Nach dem Start der Transaktion wird das “Such-Panel” angezeigt. Nach Eingabe (von Teilen der) der Textbaustein-ID, der Beschreibung (Name des Textbausteins) und/oder der Sprache ist das Icon anzuklicken. Die Textbaustein-ID ist die interne Kennung des Textbausteins und setzt sich aus der Gruppen-ID (Name einer der Gruppen, die unter der Combobox “Gruppe” ausgewählt werden können) und der max. achtstelligen Baustein-ID zusammen.

Die Gruppen sind intern in der Codetable “TXMTXT- Textmodule” gespeichert. Diese Tabelle kann bei Bedarf über die Transaktion “Bearbeiten der Codetables” (SYSTBL) bearbeitet werden. Der TXMTXT-Codetable können, falls erforderlich, auch neue Gruppen hinzugefügt werden.

Des Weiteren werden in der Ergebnisliste auf dem Such-Panel der Name, die verfügbare Benutzersprache und die Versionsnummer eines Textbausteins angezeigt. Gibt es mehrere Versionen eines Textbausteins, so können diese durch Klicken der Icons und angezeigt werden.

Textbaustein-ID = Gruppen-ID + Baustein-ID

LCRDOC.CERTHEAL = LCRDOC + CERTHEAL

Bei diesem Beispiel handelt es sich um das Frachtdokument “Certificate of health”, eines der Textbausteine, das unter der Gruppe “Dokumente L/C” zu finden ist.Die Textbaustein-ID kann eine maximale Länge von 15 Stellen haben.

Wenn ein neuer Textbaustein erstellt werden soll, muss (wie im obigen Beispiel) ein möglichst beschreibender Name verwendet werden. Die Baustein-ID ist eine Zusammensetzung aus den Kürzeln:

CERTHEAL –> “CERT ” für cerificate (Zertifikat, Zeugnis) und “HEAL” für health (Gesundheit)

Die Textbausteine, die den vorher angegebenen Auswahlkriterien entsprechen, werden in einer Auswahlliste angezeigt.

Nach Auswahl eines Textbausteins (durch Doppelklicken eines Eintrags oder durch Markieren eines Eintrags und anschließendem Klicken des Icons ) werden weitere Details zum Textbaustein auf dem “Textbaustein”-Panel angezeigt. Diese detaillierten Informationen enthalten alle Daten, die in der Datenbank für den ausgewählten Textbaustein gespeichert sind.

“Allgemeine Informationen zu Textbausteinen” sind unter vorangegangenem Link zu finden.

Ein detaillierte Beschreibung der Felder und Informationen zum Hantieren von Textbausteinen sind unter “Verwalten von Textbausteinen” zu finden.

Such-Panel
Textbaustein