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Verwalten von Referenznummern Konfiguration
Transaktion DBIREF
Referenznummern sind eindeutige Identifikationsnummern für alle Geschäftskontrakte. Jeder Kontrakt muss in jedem Geschäftsmodul eine eindeutige und fortlaufende Referenz haben. Auf diese Weise können Kunden/Benutzer in erster Linie die Art des Geschäftsmoduls identifizieren, zu dem der Kontrakt gehört. Darüber hinaus ermöglicht die Anwendung dem Kunden/Benutzer auch die Identifizierung der Entity bzw.Filiale, zu der der Kontrakt gehört, sowie das Jahr der Erfassung.
Diese Transaktion wird verwendet, um die Konfiguration der Referenznummern an die Anforderungen der verwendenden Bank anzupassen. Die Konfiguration ist für die gesamte Entity Gruppe einheitlich (siehe Verwalten von Entity-Gruppen).
Bitte beachten Sie, dass eine Änderung der Struktur einer Referenznummer nicht möglich ist, wenn noch offene Verträge in der Umgebung vorhanden sind. In diesem Fall ist der Panel “Konfigurierbare Referenznummer” für Änderungen gesperrt. Falls erforderlich, kann der Benutzer jedoch weiterhin das Panel “Referenzen für Geschäftsbereiche” aktualisieren (d. h. die Struktur des Geschäftsmoduls in der Referenznummer). Dies wurde getan, um zu vermeiden, dass die Länge der Referenznummer geändert wird, was sich auf die Abfolge von Folgevorgängen wie Zeichnungen auswirken könnte. Nur wenn es keine offenen Verträge in einer Umgebung gibt, ist es möglich, die Konfiguration der Referenznummer zu ändern.
Die Transaktion ermöglicht über die Icons:
Drucken der Konfiguration
Erstellen einer Liste der Referenznummern Konfigurationen 
Versionslog der Änderungen der Referenznummernkonfiguration
Konfiguration Referenznummer
Die Struktur der Referenznummern besteht aus den folgenden Iterationen:
- Geschäftsmodul: Die Auswahlliste unterstützt Geschäftsmodul / Produktcode. Jeder der beiden Werte kann als Teil der Referenznummer gewählt werden. Für die Option “Produktcode” ist die Länge jedoch auf 3 Zeichen festgelegt.
- Entity: Dieses Dropdown-Feld unterstützt die Entity-ID / Entity Name. Jeder der beiden Werte kann als Teil der Kontraktreferenznummer gewählt werden.
- Jahr: Unterstützt entweder 2-stellige (JJ) oder 4-stellige (JJJJ) Werte. Dies sind die am häufigsten verwendeten Einstellungen.
- Zähler: Dies ist die laufende Nummer des Kontraktes, die mit dem Hauptkontrakt erstellt und auch vom Subkontrakt verwendet wird.
- Sonderzeichen (1): Sonderzeichen zur Trennung von übergeordnetem und untergeordnetem Kontrakt. Erlaubte Zeichen sind “()/':.,-_”
- Sequenz (1): Dies wäre die laufende Sequenznummer des untergeordneten Kontrakts.
- Sonderzeichen (2): Sonderzeichen zur Abtrennung des Sub-Subkontrakts. Erlaubte Zeichen sind “()/':.,-_”
- Sequenz (2): Dies ist die laufende Sequenz des untergeordneten Subkontrakts.
Die Eingabe ist obligatorisch für die Iterationen “Geschäftsmodul”, “Zähler”, “Sequenz 1” und “Sequenz 2”. Eingaben für andere Iterationen sind optional.
Die Reihenfolge wird verwendet, um die Position der Iterationen gemäß den Anforderungen des Kunden zu konfigurieren/ordnen. Beispiel: Wenn die Referenznummer des Kunden mit Entity beginnt, könnte sie an erster Stelle stehen, gefolgt von anderen Iterationen wie Geschäftsbereich und Jahr usw.
Mit “Länge” wird die Länge der einzelnen Iterationen je nach Kundenanforderung definiert. Die Gesamtlänge darf jedoch 16 Zeichen nicht überschreiten. Die Gesamtlänge wird automatisch auf Grundlage der Benutzereingaben berechnet.
