Mensajes DOCEOT

La correspondencia generada por/desde una transacción se muestra en un panel de mensajes. La aplicación genera automáticamente la correspondencia relevante para la transacción, teniendo en cuenta los idiomas predeterminados y los canales de salida almacenados para la dirección. Los ajustes de mensajes para partes concretas se pueden definir en el sistema de datos estáticos en «Mantenedor Instrucción de Correos» (DBIMLI) y/o sus transacciones asociadas.

El diseño del panel permite al usuario ver claramente qué correspondencia se ha generado, el formato de esta correspondencia (SWIFT, carta, TradeConnect, etc.)), el idioma utilizado, el tipo de envío y el número de originales y copias impresos / todavía por imprimir. El idioma y el formato de la correspondencia se indican de acuerdo con los datos proporcionados en los detalles de la dirección. La secuencia de salida para la correspondencia es SWIFT / TradeConnect, entonces - si esto no es posible - télex, de lo contrario carta. El formato (si es variable), la impresión y el número de copias se pueden seleccionar según sea necesario.

Además, el usuario también puede ver el texto resultante en la pantalla haciendo clic en el icono . En el proceso, no solo se muestra el documento actual al destinatario, sino también todos los demás documentos necesarios para el envío de mensajes. Si, por ejemplo, el documento original se envía a través del Panel de detalles (botón [Enviar a]) u otra copia (botón [Copiar a]) del documento se envía a una dirección adicional, haciendo clic en el botón [Mostrar] se muestran tanto el mensaje como una copia del mensaje original a la dirección adicional. Lo mismo se aplica a los mensajes a los que se han añadido archivos adjuntos adicionales. El icono muestra tanto el mensaje original como todos los archivos adjuntos relevantes. De este modo, se facilita una rápida visión general de la correspondencia real con las direcciones correspondientes.

Los mensajes mostrados se pueden imprimir (haga clic con el botón derecho del ratón para acceder al menú contextual y seleccione «Imprimir»). Con los mensajes SWIFT, el usuario puede ver el mensaje sin procesar haciendo clic con el botón derecho en el menú de contexto.

Para añadir información adicional al documento generado, se puede introducir texto en un campo de texto (“Enviar a información del destinatario”) en el panel «Detalles del mensaje». Se puede acceder a este panel haciendo clic en el icono del panel «Mensajes». Las opciones disponibles en la pantalla «Detalles del mensaje» dependen del medio seleccionado. El icono se puede utilizar para seleccionar y aplicar texto predefinido (consulte «Generalidades»). Los textos autocompuestos más largos también se pueden introducir en el campo «Información de remitente a destinatario».

El panel «Detalles del mensaje» se adapta a los requisitos del medio seleccionado. Ejemplo: tipo de mensaje «Bolero»).

La «Información de Remitente a Receptor» solo se muestra una vez en el mensaje/carta que se va a generar. Así, por ejemplo, si se introduce texto preformulado para «Carta», el texto permanecerá sin cambios en el campo «Información de remitente a destinatario» incluso si se cambia el medio (por ejemplo, utilizando la lista de selección «Por medio»). El campo solo se desactiva si el mensaje no contiene una etiqueta correspondiente para aceptar el contenido de este campo.

La información sobre el TAG 72 en los mensajes SWIFT MT 103 y 202 solo se puede introducir en el panel «pago». Por motivos de verificación, no se pueden realizar entradas a través del campo «Remitente a destinatario» en el panel «Detalles del mensaje».

Si el ID del receptor, por ejemplo, el Bolero RID, está predeterminado desde la dirección, el campo de ID del receptor está deshabilitado. Si el ID del receptor de campo en el panel de detalles del mensaje está vacío, el ID del receptor se puede modificar manualmente.

También es posible enviar otro original (botón [Enviar a]) u otra copia (botón [Copiar a]) del documento a una dirección para introducir. Además, también se puede especificar el número de copias del cliente, copias de archivos y copias internas. Si se hace clic en [Copiar a], se enviarán dos mensajes, es decir, el franqueo se cargará dos veces. Si se hace clic en [Enviar a], aunque el mensaje original también se muestra en el panel «Mensajes», solo se envía un mensaje al destinatario indicado después de «Enviar a:». En este caso, el franqueo solo se cargará una vez.

Al enviar copias u originales como «Carta», el usuario puede determinar mediante la casilla de verificación «Suprimir carta de presentación» si se debe generar o no una carta de presentación para el mensaje. Además, el campo «Letter Date» (Fecha de la carta) está disponible cuando se utilizan «Letters» (Cartas) como medio. De forma predeterminada, se trata del campo «Fecha de ejecución» del panel «Finalización». Es posible definir la letra de tal manera que esta fecha de ejecución, o la fecha introducida por el usuario, aparezca en el membrete y no en la fecha de la (pre)captura.

Con «Correo electrónico», hacer clic en el botón [cc: (n)] permite al usuario introducir otros destinatarios principales y copiar los destinatarios en un panel adicional. Son posibles los valores de cc: y bcc:. Las posibles direcciones de correo electrónico predeterminadas por la aplicación se basan en las direcciones de correo electrónico almacenadas en los datos estáticos (en contactos, autenticación o direcciones). Además, las direcciones de correo electrónico gratuitas también se pueden introducir manualmente sin que sean necesarias como parte de los datos estáticos.

El envío de mensajes puede suprimirse haciendo clic en el botón [Suprimir]. Esto se puede invertir mediante el botón [Activar], es decir, el mensaje se volverá a enviar. Con el botón [OK] se confirman los ajustes disponibles actualmente en el panel. Los mensajes suprimidos se muestran en el panel «Mensajes» con un fondo azul claro.

En el panel «Detalles del mensaje» se puede indicar si el texto del mensaje se debe enviar en el propio correo electrónico o si se debe generar un breve correo electrónico estándar con el mensaje real adjunto como archivo PDF.

El panel «Anexos» se utiliza para añadir o adjuntar correspondencia a otros mensajes.

La adjuntación de correspondencia solo es posible con los siguientes tipos de mensajes:

• TradeConnect
• Bolero
• E-Mail
• Mensajes Puntuación SWIFT

La correspondencia saliente y los archivos adjuntos asociados a la operación principal se muestran en la sección superior del panel. La tabla de la siguiente pantalla solo se mostrará si al menos una de las casillas de verificación está marcada. Si se marca «Entrante», los mensajes entrantes, si se marca «Salida anterior», los mensajes enviados previamente y con «Salida» los mensajes actuales bajo el contrato se enumeran en forma de tabla.

Para adjuntar un mensaje, primero se debe seleccionar un mensaje de la parte superior del panel al que se adjuntará otro mensaje (el mensaje se puede mostrar haciendo clic en [Mostrar]). Al hacer clic en el botón [Detalles] se muestran los detalles del mensaje seleccionado. A continuación, seleccione un mensaje para adjuntarlo en la parte inferior del panel. El botón [Adjuntar] solo se activa si se ha seleccionado un tipo de mensaje correcto en la parte superior del panel.

Como alternativa, también se puede seleccionar y adjuntar un mensaje mediante el icono . Al hacer clic en el icono se inicia la «Búsqueda de mensajes mejorada». Aquí, el usuario puede buscar mensajes, que luego se pueden seleccionar y adjuntar haciendo doble clic en el mensaje, marcando y haciendo clic en [Usar].

Además, es posible crear mensajes comunes adicionales («Carta de cubierta») de los tipos de mensajes mencionados anteriormente y adjuntar correspondencia a estos mensajes.

Se puede eliminar un archivo adjunto del mensaje seleccionado haciendo clic en el botón [Eliminar].