Mantenimiento de la configuración de múltiples firmas

Esta transacción se utiliza para mantener la configuración de firmas.

Este método de control de varias aprobaciones está disponible para diferentes jerarquías de importes. Los usuarios podrían definir varios umbrales de importe y las múltiples aprobaciones/firmas requeridas para esos umbrales de importe. Se pueden añadir un máximo de diez niveles de firma como firmantes de aprobación requeridos.

La última fila siempre está predeterminada con la mayor cantidad posible (ejemplo: 99,999,999,999,99) y no se puede modificar.

Para seleccionar un ajuste existente, se puede introducir una parte de la clave de firma o se puede seleccionar la clave de firma haciendo clic en el icono . Después de introducir al menos un término de búsqueda en el campo «Clave de firma», los ajustes de firma que coincidan con la selección se mostrarán en la lista sugerida. Al hacer doble clic en una entrada de esa lista, se mostrarán los ajustes seleccionados con el conjunto de firmas definido.

Las siguientes transacciones se pueden iniciar haciendo clic en los iconos de la siguiente lista para:

• Agregar una configuración de firma múltiple
• Modificación de la configuración de múltiples firmas
• Eliminar una configuración de firma múltiple
• configuración de la firma de impresión.
• generarLista de ajustes de firmas múltiples
• muestra Registro de versiones las modificaciones de los ajustes de firma.

Hay dos conjuntos de jerarquías/niveles de firmas disponibles. Los niveles mencionados a continuación podrían utilizarse para negocios normales como contratos comerciales normales.

• Autorizado (Nivel A): el nivel de aprobación más alto/superior
• Nivel B: el segundo nivel más alto
• Nivel C: el 3er nivel más alto
• Nivel D: el cuarto nivel más alto
• E-Level: el nivel de aprobación más bajo

Los usuarios con niveles de aprobación más altos pueden validar/aprobar los requisitos de firma de nivel inferior.

Ejemplo A: En el caso de un contrato que requiera una firma de nivel C, los usuarios con credenciales de firmante de nivel B y/o nivel A también podrían continuar y liberar/aprobar lo mismo. Esto sirve principalmente para mitigar el riesgo de ausencia de usuarios firmantes de nivel C en un momento determinado.

Ejemplo B: Un usuario signatario de nivel inferior no podría liberar/aprobar un requisito signatario de nivel superior (es decir, el requisito de firma de nivel C no puede ser realizado por el usuario signatario de nivel D, o el signatario de nivel A no puede ser realizado por ninguno de los usuarios signatarios de niveles inferiores).

El segundo conjunto de jerarquías/niveles de firmas se debe utilizar para aprobaciones y validaciones especiales.

• Nivel especial 1
• Nivel Especial 2
• Nivel Especial 3

Puede haber escenarios excepcionales en los que ciertos contratos requieran aprobaciones especiales, por ejemplo, el límite es insuficiente para la parte y se requiere la aprobación del gerente de relación para continuar con el contrato. Aquí, los usuarios con niveles de acceso de liberación normales, como A-E, no deben tener permiso para aprobar y solo se debe permitir el usuario del nivel especial (responsable de relaciones) correspondiente. Por lo tanto, una aprobación especial solo puede ser autorizada por ese usuario de nivel de aprobación especial respectivo (es decir, si se requiere una autorización de nivel especial 1, ningún otro nivel especial o usuarios autorizados normales podrían aprobarla).

Configuración de la firma