Dieses Panel ermöglicht das Speichern und Laden von vordefinierten Reportabfragen. Standardmäßig werden Reportdefinitionen in der Partition “Template” gespeichert. Für jeden Reportgenerator wird ein Unterverzeichnis unterhalb des Verzeichnisses der Partition “Template” ggf. automatisch eingerichtet. Alle Reportdefinitionen zu diesem Reportgenerator können dann in diesem Verzeichnis gespeichert bzw. aus diesem Verzeichnis geladen werden.

Das Feld “Speicherort der Def.” zeigt den aktuellen Dateipfad der Reportdefinition an.

Die Auswahlliste enthält alle in dem oben angegebenen Dateipfad gespeicherten Reportdefinitionen. Soll eine vorhandene Reportdefinition geladen werden, ist aus der Auswahlliste der Eintrag auszuwählen und mit einem Klick auf das Icon wird die Reportdefinition geladen und die darin enthaltenen Informationen in das Panel “Felder Auswahl” übertragen. Soll eine neue Reportdefinition gespeichert werden, ist in dieses Feld der Name der Reportdefinition einzugeben und das Icon (Speichern) oder (Speichern unter) anzuklicken.

Im Feld “Infotext für Report” kann zu jedem Report ein beschreibender Text eingegeben werden.

Das Feld “Verwendung Infotext” wird fix mit “Keine Ausgabe des Infotextes” gefüllt.

Über die Checkbox “Sortierungsebene für autom. Seitenwechsel” kann die Sortierungsebene angegeben werden, nach der ein Seitenwechsel bei der Ausgabe stattfinden soll. Bei der HTML-Ausgabe wird statt des Seitenwechsels eine horizontale Linie eingefügt.

Über “Ausgabeformat” wird das Dateiformat für die Datei-Erstellung bzw. die Ausgabe gewählt. Folgende Formate sind verfügbar:

• Text (CSV) - am Besten über ein Tabellenkalkulationsprogramm anzuzeigen
• HTML - über einen Internet-Browser anzuzeigen
• PDF - über einen PDF-Viewer (Acrobat Reader, Adobe Reader) anzuzeigen
• XML - für XML-basierte Tabellenkalkulationsprogramme

Der Speicherort des aktuellen Reports wird im Feld “Speicherort der Def.” angezeigt. Wenn nicht explizit über das Icon gespeichert wird, dann wird die aktuell geladene Definition unter dem Default-Namen (Benutzer-ID + .default + Dateiendung .rpt) unter dem oben angegebenen Speicherort abgelegt.

Wird die Combobox “Report drucken” unter der Option “Falls als Job ausgeführt” markiert, können programmierte Reports als Job ausgeführt (d.h. über das Jobsystem gestartet) werden. In dem Fall werden die Reports mit den darunter angegebenen Einstellungen für den Ausdruck automatisch gedruckt.