Diese Transaktion dient zur Auswahl vorläufiger Abrechnungen. Vorläufige Abrechnungen sind komplett avisierte Abrechnungen aus der Applikation, die dauerhaft gespeichert werden und später als Basis einer definitiven (endgültigen) Abrechnung dienen können. In einer vorläufigen Abrechnung enthaltene eigene oder fremde Gebühren können wahlweise avisiert oder nur intern vorgemerkt werden. Avisierte Gebühren sind feste Bestandteile der vorläufigen Abrechnung und können nur mit einer daraus erzeugten endgültigen Abrechnung abgerechnet werden. Intern vorgemerkte Gebühren können jederzeit unabhängig abgerechnet werden. Vorläufige Abrechnungen werden mit dem Standard-Abrechnungspanel erstellt. Im oberen Teil des Abrechnungspanels wird definiert, ob es sich um eine vorläufige (“temporär”) oder definitive (“endgültig”) Abrechnung handelt. Eine Abrechnung kann nur entweder vorläufig oder endgültig sein. Es ist also z.B. nicht möglich, in einer vorläufigen Abrechnung Gebühren an einen Beteiligten direkt abzurechnen.

Hier sind weitere Informationen über Vorläufige (temporäre) Abrechnungen zu finden.

In der Tabelle werden die verfügbaren vorläufigen Abrechnungen angezeigt. Im oberen Bereich des Panels kann nach vorläufigen Abrechnungen gesucht werden, wobei die Suche über die verschiedenen Optionen eingegrenzt werden kann.

Über das Markieren einer vorläufigen Abrechnung in der Tabelle und anschließendem Klicken auf das Icon werden die Details dieser Abrechnung im Panel “Vorl. Abrechnung Details” angezeigt.

Eine vorläufige Abrechnung kann hier über das Icon gelöscht werden. Dazu wird die Transaktion “Löschen der Vorläufigen Abrechnung” (SEPCAN) gestartet. Durch das Klicken des Icons in der Löschtransaktion wird die vorläufige Abrechnung gelöscht.

Eine vorläufige Abrechnung kann durch Markieren und Klicken des Icons ausgewählt werden. Der zugehörige Kontrakt wird dann im entsprechenden Auswahl-Panel des Geschäftsbereichs der jeweiligen Transaktion angezeigt.

Um die Gebühren der vorläufigen Abrechnung endgültig abzurechnen, wird ein Eintrag in der Liste markiert. In dem Feld “Transaktion” kann danach die Transaktion eingegeben werden, mit der abgerechnet werden soll. Hierbei sind nur die Transaktionen erlaubt, für die in “Verwalten von Anwendungstransaktions-Profilen” die Option “Laden der vorläufigen Abrechnung erlaubt” aktiviert wurde. Durch Klicken des Buttons [ Verarbeite] wird die gewählte Transaktion gestartet.

Des Weiteren ist es möglich, vorläufige Abrechnungen zu ändern. Der komplette Workflow zum Ändern einer vorläufigen Abrechnung bis hin zur endgültigen Abrechnung sieht folgendermaßen aus:

1. Vorläufige Abrechnung aufgreifen
2. Ändern der vorläufigen Abrechnung
3. Wieder als vorläufige Abrechnung speichern
4. Vorläufige Abrechnung erneut aufgreifen und endgültig abrechnen

Das Aufnehmen von vorläufigen Abrechnungen ist in allen Kontrakten möglich, die in der jeweiligen Abrechnung beteiligt sind.

Vorläufige Abrechnung Auswahl
Vorl. Abrechnung Details