Sobald der Benutzer in der Kontraktauswahl nach einem Kontrakt gesucht hat, wird die Übersicht des zu der Referenz gehörenden Geschäfts im Arbeitsbereich des Hauptbildschirms angezeigt.
Alle für das ausgewählte Geschäft zulässigen Transaktionen werden im Menü links angezeigt. Durch Klick auf den jeweiligen Menüeintrag kann eine Transaktion gestartet werden.
Die Kontraktübersicht im Arbeitsbereich besteht aus verschiedenen Elementen, die abhängig vom zugrundeliegenden Geschäft mit den aktuell gültigen Daten und Statusinformationen bestückt werden und so eine Zusammenfassung der Akte liefert.
Auf der linken Seite des Arbeitsbereiches werden die wichtigsten Information zu dem ausgewählten Kontrakt angezeigt, d.h. Referenzen, Beträge, Beteiligte sowie die wichtigsten Datumsfelder oder -fristen.
Oberhalb des Arbeitsbereiches werden links die Icons ,
und
angezeigt.
Die rechte Seite des Arbeitsbereiches ist in vier Informationselemente gegliedert:
In der ToDo Liste werden sämtliche offenen Warteschlangeneinträge des ausgewählten Kontraktes angezeigt. Dies umfasst z.B. auf Freigabe wartende Transaktionen, pausierte oder registrierte Transaktionen sowie zur Verarbeitung anstehende Termine.
Nahe des rechten oberen Rands der ToDo-Liste befindet sich das Icon oder
(Büroklammer ohne/ mit Anzeige für vorhandenen Anhang).
Dieses Icon symbolisiert eine Möglichkeit, für den aktuell ausgewählten Kontrakt Dateien anzuhängen und zu verwalten.
Hierzu lässt sich das Drag-and-Drop-Verfahren nutzen: Ziehen Sie eine beliebige Datei auf dieses Icon, um dieselbe anzuhängen.
Diese Aktion öffnet ein Pop-Up, das dem Anwender diverse Möglichkeiten eröffnet, z.B. einen Text als Memo einzugeben usw.
Zusätzlich zur Eingabe von Text und diverser Parameter für die jeweilige Datei besteht die Möglichkeit, die Datei zu löschen () bzw.ihre Beschreibung zu editieren (
).
Ein Löschvorgang wirkt sich hierbei natürlich nur auf die als Dateianhang entstandene Kopie aus, während die Originaldatei erhalten bleibt.
Anklicken der kleinen Lupe
öffnet die Datei.
Letzteres funktioniert allerdings nur, sofern dem Hostrechner das jeweilige Dateiformat bekannt ist.
Mit Doppelklick oder über die Icons oberhalb des Elementes kann die Bearbeitung direkt erfolgen. Nur die für den ausgewählten Typ zulässigen Icons werden aktiv (schwarz) dargestellt. Inaktive Icons werden grau angezeigt.
ermöglicht die Bearbeitung des ausgewählten Termins
löscht den ausgewählten Eintrag und verschiebt diesen in den Papierkorb
verknüpft einen Eintrag mit dem Kontrakt
ordnet einen Eintrag einer anderen Transaktion zu (z.B. wenn eine eingegangene Änderungsnachricht mit der Transaktion Änderungsanfrage anstatt Änderung abgewickelt werden soll).
ordnet einen Eintrag einem anderen Benutzer zur weiteren Bearbeitung zu
zeigt den Infotext zu dem Eintrag
zeigt die eingegangene Nachricht
nimmt den gewählten Eintrag und startet die weiteren Bearbeitung durch Aufruf der in der selektierten Zeile genannten Transaktion
löscht eine auf Freigabe wartende Transaktion
stellt die auf Freigabe wartenden Transaktion auf Korrektur
In diesem Element wird das Kontraktnetz für den ausgewählten Kontrakt in Form eines Treeview angezeigt.
Handelt es sich beispielsweise bei dem ausgewählten Kontrakt um ein Importakkreditiv mit diversen Dokumenteneinreichungen und finanzierten Dokumentensätzen werden sämtliche verknüpften Kontrakte und deren Referenzen angezeigt.
Mit Doppelklick auf den jeweiligen Kontrakt kann der Benutzer direkt in die Anzeige des (Sub-)Kontraktes wechseln und so schnell zwischen den verknüpften Kontrakten navigieren.
In der Aktenübersicht werden alle wichtigen Informationen zum Kontrakt angezeigt. Abhängig vom Geschäftsbereich kann es weitere Geschäftsbereichs-spezifische Zusatzinformationen geben.
In diesem Element werden sämtliche historischen, d.h bereits gespeicherten Transaktionen zu dem ausgewählten Kontrakt in Form einer Liste angezeigt. Über die Checkbox “Nur aktive Transaktionen” kann die Liste um die gelöschten oder korrigierten Transaktionen reduziert werden. Mit Doppelklick auf eine Zeile in der Liste werden in einem Popup Panel die wichtigsten Informationen der Transaktion wie z.B. Unterschriften, Nachrichten und Display Files angezeigt. Die komplette Historie des Kontraktes ist über das Informationssystem zugreifbar und kann über den Button [i] neben der Referenznummer aufgerufen werden.