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Sachbearbeitung

Die Sachbearbeitung erfolgt geschäftsfallorientiert, d.h. der Sachbearbeiter findet sämtliche Bearbeitungsoptionen in einer einzigen Transaktion innerhalb der Geschäftsbereiche. So werden beispielsweise sämtliche Bearbeitungsschritte, die für die Eröffnung eines Import-Akkreditivs erforderlich sind, in einer einzigen Transaktion durchgeführt. Innerhalb einer Transaktion können alle erforderlichen Abrechnungen, Kontogutschriften, Kontobelastungen, Zahlungen, Briefe und andere Korrespondenz, Limits usw. bearbeitet und erzeugt werden. Durch Auswahl innerhalb der Bearbeitung werden dabei zusätzliche Optionen dynamisch möglich bzw. einzelne, nicht zutreffende Optionen, dynamisch unterdrückt.

Abhängig von den einzelnen Transaktionen werden zusätzlich Termine versorgt. Darüber hinaus ist es möglich, dass Termine zusätzlich auch manuell eingegeben werden.

Werden für einen Kontrakt mehrere Transaktionen erzeugt und eine der Transaktionen auf Korrektur gesetzt, werden automatisch sämtliche noch nicht freigegebenen Transaktionen für den betreffenden Kontrakt ebenfalls auf Korrektur gesetzt. Der Bearbeiter wird jeweils beim Starten einer neuen Transaktion darauf hingewiesen, wenn noch Transaktionen zu dem betreffenden Kontrakt Freigabe warten.

Durch das integrierte Limitsystem wird bereits während der Bearbeitung geprüft, ob für das betreffende Geschäft ein ausreichendes Limit zur Verfügung steht. Falls dies nicht der Fall ist, wird der Bearbeiter darauf hingewiesen und muss diesen Hinweis bestätigen. Die Transaktion kann aber fortgeführt werden. Bei der Freigabe werden ebenfalls sämtliche Warnhinweise angezeigt.

Vor Abschluss der Bearbeitung besteht die Möglichkeit, sich sämtliche erzeugte Korrespondenz anzeigen zu lassen. Abhängig vom Geschäftsbereich sind Ergänzungen sowie Änderungen der Texte möglich. Änderungen der Texte wie beispielsweise innerhalb eines Garantietextes kann sich sowohl der Bearbeiter als auch der Freigebende anzeigen lassen. Bei der Freigabe wird durch einen farblichen Hinweis am Text kenntlich gemacht, wenn Texte verändert wurden. Die Anzeige von SWIFT-Nachrichten und anderen formatierten Nachrichten erfolgt jeweils im aufbereiteten Zustand, d.h. die Beschreibungen der Felder einer formatierten Nachricht werden jeweils mit angezeigt.

de/app/010ini/020dokbas/0060bsdokbea.txt · Last modified: 2022/03/08 12:42 (external edit)