Generalidades
La aplicación incorpora un potente sistema de diarios que se actualiza automáticamente durante el procesamiento de una transacción comercial, pero que también se puede editar mediante entradas manuales.
Durante la implementación de la aplicación, se pueden especificar varias razones para un ingreso de memo en la tabla de códigos, que se pueden utilizar mediante reglas para las respectivas transacciones comerciales.
Durante el uso diario del sistema, el sistema de agenda funciona prácticamente sin que nadie se dé cuenta en segundo plano.
Se pueden añadir nuevas entradas de memo en varias situaciones en una transacción comercial, por ejemplo
- a través del panel de visión general del contrato en cada sector empresarial haciendo clic en el icono
(consulte Mostrar un contrato de negocios / Resumen de contratos (Panel SEL)], - en cada transacción comercial mediante el icono,
- mediante la selección del diario Selección Memo en el menú y
- mediante los datos estáticos del menú Mantenedor Entradas de Memo.
El usuario definido como «Usuario Responsable» en una transacción comercial es el usuario responsable de una entrada de memo asociada a esta transacción. Las entradas del memo se muestran automáticamente para el usuario responsable o para todos los miembros del «grupo de usuarios responsables», cuando vence la entrada del memo. Al recoger un memo específico, se inicia la siguiente transacción comercial.
Mostrando memos en transacciones comerciales:
En el panel de resumen de contratos se muestran los memos para una operación seleccionada o para todas las operaciones conectadas.
En las transacciones comerciales, los memos actuales se muestran junto con los memos de las suboperaciones.