Cuando un usuario realiza una búsqueda de un contrato en el panel de selección de contratos, la vista general del negocio asociado con la referencia se muestra en el área de trabajo del monitor principal.
Todas las transacciones permitidas para el negocio seleccionado se muestran en el menú de la izquierda. Se puede iniciar una transacción haciendo clic en la entrada del menú correspondiente.
El resumen del contrato en el área de trabajo consta de varios elementos. Estos se rellenan con las fechas actuales válidas y la información de estado de acuerdo con el negocio subyacente, en efecto, proporcionando un resumen de archivo.
La información más importante sobre el contrato seleccionado, es decir, referencias, importes, partes y los campos o periodos de fecha más importantes, se muestra en el lado izquierdo del área de trabajo.
Encima del área de trabajo, a la izquierda, se muestran los iconos , y .
El lado derecho del área de trabajo se divide en cuatro elementos informativos:
La lista ToDo muestra todas las entradas de cola abiertas ( véase ) Seleccionar Queue de Entradas Pendientes para el contrato seleccionado. Esto incluye artículos como transacciones en espera de liberación, transacciones en pausa o registradas y eventos diarios en cola para su procesamiento.
Situado cerca del borde superior derecho de la lista de tareas pendientes se encuentra el icono o («clip» sin/con simbolismo de adjunto). Representa una facilidad para adjuntar y gestionar archivos al contrato seleccionado actualmente. Arrastre y suelte cualquier tipo de archivo en este icono para adjuntarlo. Esta actuación abrirá una ventana emergente que ofrecerá al usuario varias opciones en el contexto de añadir un texto de nota, etc.
Además de introducir texto y establecer una serie de parámetros relacionados con el archivo, también es posible eliminar el archivo () o editar su descripción (). Obviamente, la eliminación solo afectará a la copia creada como archivo adjunto, no al archivo original. Al hacer clic en el pequeño icono de lupa en el cuadro situado junto al cuadro de diálogo emergente, se abrirá el propio archivo para su examen. Tenga en cuenta que esto solo funcionará si la máquina anfitriona sabe cómo tratar el formato de archivo.
El procesamiento puede iniciarse directamente haciendo doble clic en un elemento o haciendo clic en los iconos situados encima de un elemento. Solo los iconos permitidos para el tipo seleccionado se muestran como activos (negros). Los iconos inactivos se muestran en gris.
permite editar el acontecimiento diario seleccionado
elimina la entrada seleccionada y la mueve a la papelera de reciclaje
vincula una entrada al contrato
asigna una entrada a una transacción diferente (por ejemplo, si se va a procesar un mensaje de cambio recibido utilizando la Enmienda de solicitud de transacción en lugar de usar Enmienda).
asigna una entrada a un usuario diferente para su procesamiento
muestra el texto informativo de la entrada
lee la entrada seleccionada e inicia un procesamiento posterior iniciando la transacción mostrada en la fila seleccionada
elimina una transacción en espera de liberación
establece la transacción a la espera de aprobación en Corrección
Este elemento muestra la red de contratos del contrato seleccionado en forma de árbol.
Por ejemplo, si el contrato seleccionado es una carta de crédito de importación con varias licitaciones de documentos y conjuntos de documentos financiados, se mostrarán todos los contratos vinculados y sus referencias.
Haciendo doble clic en los contratos correspondientes, el usuario puede cambiar directamente a la visualización del (sub)contrato, lo que facilita la navegación entre los contratos vinculados.
El resumen del contrato muestra toda la información importante sobre un contrato. Dependiendo del sector de actividad, puede haber información adicional específica del sector de actividad.
Este elemento muestra todas las transacciones históricas, es decir, transacciones ya guardadas, para la operación seleccionada en forma de lista. La casilla de verificación «Solo transacciones activas» se puede utilizar para acortar la lista excluyendo las transacciones eliminadas o corregidas. Al hacer doble clic en un elemento de la lista, se mostrará un panel emergente que muestra la información más importante de la transacción, como firmas, mensajes y archivos de visualización. Se puede acceder al historial completo del contrato a través del sistema de información y se puede acceder a él con el botón [i] que se muestra junto al número de referencia.