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Agrupación Periódica de FBDs
Transacción GRPTSK
Esta transacción es una «Gestor de grupos» que, en una hora límite definida, reúne una «Oferta/Fondos» de APF para documentos base financieros aprobados similares, como facturas/notas de débito/notas de crédito.
El responsable de agrupación facilita las siguientes tareas:
- Agrupación de múltiples documentos base financieros (consulte Generalidades)
- Lanzamiento / Oferta APF Fondos APF creación de una oferta / financiación
- Cerrando oferta existente
Nota: Si el límite de agrupamiento ya está definido en Mantenedor Monedas, solo se tendrá en cuenta para el límite de agrupamiento. Solo si el límite está vacío en Mantenedor Monedas, se aplicará el límite de GRPTSK.
Agrupación de varios documentos
El comprador puede cargar documentos base financieros preagrupados sin ninguna instrucción de agrupación que se publique inmediatamente para su ejecución. Estos documentos se pueden cargar directamente en el grupo de documentos desde Agregar nuevo Documento Base Financiero o desde un archivo xml entrante, importado a través de . Adminsitrador para Mensajes Recibidos Una vez cargados los documentos, el administrador de agrupación se ejecuta automáticamente a la hora límite definida (salvo que el administrador de agrupación también pueda ejecutarse manualmente cambiando la hora límite).
El Grouping Manager agrupará los múltiples documentos (es decir, facturas) que se ajustan a los siguientes criterios:
- Emparejamiento de comprador y proveedor: combinación de emparejamiento definida enMantenedor Dupla Comprador/Proveedor
- Moneda - Documentos de la misma moneda
- Due Date (Fecha de vencimiento): debe ser mayor que hoy
- Estado - Estar en estado «Aprobado»
Además, el Grouping Manager también se asegurará de que los documentos se agrupen dentro de los límites establecidos en la para Mantenedor Dupla Comprador/Proveedor el emparejamiento respectivo de comprador y proveedor.
- Minimum Period (Periodo mínimo): la fecha de vencimiento del documento no debe ser inferior al número de días definido en esta configuración.
- Maximum Period (Periodo máximo): el vencimiento o la fecha de vencimiento del documento no debe ser superior al número de días definido en esta configuración.
- Minimum amount (Importe mínimo): la suma de los documentos no debe ser inferior al importe mínimo definido en esta configuración.
Iniciar Financiamiento APF / Oferta APF
Para documentos cargados desde Agregar nuevo Documento Base Financiero:
- Después de agrupar los documentos en función de los criterios anteriores, el Grouping Manager creará un /, Fondos APF Oferta APFen función de que la marca Offer esté activada en la configuración de emparejamiento. Si se selecciona/habilita el indicador de oferta, se creará una oferta y, si no se selecciona, se creará una financiación directa.
Para documentos importados usando Adminsitrador para Mensajes Recibidos:
- La importación de documentos con el Administrador de mensajes entrantes crea automáticamente un Oferta APF contrato. Por lo tanto, aquí el Grouping Manager realiza una agregación de pagos, en la que las facturas ofrecidas que aún no se han agrupado en función de los criterios de agrupamiento anteriores se agregan en Fondos APF un contrato.
Desde el Administrador de mensajes entrantes, los Oferta APF contratos se crean solo si la hora límite de divisa aún no se ha cruzado para el día. Si se cruza, el Oferta APF contrato se creará para el siguiente día hábil como fecha de apertura del contrato.
Cerrando oferta existente
Una vez que las ofertas del gestor de mensajes entrantes se agrupan correctamente en contratos de financiación, los contratos de oferta existentes se cierran (véase Cerrar).
Paneles Transacción
Agrupación Automática de APF
Campos de datos
| Campo de datos | Descripción |
|---|---|
| Todas las Entidades Visibles | Si se marca esta casilla, la transacción lleva a cabo las funciones configuradas (generando entradas de cola y priorización/distribución de carga) para todas las entidades para las que el usuario que ejecuta está autorizado. |
| H.cierre de Agrupación APF | La entrada de este campo se utiliza para agrupar los documentos de base financiera (FBD). Cualquier documento de FBD cargado antes de la hora límite dada se procesará cuando se ejecute la transacción «Periodic Grouping of FBD's» (Grupo periódico de FBD) (GRPTSK). Por ejemplo, si la hora límite se establece en 15:00 horas, cualquier documento añadido al sistema antes de las 15:00 se agrupará cuando el administrador de agrupación se ejecute a las 15:00. Nota: Si el corte de agrupación ya está definido en DBxCUR, se tendrá en cuenta para el corte. Solo si está vacío en DBxCUR, se aplicará el corte de GRPTSK. |
| Start Time of Job Date | Este campo muestra la fecha y la hora en que se inició el Administrador de tareas. |
| Automatic Termination Flag | Este campo define el motivo para finalizar el Administrador de tareas en un momento predefinido. En este caso, introduzca la hora en el campo de la derecha, si la lista está vacía. El Administrador de tareas se detendrá cuando la lista de transacciones abiertas esté vacía. - manualmente. En este caso, el Administrador de tareas se detendrá en caso de que se pulse el botón «detener». |
| Redotime | Este campo contiene el tiempo de reinicio del Administrador de tareas en segundos. Si el procesamiento está configurado en «automático», el Administrador de tareas se reiniciará después de este tiempo seleccionado. Si se introduce un periodo de tiempo «manual», este es irrelevante. |
| Seguimiento de la aplicación | Esta opción establece el nivel de seguimiento de la transacción. Unos valores más altos significan más detalles. |