Die folgenden Informationen erläutern die automatische Kommissionierung anhand der Garantie Kommissionierung. Die automatische Kommissionierung ist für Akkreditive und Finanzierungen ebenfalls verfügbar.

Kommissionen (insbesondere Garantie Kommissionen) werden oft nicht für den gesamten Gültigkeitszeitraum des Kontraktes berechnet und abgerechnet, sondern lediglich für einzelne Abrechnungsperioden am Anfang oder Ende der jeweiligen Abrechnungsperiode (gemäss Definition für CBS basierte Gebühren auf den Verpflichtungsbetrag in Verwalten von Konditionen).

Um diese periodische Abrechnung zu unterstützen, ist die automatische Kommissionierung in DOKA-NG verfügbar und besteht aus diesen einzelnen Schritten:

Die Transaktion GIBCOM Automatische Provisionsabrechnung Garantien/Standby ist ein Batch Prozess, der Kontrakte für fällige Kommissionsabrechnungen scannt. Für jeden gefundenen Kontrakt wird ein Eintrag in der ToDo Liste erzeugt, der entweder automatisch über Manager für autom. Ausführung von offenen Vorgängen abgerechnet werden kann oder manuell wie alle anderen offenen Vorgänge.

Dieser Batch Prozess kann täglich oder am Ende des Kalenderquartals angestossen werden, abhängig von den Abrechnungsperioden, die in der Installation definiert wurden.

Die Transaktion GITCOM Provisionsabrechnung berechnet die fälligen Kommissionen für einen Kontrakt und rechnet diese ab. Ausserdem ist sie die Zieltransaktion mit der die automatischen und manuellen Einträge aus dem obigen Prozess verarbeitet werden.

Wenn die Transaktion bei der Verarbeitung auf Fehler oder Warnungen im Hintergrund stößt, wird die Transaktion pausiert. Ansonsten wird die Transaktion gespeichert und wartet auf Freigabe. Abhängig vom definierten Freigabeverfahren kann die Transaktion auch direkt durch den Workflow laufen.

Der Unterschied zwischen den Transaktionen Provisionsabrechnung und Gebührenabrechnung ist der, dass die erstgenannte Transaktion aktiv die fälligen Kommissionen berechnet, während Gebührenabrechnung dafür vorgesehen ist, Gebühren aus dem Pool sowie vom Benutzer manuell hinzugefügte Gebühren abzurechnen.

Sobald ein Kontrakt mit Kommissionen gespeichert ist, hat dieser eine eigene Provisionsbedingung, die auch dann gilt, wenn die (Default) Kondition oder die Kunden Sonderkondition in den Stammdaten geändert wird. Die Kontraktkondition wird als Teil des Kontrakts betrachtet. In manchen Organisationen hat jeder Kontrakt sogar eine eigene Provisionsvereinbarung.

Manchmal soll die Konditionsänderung in den Stammdaten auch für die existierenden Kontrakte gelten. Um dies zu unterstützen, steht diese Transaktion zur Verfügung und erlaubt dem Benutzer die Auswahl eines Beteiligten und der Kontrakte dieses Beteiligten, auf den die geänderte Kondition angewendet werden soll. Für jeden Kontrakt wird ein Eintrag in der ToDo Liste für Engagementbereinigung erzeugt, der die neue Kondition im Kontrakt einsetzt. Die Transaktion wird automatisch mit Manager für autom. Ausführung von offenen Vorgängen verarbeitet.