Für die Benutzung von Beteiligten in Kontrakten ist es wichtig, die Informationen zu den Beteiligten sorgfältig zu pflegen. Neben den Angaben zu Name, Anschrift, Telefonnummer und Sprache sind weitere Angaben wichtig. Beispielsweise bestimmt der Typ des Beteiligten, in welcher Rolle ein Beteiligter in einem Kontrakt eingesetzt werden kann.

Weiterhin ist es möglich, verschiedene “zusätzliche Adressen”, die zu einem Beteiligten gehören, mit diesem zu verbinden. Siehe dazu auch “Arbeiten mit Beteiligten/Adressen”.

Für einen Beteiligten können außerdem Informationen zu Kontaktpersonen hinterlegt werden.

Zusätzlich ist es möglich, besondere Versandinstruktionen zu definieren. Beispielsweise kann die Anzahl der Kopien der Hauptnachricht, abweichend von den Vorschlagswerten des Applikationsformulars, festgelegt werden. Weiterhin ist es möglich, zusätzliche Empfänger von Kopien ausgehender Korrespondenz zu benennen. Diese Funktion ermöglicht es, zusätzliche Kopien an eine andere Adresse zu senden, die von der in der Geschäftstransaktion benutzten Hauptadresse abweicht.

Nach Erfassung eines Beteiligten ist es möglich, beteiligtenbezogene Sonderkonditionen, Konten und Limits usw. hinzuzufügen.

Die verschiedenen Arten der Informationen, die zu einem Beteiligten gehören, können durch die Auswahl der Transaktion “Beteiligte” verwaltet werden.

Die Hierarchie bei der Ermittlung von Sonderkonditionen und die Gebührenkonditionen (siehe hierzu auch “Benutzung der definierten Gebühren” unter “Allgemeine Informationen zu Gebühren und Konditionen”) können kundenspezifisch angepasst werden.

Auch das Limitsystem kann an kundenspezifische Anforderungen angepasst werden.