La oficina

Office es una de las varias páginas de inicio que estarán disponibles al iniciar sesión. Las páginas de inicio alternativas son el y Tablero - Equipo de Líderes el . Tablero - Información Administrativa

La aplicación ofrece al usuario acceso directo a numerosas secciones. Para acceder a estas funciones basta con hacer clic en los objetos y elementos correspondientes. Al pasar el puntero del ratón sobre los iconos y valores, a menudo se muestra información de texto sobre una función o detalles de un elemento.

En función del perfil de usuario configurado anteriormente, la página de inicio, las funciones y los menús pueden variar si las piezas se han desactivado o no están disponibles.

Cada usuario está asignado a dicho perfil de acceso en su Perfil de usuario.

Las tareas pendientes o importantes se muestran en el espacio de trabajo central.

En la OFICINA encontrará información adicional sobre el contenido del espacio detrabajo.

La página principal de DOKA-NG es la «Oficina». Esta es la zona de trabajo central, la llamada To-Do List zona de trabajo, que proporciona un fácil acceso a todas las funciones importantes.

En el gráfico anterior, las principales funciones de la GUI se indexan de la siguiente manera:

1 - Funcionalidad general

2 - Funciones de transacción

3 - Características contractuales

• Búsqueda rápida
• Búsqueda mejorada
• PDF drop (documentos PDF «smartform», en los que se muestran a continuación)

4 - Características del elemento seleccionado

5 - Salir/cerrar aplicación

6 - Información de entidad, fecha y hora

7 - Tareas pendientes para el usuario

8 - Alerta de vigilancia

9 - Espacio de trabajo

10 - Menú / navegación

Seleccionar Queue de Entradas Pendientes es el área principal en el centro de la aplicación.

Desde aquí se llaman todos los procesos/transacciones empresariales. También es donde se muestran las transacciones y tareas pendientes, dependiendo de la carga de trabajo personal, el tiempo de trabajo disponible y el esfuerzo requerido.

DOKA-NG apoya la priorización de las diferentes colas para

• mensajes entrantes
• transacciones pendientes de liberación
• gestión de eventos diarios
• ect.

La priorización se gestiona mediante Manejo Queue.

Utilizando las casillas de verificación es posible filtrar para mostrar determinados tipos, por ejemplo, Mensajes entrantes, transacciones en espera de liberación, etc. Los ajustes favoritos del usuario que ha iniciado sesión se pueden guardar con el icono . Al hacer clic en este icono se abrirá la siguiente ventana emergente:

Según el texto mostrado, es posible guardar un conjunto de selecciones de forma permanente («Para sesiones futuras») o por sesión. En el caso anterior, las selecciones actuales se añadirán a la configuración de usuario. Esto significa que el sistema «recordará» estas selecciones y las cargará cuando el siguiente usuario inicie sesión. El guardado de «Para esta sesión» no afectará a la configuración del usuario; por lo tanto, las selecciones guardadas no se cargarán al volver a iniciar sesión para la próxima sesión del usuario.

[Recargar] restaurará la última selección guardada, cerrando la ventana emergente.

[Cerrar] saldrá de la ventana emergente sin guardar nada. Tenga en cuenta también que el menú desplegable «Selección de usuarios» se reproduce aquí desde el espacio de trabajo central.

El campo «Buscar texto» permite buscar cualquier texto en cualquier columna de la lista de tareas pendientes.

El acceso a las funciones de la aplicación y las transacciones se realiza a Iconos de funciones generalestravés de . Para ayudar al usuario, se muestra información de texto y un acceso directo para cada icono.

La fila de iconos se divide en cuatro secciones.

