Diese Transaktion erlaubt einen selektiven Zugriff auf die verschiedenen freizugebenden Änderungen im Stammdatensystem und stellt dabei sicher, dass der Erfasser einer Änderung und der Freigeber nicht die gleiche Benutzer-ID haben.

Der Erfasser darf eigene Vorgänge löschen, wenn diese pausiert sind oder auf Korrektur stehen. Autoregistrierte Vorgänge dürfen nur von einem als Security Administrator gekennzeichneten Benutzer gelöscht werden.

Es kann eine Display-Datei (DSP-Datei) der Erfassungs-Panels abgerufen werden, in der die geänderten Felder markiert angezeigt werden, sodass der Freigeber kontrollieren kann, welche Daten erfasst wurden. Über das Icon werden die offenen Vorgänge angezeigt. Dabei kann das Suchergebnis über die Eingabe diverser Parameter im oberen Teil des Panels eingegrenzt werden.

Die vorhandenen offenen Vorgänge werden dann unten auf dem Panel in Tabellenform angezeigt. Einzelne offene Vorgänge zum Stammdatensystem können durch Klicken auf den Button [Details] des jeweiligen Eintrags angezeigt werden. Dabei wird eine Display-Datei angezeigt, in der die Änderungen am Stammdatensystem farblich gekennzeichnet sind.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit durch Klicken des Button [Info] zu jedem offenen Vorgang die Info-Transaktion zu dem entsprechenden Satz aufzurufen und dort die Historie des Satzes anzuzeigen.

Der Freigabevorgang ist durch Doppelklick auf den betreffenden Listeneintrag zu starten. Daraufhin öffnet sich das folgende Dialogfenster:

Hier besteht wie schon zuvor die Möglichkeit, sich durch Klicken auf [Details] weitere Angaben zum Datensatz anzeigen zu lassen:

Anklicken von [Freigabe] gibt erwartungsgemäß das betreffende Item frei und löscht es von der zuvor angezeigten Listenansicht. Zu beachten ist, dass dieser Vorgang ohne Sicherheitsabfrage erfolgt, sodass die Entscheidung zuvor feststehen muss.

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