Diese Transaktion dient zur Verwaltung von Hilfetexten.

Über die Hilfetextfunktion hat der Benutzer die Möglichkeit, die auf dem Bildschirm angezeigten Hilfetexte zu suchen und zu bearbeiten. Die Hilfetexte werden über die Taste [F1] für ein ausgewähltes Feld oder eine ausgewählte Option angezeigt. Außerdem können die Hilfetexte über die rechte Maustaste und das Auswählen der Option “Anzeigen der Kontexthilfe” angezeigt werden.

Mit Hilfe dieser Transaktion können kontextsensitive Hilfetexte für Datenbank- oder Transaktionsfelder gesucht und angezeigt werden.

Die Transaktion ermöglicht über die Icons:

• Hinzufügen eines Hilfetextes
• Ändern des Hilfetextes
• Löschen des Hilfetextes
• Drucken von Hilfetexten
• Erstellen einer Liste der Hilfetexte
• Versionslog der Änderungen des Hilfetextes

Ein Hilfetext kann entweder über einen fachlichen Begriff/Teilbegriff (z.B. “Begünstig”) oder über Teile des technischen Schlüssels gesucht werden, der aus

• Projekt (“DOK”)
• Typ (“DBF” für Datenbankfeld, “TRN” für Transaktion oder “DOC für Dokumentation)
• Tabelle oder Pfad (Kürzel der Tabelle für Datenbankfeld, Modulpfad für Transaktion oder Transaktionsname für Dokumentation)
• Feldname oder Leer für Hilfetexte auf Modulniveau (*)
• Zusatzfeld (immer leer)
• Sprache (“DE” oder “EN”)
• Level (immer “0”)

jeweils getrennt durch einen Punkt ”.“ zusammengesetzt ist.

(*)Hilfetexte auf Modulniveau werden zu allen Feldern angezeigt, die ebenfalls auf diesem Modulniveau liegen. Benutzt werden solche Text beispielsweise, um Beschreibungen zu Beteiligten in verschiedenen Rollen hinterlegen zu können, die dann wiederum bei allen Feldern, die zur jeweiligen Rolle gehören, gezeigt werden (z.B. Referenznummer, Beteiligtennummer und Adressblock).

Alle Hilfetexte, bei den der erfasste Suchbegriff entweder im technischen Schlüssel, in der Beschreibung oder dem Text vorkommt, werden angezeigt. Der gewünschte Hilfetext kann durch Doppelklick ausgewählt und bearbeitet werden.

Alternativ kann über [i] die Infotransaktion gestartet werden, der Hilfetext dort gesucht und ausgewählt werden und durch zur Bearbeitung geholt werden.

Diese Transaktion bietet sich für eine systematische Überarbeitung oder gezielte Korrektur von Hilfetexten zu Datenbankfeldern oder zur Dokumentation an.

Insbesondere für die Erfassung von Hilfetexten zu Transaktionen und Transaktionsfeldern empfiehlt sich die Benutzung der Transaktion ”Liste der Hilfetexte“ (DBPHLP). Dazu wird die Transaktion, zu der Hilfetexte erfasst werden sollen, gestartet und durch Aufruf von “Bearbeiten des Kontexthilfetextes” aus dem Kontextmenü zum gewünschten Feld die Transaktion DBPHLP in einer zweiten Session gestartet.

Die Transaktion ”Reorganisation der Hilfetexte (HLP)“ dient dazu, fehlende oder nicht verwendete Hilfetexte zu suchen, zu erzeugen oder zu löschen.

Hilfe Eintrag Panel