Funciones generales que siempre están disponibles:

• Para volver a la página de inicio personal
• Lanzamiento directo de una transacción (información)
• Abrir la papelera de reciclaje para gestionar las transacciones eliminadas
• Acceso a la documentación
• Para cambiar a otra entidad
• Para crear notas

Funciones de transacción

• Funciones relativas a las transacciones
• comprobación, almacenamiento y avisos para transacciones comerciales
• Para añadir, modificar, eliminar, informar, imprimir e historial de versiones de transacciones de datos estáticos

Funciones de selección

• Funciones de contexto dentro del procesamiento empresarial
• Funciones para transacciones marcadas dentro de cuadros/tablas

Funciones de cierre

• Pause (Pausa): se utiliza para interrumpir la sesión de edición/procesamiento actual mientras se conservan todos sus contenidos para su reanudación posterior.
• Para cerrar la transacción o aplicación actual desde la página de inicio

El menú del lado izquierdo siempre está visible. Proporciona un acceso rápido y, lo que es más importante, directo a todas las transacciones en cualquier momento. También es posible seleccionar otra sección del menú mientras se procesan transacciones abiertas. Al hacerlo, se mostrará un cuadro de diálogo solicitando al usuario que elija si la transacción activa debe guardarse, pausarse o salir sin guardar.

Los menús se dividen en hasta cuatro elementos de submenú que reflejan los aspectos operativos del banco.

Siempre que se seleccione una nueva unidad de negocio o sección, el menú principal se abrirá inmediatamente para garantizar un lanzamiento rápido. Solo se mostrarán los elementos del menú para los que el usuario tenga permiso, en función del perfil de usuario.

Además, en función de la selección de contratos, solo se mostrarán las transacciones utilizadas con fines bancarios. Esto se hace para garantizar que el menú permanezca manejable en todo momento.

La transacción activa actualmente siempre se marca de la siguiente “*”.

La búsqueda rápida es el método central y más cómodo para buscar todos los contratos y subcontratos, así como para realizar una selección.

A medida que el usuario escribe en el campo de búsqueda, se muestra una lista de contratos que coinciden con los parámetros introducidos. Si se introducen más parámetros, se acortará la lista. El filtrado reduce el número de elementos a medida que se introducen más caracteres.

Se puede cargar rápidamente un contrato utilizando el cursor o las teclas de navegación. Los parámetros de búsqueda incluyen los números de referencia de los contratos y subcontratos principales, los nombres y la ubicación de los participantes, la moneda y el importe.

Como alternativa a la búsqueda rápida, existe también la función Búsqueda detallada.

Al seleccionar una entrada, el usuario accede alMostrar un contrato de negocios / Resumen de contratos (Panel SEL)

La Búsqueda rápida también se puede utilizar de forma sensible al contexto en todos los campos con un .

Se puede acceder a la búsqueda mejorada a través del icono situado junto a «Búsqueda rápida». Si ya se ha seleccionado un contrato, se mostrará un breve resumen de los participantes y sus números de referencia.

Siempre que no se haya seleccionado ni introducido ningún valor en la Búsqueda rápida, es posible realizar una búsqueda utilizando múltiples criterios de filtrado y combinaciones de criterios de filtrado.

Los documentos PDF de Smartform se pueden copiar en el sistema con este icono . Con arrastrar y soltar o haciendo clic en este icono. A continuación, se abrirá un panel emergente. Los documentos de Smartform se pueden colocar en esta pantalla o seleccionar directamente.

Cualquier transacción comercial interrumpida o entrada de datos estáticos se añade a la lista de transacciones pendientes del usuario.

A lo largo de la jornada laboral, las transacciones que aún no se han completado se almacenan allí y se puede volver a acceder rápidamente desde allí. Además de una abreviatura significativa, cuando el cursor pasa por encima de una entrada también se muestra una sugerencia.

Allí se muestran tareas urgentes, avisos y NTF - Notify Entries que requieren atención inmediata.

La priorización se gestiona mediante Manejo Queue.

El logotipo de DOKA-NG se muestra en la parte superior derecha. Puede ser reemplazado por la institución del usuario.

La información adicional que se muestra debajo del logotipo incluye

• nombre de la entidad a la que se llama actualmente
• nombre o detalles del sistema del entorno de trabajo actual
• Abreviatura de usuario
• fecha del sistema y día de la semana
• Tiempo, hora

El logotipo de Surecomp se muestra en la parte inferior derecha. La fila de colores solo se muestra en entornos no productivos y proporciona información sobre el entorno, el servidor, el nombre del PC, la ruta y la fecha de compilación TTO. Se utiliza el color verde, para ClientServer, el azul para FatClient y el rojo para los entornos de trabajo.