Die Transaktionen für freie Nachrichten sind in allen Geschäftsbereichen verfügbar und decken ab:

• Freie Korrespondenz
• Auftrag zur Löschung einer SWIFT-Nachricht
• Anfragen und Antworten
• Empfangsbestätigungen
• Strukturierte Freie Nachricht

Bei der Auswahl des Nachrichtentyps “Freie Korrespondenz” wird standardmäßig der Versand-Mitteilungstyp “499/799” vorgeschlagen. Wird der Vorschlagswert “499/799” verwendet, ist der zu versendende Nachrichtentyp vom aktuellen Geschäftsbereich abhängig. Der “Dokumententitel” und ein “Freier Text (Narrative)” werden in den entsprechenden Feldern eingegeben und in der Nachricht unter “Narrative” angezeigt.
Ansonsten kann unter den Nachrichtentypen MT 199, 299 und 499/799 gewählt werden.

Beim Nachrichtentyp “Anforderung zum Löschen” wird der versandte Mitteilungstyp über die Option “Betreffender MT” und das “Datum der Nachricht” über das gleichnamige Feld angegeben. Das heisst, eine MT 792 wird erzeugt, wenn als “Betreffender MT” eine Nachrichtentyp der SWIFT Kategorie MT 7xx ausgewählt wurde, eine MT 492 für Nachrichten der Kategorie MT 4xx und eine MT 192 wird erzeugt, wenn die Nachricht sich auf eine MT 103 bezieht. Wenn CBPR+ aktiv ist, ist die zugrunde liegende Zahlungsnachricht ein Pacs.008 oder Pacs.009 und wenn der Empfänger der Stornierungsnachricht mit SWIFT authentifizierte Bank ist, wird eine Camt.056-Nachricht für die Stornierungsanfrage generiert.

Bei einer “Anfrage” oder einer “Antwort” zu einer erhaltenen oder versandten Nachricht wird nach dem gleichen Prinzip wie bei “Anforderung zum Löschen” verfahren. Auch bei CBPR+ ist das Prinzip dasselbe, allerdings wird für die Antwort auf eine CAMT.056 eine Camt.029-Nachricht erzeugt.

Soll eine “Empfangsbestätigung” versandt werden, so wird nur das Datum unter “Datum der Nachricht” eingegeben. Über Klicken des Icons auf dem Panel “Nachrichten” gelangt man zum “Zusätzliche Info”-Panel der Nachricht. Der entsprechende Text für die Empfangsbestätigung wird im Feld “Sender-an-Empfänger-Information” hinterlegt.

Die “Strukturierte Freie Nachricht” kann in den Geschäftsbereichen Import und Export Akkreditive, Garantien, Rembourse und passive Unterbeteiligungen erzeugt werden. Es handelt sich um eine strukturierte Nachricht, die anstelle einer unstrukturierten MT799 Nachricht verwendet werden sollte. Die Details der Nachricht können auf dem Panel “Strukt. freie Nachricht Details” erfasst werden.

Im Transaktions-Panel muss der Benutzer den Nachrichtentyp, den Empfänger der Nachricht und, wo notwendig, den Empfänger von Kopien eingeben.

In jeder Transaktion für freie Nachrichten werden die gleichnamigen Textbausteine für das Feld “Freier Text” verwendet; z.B. werden in der Transaktion LITFRE Textbausteine der Gruppe LITFRE verwendet.

Es ist möglich, freie Nachrichten außerhalb des Workflows zu versenden. Hierfür muss die Checkbox “Sofort versenden” auf dem Panel “Freie Nachricht” markiert werden. Diese Transaktion wird dann nicht in die Liste der Erfassungen unter dem aktuellen Kontrakt (TRO) eingetragen und damit unabhängig von vorherigen Transaktionen sofort verarbeitet. Wird eine vorhergehende Transaktion gelöscht oder auf Korrektur gestellt, wird diese Transaktion dann also trotzdem weiter verarbeitet.

Die Checkbox kann nur dann markiert werden, wenn kein Kontraktfeld verändert wurde (sobald eine Änderung auf dem “Ergänzung”-Panel erfolgt, wird die Checkbox deaktiviert).

Ist die Checkbox markiert, werden alle Kontraktfelder auf dem “Ergänzung”-Panel deaktiviert.

Details zur Nachrichtenerzeugung sind unter DOCEOT Nachrichten zu finden