Die Benutzung von Umrechungen setzt voraus, dass entsprechende Währungen und Umrechnungskurse im System hinterlegt sind. Die Eingabe der Währungen ermöglicht überhaupt erst die Benutzung der betreffenden Währung in den Geschäftstransaktionen. In der Datenbank ist bereits eine Auswahl verschiedener Währungen enthalten.
Neben den verschiedenen Währungen sind außerdem Kurse für verschiedene Tage hinterlegt, um Umrechnungen zwischen den einzelnen Währungen zu ermöglichen. Für Tests sowie Präsentationen ist es empfehlenswert, die Kurse sowie die entsprechenden Einstellungen der Währungen jeweils den aktuellen Situationen anzupassen.