Die Transaktion wird verwendet, wenn Hilfetexte direkt aus der Oberfläche bearbeitet werden sollen. Um auf diese Transaktion zugreifen zu können, muss das Feld, dessen Hilfetexte bearbeitet werden sollen, auf einem Panel in einer Transaktion ausgewählt und das Kontextmenü “Bearbeiten des Kontexthilfetextes” (rechte Maustaste) angeklickt werden.

Des Weiteren ermöglicht die Transaktion über die Icons:

• das Hinzufügen eines
• das Ändern eines
• das Löschen eines
• das Anzeigen eines

Hilfetextes.

Es besteht die Möglichkeit, Hilfetexte mit einer der oben genannten Funktionen anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Wenn bereits ein Hilfetext verfügbar ist, wird der entsprechende Eintrag in schwarzen Zeichen angezeigt. Auf Modulniveaus, zu denen noch kein Hilfetext verfügbar ist, wird der Eintrag in roten Zeichen dargestellt. Daher ist das Icon nur bei den roten Einträgen und sind die Icons und nur bei schwarzen Einträgen verfügbar. Ein Eintrag wird ausgewählt, indem dieser markiert wird. Doppelklicken startet die Neuanlage bzw. Änderung. Das Icon startet die Transaktion “Verwalten von Hilfetexten” mit dem entsprechenden Pfad des Hilfetextes.

Zu einem Feld auf dem Panel können immer mehrere Hilfetexte hinterlegt werden. Je spezieller der Text ist, desto genauer ist der Modulpfad angegeben.
Beispiel: ein Hilfetext zum Feld “EXTKEY” der Datenbanktabelle “PTS” wird immer dann angezeigt, wenn das Feld den externen Schlüssel zu einer Beteiligtenadresse beinhaltet. Ein Hilfetext zur Transaktion mit dem Modulpfad \LETOPN\LEDGRP\ISS\PTS und dem Feld “EXTKEY” wird nur genau dann angezeigt, wenn das Feld den externen Schlüssel zur Rolle ISS (Issuing Bank) eines Export-Akkreditivs in der Transaktion LETOPN zeigt. In der Transaktion LETAME oder zur Rolle BEN (Begünstigter) würde dieser Text nicht gezeigt.

Hilfetexte, die ohne Angabe eines Feldes gespeichert werden, werden zu allen Feldern, die auf identischem Modulniveau liegen, angezeigt. Benutzt werden solche Text beispielsweise, um Beschreibungen zu Beteiligten in verschiedenen Rollen hinterlegen zu können, die dann wiederum bei allen Feldern, die zur jeweiligen Rolle gehören, gezeigt werden (z.B. Referenznummer, Beteiligtennummer und Adressblock).

Angezeigt werden bei Aufruf des Hilfetextes (über [F1] oder das Kontextmenü) zu einem Feld immer alle Hilfetexte untereinander, die zu einem Feld auf den verschiedenen möglichen Niveaus hinterlegt sind (mit Ausnahme der Dokumentation zur Transaktion) und in der Reihenfolge, in der sie auch zur Bearbeitung angeboten werden, also vom speziellsten bis zum allgemeinsten Text.

Bei der Anlage neuer Texte sollte daher genau bedacht werden, auf welches der verfügbaren Modulniveaus der Text gehört. Ggf. macht es Sinn, den “geplanten” Text auf mehrere Niveaus zu verteilen.

Auswahl Hilfetext