Referenzen für den Geschäftsbereich
Die Spalten “Geschäftsmodul”, “Sonderzeichen 1” und “Sonderzeichen 2” sind benutzerdefiniert entsprechend der Definition im Konfigurationspanel. Diese Spalten sind jedoch miteinander verknüpft und das System zeigt eine Fehlermeldung an, um die verknüpften Spalten zu füllen, wenn sie leer bleiben. Die Spalten “Sonderzeichen 1” und “Sonderzeichen 2” werden in Subkontrakten und Sub-Subkontrakten/Geschäftsmodulen verwendet. Sie können auch unter eigenständigen Geschäftsmodulen verwendet werden, die Sequenzen haben, wie sie z. B. die Module “Finanzierung” und “Bevorschussung” haben.
Wenn ein übergeordnetes Modul definiert ist, ist die Eingabe auch für die mit ihm verbundenen untergeordneten Module obligatorisch. Beispiel: Wenn “Import Akkreditiv” definiert ist, ist es zwingend erforderlich, “Import LC Dokumentensätze” zu definieren. Umgekehrt funktioniert es auch.
Andere Spalten wie “Entity”, “Jahr”, “Zähler”, “Sequenznummer 1 & 2” sind systemdefiniert, basierend auf der Definition im Konfigurationspanel. Diese werden für Benutzereingaben deaktiviert.
Am Ende jeder Zeile steht für jeden Geschäftsbereich eine Schaltfläche “Ansicht” zur Verfügung, die eine Vorschau der definierten Struktur der Referenznummer ermöglicht. Diese Schaltfläche wird aktiviert, wenn alle erforderlichen Spalten in dieser Zeile ausgefüllt sind.
Transaktions-Panels
Konfigurierbare Referenznummer
Datenfelder
| Datenfeld | Beschreibung |
|---|---|
| Gruppe, zu der die Entity gehört | cf Appendix A, Tabelle ETY Feld ETG |
| Zeitstempel der Änderung | cf Appendix A, Tabelle SLG Feld DATTIM |
| Geschäftsmodul | cf Appendix A, Tabelle REF Feld COL1 |
| Position Spalte1 | cf Appendix A, Tabelle REF Feld POS1 |
| Länge von COL1 | cf Appendix A, Tabelle REF Feld LEN1 |
| Entity | cf Appendix A, Tabelle REF Feld COL2 |
| Position Spalte2 | cf Appendix A, Tabelle REF Feld POS2 |
| Länge COL2 | cf Appendix A, Tabelle REF Feld LEN2 |
| Jahr | cf Appendix A, Tabelle REF Feld COL3 |
| Position Spalte3 | cf Appendix A, Tabelle REF Feld POS3 |
| Länge von COL3 | cf Appendix A, Tabelle REF Feld LEN3 |
| Zähler | cf Appendix A, Tabelle REF Feld COL4 |
| Position Spalte4 | cf Appendix A, Tabelle REF Feld POS4 |
| Länge von COL4 | cf Appendix A, Tabelle REF Feld LEN4 |
| Sonderzeichen | cf Appendix A, Tabelle REF Feld COL5 |
| Position der Säule5 | cf Appendix A, Tabelle REF Feld POS5 |
| Länge COL5 | cf Appendix A, Tabelle REF Feld LEN5 |
| Erste Sequenz | cf Appendix A, Tabelle REF Feld COL6 |
| Position der Säule6 | cf Appendix A, Tabelle REF Feld POS6 |
| Länge COL6 | cf Appendix A, Tabelle REF Feld LEN6 |
| Sonderzeichen | cf Appendix A, Tabelle REF Feld COL7 |
| Position der Säule7 | cf Appendix A, Tabelle REF Feld POS7 |
| Länge COL7 | cf Appendix A, Tabelle REF Feld LEN7 |
| Zweite Sequenz | cf Appendix A, Tabelle REF Feld COL8 |
| Position der Säule8 | cf Appendix A, Tabelle REF Feld POS8 |
| Länge COL8 | cf Appendix A, Tabelle REF Feld LEN8 |
| Gesamtlänge | Dies ist die Gesamtlänge der Kontraktreferenznummern unter der Entitygruppe. Sie darf 16 Ziffern nicht überschreiten. Dies wird vom System automatisch auf der Grundlage der Summe der Länge jeder Iteration aktualisiert. |
Referenzen für Geschäftsbereiche
