOD |
Einzelheiten der Verschiffung
Datenfelder
| Datenfeld | Beschreibung |
|---|---|
| Warenfreistellung | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld RELGODFLG |
| Freigabetyp | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld RELTYP |
| Anforderungsdatum der Warenfreistellung | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld RELGODDAT |
| Verfalldatum der Konnossementgarantie | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld EXPDAT |
| Transportdokumententyp | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld TRPDOCTYP |
| Transportdokumentnummer | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld TRPDOCNUM |
| Datum des Transportdokuments | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld TRADAT |
| Transportart | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld TRAMOD |
| Schiffsname | cf Appendix A, Tabelle BRT Feld VESNAM |
| Warenbeschreibung | cf Appendix A, Tabelle BRT Feld ROGGOD |
| Anlieferungsort | cf Appendix A, Tabelle BRT Feld DELPLC |
| Entladehafen | cf Appendix A, Tabelle BRT Feld PORDIS |
| Externer Schlüssel | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY |
| Adressblock | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK |
| Referenz für Adresse (Optional) | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF |
| Waren an Auftraggeber freigeben? | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld RTOAPLFLG |
| Warenfreistellung an Adresse | cf Appendix A, Tabelle BRT Feld RELSTOADR |
allNETT Felder
Datenfelder
| Datenfeld | Beschreibung |
|---|---|
| Datum Verladedokument | cf Appendix A, Tabelle BRT Feld INC22032 |
| Schifffahrtsweg | cf Appendix A, Tabelle BRT Feld INC22033 |
Anzeige von Abweichungen
Datenfelder
| Datenfeld | Beschreibung |
|---|---|
| Aufzuschlagende Gebühren | cf Appendix A, Tabelle BRT Feld CHADED |
| Gebührenaufschlag | cf Appendix A, Tabelle BRT Feld CHAADD |
| Währung des zu zahlenden Gesamtbetrags | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld TOTCUR |
| Zu zahlender Gesamtbetrag | cf Appendix A, Tabelle BRD Feld TOTAMT |
| Externer Schlüssel | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY |
| Adressblock | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK |
| Referenz für Adresse (Optional) | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF |
Zahlungsavis
Datenfelder
| Datenfeld | Beschreibung |
|---|---|
| Externer Schlüssel | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY |
| Adressblock | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK |
| Referenz für Adresse (Optional) | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF |
| Freier Text (TAG 77A von MT754) | cf Appendix A, Tabelle BRT Feld NARTXT77A |
| Externer Schlüssel | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY |
| Adressblock | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK |
| Referenz für Adresse (Optional) | cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF |
Avis Details
Embargo
DTAG Felder
