Control y publicación de información general

Los tipos de transacción procesados deben ser liberados por usuarios autorizados. Solo entonces estarán disponibles para los siguientes pasos del procesamiento.

Para facilitar el trabajo del usuario verificador, la transacción «Control & Release» ofrece las siguientes posibilidades:

• Selección específica de transacciones que deben comprobarse
• Visualización completa de todas las pantallas de la transacción con correspondencia generada con fines de control
• Liberación directa una vez finalizado el procedimiento de control
• Control del sistema de la jerarquía de liberación

Los siguientes pasos de procesamiento se llevan a cabo y controlan mediante el flujo de trabajo, un sistema de control de procesamiento automático. Este concepto de flujo de trabajo permite procesar cada transacción individualmente según sus condiciones específicas. La secuencia de operaciones se puede cambiar realizando los ajustes necesarios en la configuración del flujo de trabajo.

La función de verificación de transacciones permite al banco definir los requisitos de firma por operación, dependiendo de cualquier tipo de criterio. Los requisitos de firma se definen en términos del número de firmas necesarias para los diferentes usuarios. Los requisitos también definen el número de firmas necesarias si el valor de la transacción supera la autorización del usuario. El perfil de cada usuario indica si tiene una firma válida y hasta qué importe está calificada su firma.

El método de liberación múltiple también es posible cuando se pueden definir varias aprobaciones para diferentes jerarquías de importes. Encontrará más información en:Mantenimiento de la configuración de múltiples firmas

Comenzando la transacción de «Control y Liberación», se muestra un «panel de selección» donde se pueden introducir diferentes criterios de selección y todas las transacciones que siguen estos criterios se enumeran junto con información clave como Referencia, Tipo de transacción, Estado, etc.

Desde este panel, el usuario puede liberar (o rechazar) directamente la transacción o cambiar a un panel más detallado de «Encabezado de la transacción» donde hay más información disponible sobre el estado de liberación, así como un enlace directo a la correspondencia generada.

Si el usuario desea obtener más información sobre las transacciones, puede acceder a todos los paneles de transacciones con el botón Mostrar. Esto hace que toda la información relacionada con la transacción procesada esté disponible.

Al hacer clic en el icono , el sistema comprueba la jerarquía de liberación del usuario e introduce la firma del usuario en esta transacción. Si se introducen todas las firmas necesarias para esta transacción, el sistema la liberará y procesará posteriormente en el flujo de trabajo.Si todavía faltan firmas, la transacción esperará a que se introduzcan las firmas.

Si el usuario no puede liberar la transacción debido a errores contenidos, puede rechazarla o programar la transacción para su corrección.

Rechazar elimina la transacción por completo, revirtiendo todas las actividades en el sistema que fueron iniciadas por la transacción y coloca la transacción en la papelera de reciclaje. El indicador de liberación para todas las transacciones dependientes está establecido en Rechazar. Todas las entradas de flujo de trabajo restantes para esta transacción (con la excepción de SRVCLN) se establecerán en Cancel (Cancelar) o en Skip (Omitir) por el servicio SRVPDS o SRVPDP.

La corrección hace lo mismo que Rechazar, pero coloca la transacción con sus datos en la lista de artículos pendientes para que se pueda recoger desde allí y se pueda procesar una nueva transacción utilizando los datos de la transacción antigua. El indicador de liberación para todas las transacciones dependientes se establece en Corrección. Todas las entradas de flujo de trabajo restantes para esta transacción (con la excepción de SRVCLN) se establecerán en Cancel (Cancelar) u Skip (Omitir) por el servicio SRVPDS o SRVPDP.