A continuación, se describe la puesta en marcha automática tomando como ejemplo la puesta en marcha de la garantía; la puesta en marcha automática también está disponible para L/C y préstamos.
Las comisiones (en particular, las comisiones de garantía) a menudo no se calculan y liquidan durante todo el período de validez del contrato, sino para los períodos de liquidación definidos para las comisiones basadas en CBS sobre los montos de responsabilidad por Mantenedor Condiciones adelantado o al final de esos períodos.
Para apoyar esta liquidación periódica, la liquidación automática está disponible en DOKA-NG. Consta de los siguientes pasos:
La transacción GIBCOM Comisiones Automáticas para Garantías/Standby es un proceso que escanea los contratos en busca de liquidaciones de comisiones debidas. Para cada uno de esos contratos, se crea un elemento pendiente en la lista ToDo y se marca para que se ejecute automáticamente con o Adm. para Ejecucuón Automática de Art.Pendientes manualmente como un elemento pendiente habitual.
Este lote se ejecuta diariamente o al final del trimestre, dependiendo de los periodos de liquidación utilizados en la instalación.
La transacción GITCOM Comisiones calcula y liquida las comisiones debidas por un contrato y es la transacción objetivo de los artículos pendientes creados por el proceso mencionado anteriormente.
Si la transacción encuentra errores o advertencias en segundo plano, la transacción se establece en los artículos pendientes. De lo contrario, la transacción se guarda y se pasa para liberarla o directamente a través del flujo de trabajo, dependiendo del método de liberación definido.
La diferencia entre Comisiones y Pagar Cargos es que esta transacción calcula activamente las comisiones vencidas Pagar Cargos y solo liquida las comisiones de la agrupación o las comisiones agregadas por el usuario.
Tan pronto como se almacena un contrato con comisión, tiene su propia condición de comisión que persiste incluso si la condición predeterminada o la condición de la parte cambian en los datos estáticos. La condición de comisión se trata como parte del contrato. En algunas organizaciones, cada contrato tiene su propio acuerdo de tasa de comisión.
Sin embargo, a veces los cambios en las condiciones se reenviarán a los contratos existentes. Para respaldar esto, esta transacción está disponible, lo que permite al usuario seleccionar una parte y los contratos de esa parte, que continuarán con una nueva condición.
Para cada operación se crea un item pendiente Ajustar Responsabilidad para el cual establece la nueva condición para la operación seleccionada. Esta transacción es ejecutada automáticamente por Adm. para Ejecucuón Automática de Art.Pendientes.