Generalidades

La aplicación proporciona un sistema de control de límites que permite definir y mantener límites para partes específicas. El concepto de responsabilidad define básicamente si un sector de negocio está vinculado al sistema de límites o no. El sistema de límites define los límites e indica cómo deben gestionarse las solicitudes de límites.

Es posible definir los siguientes tipos de límite:

• En general
• Agrupamiento
• N.o artículo
• Finalidad

El límite general se puede utilizar para todas las direcciones asociadas con la parte, para todos los productos y para todos los fines en todas las divisas.

El límite de grupo se puede utilizar para un grupo específico de productos en todas las divisas. Puede tratarse de un sublímite de un límite general, pero no debe superar el límite general por sí mismo ni en combinación con ningún otro límite (producto y/o propósito).

El límite de producto se puede utilizar para un producto específico en todas las divisas. Esto, de nuevo, puede ser un sublímite de un límite general, pero no debe exceder el límite general por sí mismo o en combinación con cualquier otro límite (grupo y/o propósito).

El límite de uso puede utilizarse para fines específicos en todas las divisas. El propósito debe definirse mediante una tabla de códigos. El límite puede ser un sublímite de un límite general, pero no debe exceder el límite general, ya sea por sí mismo o en combinación con cualquier otro límite (grupo y/o producto).

Los límites son:

• Bloqueado (no se puede realizar una nueva transacción comercial; el límite existente está bloqueado)
• No hay límite (no se puede realizar ninguna transacción comercial que implique una responsabilidad; aparecerá un mensaje de advertencia durante el procesamiento)
• Normal (se puede introducir un nuevo límite, sujeto al tipo de límite)
• Ilimitado (todos los importes son posibles)

El estado de un límite se puede combinar con tipos de límite; por ejemplo, «Límite general - ilimitado» y «Límite de grupo - normal con un importe específico».

Además, se muestra la siguiente información:

• Límite utilizado (artículos completamente liberados)
• Asignado (artículos pendientes y en espera de liberación)
• Abierto (importe libre de un límite «Normal»)

La eliminación de límites tiene una influencia directa en el procesamiento de las transacciones comerciales definidas como sujetas al control de límites para la parte respectiva. En algunas transacciones, es posible que no sea posible continuar con el procesamiento. En consecuencia, la eliminación de límites debe manejarse con mucho cuidado y debe restringirse a los casos en los que la parte se elimine al mismo tiempo. Para todos los demás casos, bastaría con un cambio de estado (Bloqueado o Sin límite).

En la aplicación estándar, los límites se aplican como límites generales para las partes, para su sede central y para los países. En los casos en los que no se haya introducido para una parte ninguna otra parte que no sea la sede central (grupo), se utilizará para la reserva un registro de límite para la sede central. A continuación, se reservará una solicitud de límite en 3 tipos de límite diferentes en paralelo. Esto permite comparar los importes totales por tipo de límite.

Si no se dispone de un límite suficiente, la aplicación bloquea la solicitud correspondiente de la transacción. La solicitud de límite solo se puede tramitar (aceptar o rechazar) desde la administración de límites. Después de seleccionar el límite adecuado y hacer clic en el icono , se muestran todas las solicitudes de límite pendientes. Al seleccionar una única solicitud de límite se activan los iconos , y . Al hacer clic en el icono correspondiente se marca la solicitud de límite seleccionada correspondientemente.

Las solicitudes de limitación se crean durante el procesamiento de transacciones comerciales. Dichas solicitudes de límite se almacenan en una tabla de base de datos independiente.

Es posible añadir, modificar o eliminar una solicitud de límite.