Das Office ist eine von mehreren möglichen Startseiten, die nach dem Einloggen zur Verfügung stehen. Diese Seite ist typischerweise für Sachbearbeiter und Genehmiger von Kontrakten und Stammdaten gedacht.

Für andere Anwendergruppen, z.B. “Nur Ansicht von Information”-Anwender oder Administratoren, können weitere “Benutzer- und Benutzergruppen-Profile” erstellt werden.

Für Manager stehen alternative Startseiten im Management Dashboard zur Verfügung.

Abhängig vom eingerichteten Benutzerprofil können sich das Aussehen der Startseite, Funktionen und Menüs unterscheiden, weil diese deaktiviert wurden oder nicht verfügbar sind.

Somit erhält der Anwender einen zentralen und direkten Zugriff auf seine am häufigsten benötigten Bereiche. Der Zugriff zu diesen Funktionen kann durch einfaches Klicken auf die entsprechenden Objekte und Elemente erreicht werden. Bewegt man den Mauszeiger auf Icons oder Werte, so werden häufig ein Hinweistext zur Funktion oder Details des Elementes angezeigt.

Jedem Benutzer wird in seinem Benutzerprofil ein solches Zugriffsprofil zugeordnet.

Mehr zu den Inhalten des Arbeitsplatzes ist im OFFICE beschrieben.