Diese Transaktion dient der Verwaltung von Unterschriften Einstellungen.

Diese Kontrollmethode der Multi Unterschriften ist für verschiedene Betragshierarchien verfügbar. Die Benutzer können verschiedene Betragsgrenzen und die für diese Betragsgrenzen erforderlichen Mehrfachgenehmigungen/Unterschriften festlegen. Es können maximal zehn Unterschriftsebenen als erforderliche Genehmigungsunterzeichner hinzugefügt werden.

Die letzte Zeile ist immer mit dem größtmöglichen Betrag vorbelegt (Beispiel: 999.999.999.999.999,99) und kann nicht geändert werden.

Um eine bestehende Einstellung auszuwählen, kann ein Teil des Unterschriften Schlüssels eingegeben oder der Signaturschlüssel durch Anklicken des Icons ausgewählt werden. Nach Eingabe mindestens eines Suchbegriffs in das Feld “Multi-Unterschrift Schlüssel” werden die zur Auswahl passenden Einstellungen in der Vorschlagsliste angezeigt. Durch einen Doppelklick auf einen Eintrag in dieser Liste wird die ausgewählte Einstellung mit dem definierten Unterschriftensatz angezeigt.

Die Transaktion ermöglicht über die Icons:

• Hinzufügen einer Multi Unterschriften Einstellung
• Ändern der Multi Unterschriften Einstellungen
• Löschen von Multi Unterschriften Einstellungen
• Drucken von Einstellung für Multi Unterschiften
• Erstellen einer Liste der Multi Unterschriften Einstellungen
• Versionslog der Änderungen der Unterschriften Einstellungen.

Es gibt zwei Arten von Unterschriftenhierarchien/-stufen. Die nachfolgend genannten Ebenen können für normale Geschäftskontrakte verwendet werden.

• Autorisiert (A-Level) - Die höchste/oberste Genehmigungsstufe
• B-Level - Die zweithöchste Stufe
• C-Level - Die 3. höchste Stufe
• D-Level - Die 4. höchste Stufe
• E-Level - Die niedrigste Genehmigungsstufe

Benutzer mit höherer Genehmigungsstufe können die Signaturanforderungen der niedrigeren Stufe freigeben/genehmigen können.

Beispiel A: Für einen Kontrakt, der eine Unterschrift der Stufe C erfordert, können auch Benutzer mit einer Unterschriftberechtigung der Stufe B und/oder A den Kontrakt freigeben/genehmigen. Dies dient vor allem dazu, das Risiko zu mindern, dass zu einem bestimmten Zeitpunkt keine Benutzer mit Unterschriftberechtigung der Stufe C anwesend sind.

Beispiel B: Ein Benutzer mit einer niedrigeren Unterschriftberechtigung kann jedoch keine höhere Unterschriftberechtigung freigeben/genehmigen (d.h. eine Unterschriftberechtigung der Stufe C kann nicht von einem Benutzer mit einer Unterschriftberechtigung der Stufe D oder eine Unterschriftberechtigung der Stufe A kann nicht von einem Benutzer mit einer Unterschriftberechtigung der niedrigeren Stufe geleistet werden).

Die zweite Gruppe von Unterschriftenhierarchien/-stufen ist für spezielle Genehmigungen und Validierungen zu verwenden.

• Spezial Stufe 1
• Spezial Stufe 2
• Spezial Stufe 3

Es kann Ausnahmeszenarien geben, in denen bestimmte Verträge besondere Genehmigungen erfordern, z.B. wenn das Limit für den Beteiligten unzureichend ist und die Genehmigung des Kundenbetreuers erforderlich ist, um mit dem Kontrakt fortzufahren. In diesem Fall sollten die Benutzer mit normalen Freigabeberechtigungsstufen wie A-E nicht genehmigen dürfen, sondern nur der jeweilige Benutzer der Spezialstufe (Kundenbetreuer/Relationship Manager). Folglich kann eine Sondergenehmigung nur von dem jeweiligen Benutzer der Spezialstufe genehmigt werden (d.h. wenn die Spezial Stufe 1 erforderlich ist, können keine anderen Benutzer der Spezialstufe oder Benutzer mit normaler Berechtigung genehmigen).

Unterschrift Einstellungen