Diese Transaktion wird dazu verwendet, Eingangsnachrichten (auch partielle Eingangsnachrichten, Teilnachrichten oder gesplittete Nachrichten z.B. erkennbar durch “1/2” oder “2/3”), die nicht automatisch zusammengefasst werden können, manuell zur Verarbeitung weiterzuleiten bzw. dem Zielkontrakt zuzuordnen. Außerdem müssen die Eingangsnachrichten, die sich auf mehrere Kontrakte beziehen, logisch auch mehrfach verarbeitet werden können.

Durch Definieren des Zeitraums und Auswahl des Nachrichtentyps werden die im System vorhandenen Nachrichten unten in der Tabelle angezeigt. Nach Eingabe eines entsprechenden Wertes im Feld “Ext. Sch. SMH” kann auch direkt nach einem SMH-Schlüssel gesucht werden (SMH = Structured Message Header, was dem Nachrichtenkopf entspricht, in dem die Basisinformationen einer jeden Nachricht enthalten sind). Um die Suche zu starten, muss das Icon geklickt werden.

Über folgende Checkboxen kann das Suchergebnis verfeinert werden:

• “Nur unvollst.” - es werden nur Teilnachrichten (unvollständige Nachrichten) in der Ergebnisliste angezeigt
• “Keinem Kontrakt zugeordn.” - es werden nur Nachrichten, die noch keinem Kontrakt zugeordnet worden sind, in der Ergebnisliste angezeigt
• “Ohne SPT” - es werden nur Nachrichten angezeigt, bei denen noch kein offener Vorgang (SPT) in der Applikation erzeugt worden ist

Über das Icon oder Doppelklick auf die ausgewählte Zeile werden die SMH-Informationen auf dem Panel “Nachrichten-Header” angezeigt. Das zu einer Nachricht gehörende Dokument kann dort über den Button [Zeige Dokument] angezeigt werden. Durch Anklicken des Buttons [Zeige Ereignisse] werden die der Nachricht zugehörigen Ereignisse (wenn vorhanden) in einem separaten Panel angezeigt.

Details zu dem jeweils zur Nachricht gehörenden offenen Vorgang können durch Anklicken des Icons angezeigt werden. Ist kein Vorgang für einen Eintrag vorhanden, kann ein SPT über das Icon erstellt werden. Dabei wird die Transaktion “Weiterleiten von Offenen Vorgängen” geöffnet, um einen offene Vorgang anzulegen oder einem Kontrakt zuzuordnen. Über das Icon können ausserdem bereits vorhandenen Zuordnungen geändert werden.

Wenn beispielsweise nur Teile einer mehrteiligen Nachricht empfangen wurden (d.h. eine Teilnachricht ist verloren gegangen), wird folgendermaßen vorgegangen:
Es wird eine Teilnachricht oder eine Gruppe von Teilnachrichten in dieser Transaktion ausgewählt. Durch Anklicken des Icons wird die Transaktion “Weiterleiten von Offenen Vorgängen” geöffnet.
Es kann allerdings nur der erste Teil eine mehrteiligen Nachricht über die Icons oder wie üblich weiterverarbeitet werden. Sofern nicht alle Einzelnachrichten vorhanden sind, erfolgt kein Mapping der Felder der Nachricht in die Zieltransaktion. Alle weiteren Teile können über die in jedem Geschäftsbereich verfügbaren Transaktion “Anfügen einer Eingangsnachricht” (*) über das Icon einem Kontrakt zugeordnet werden. Hierzu wird in der Transaktion “Weiterleiten von Offenen Vorgängen” die gewünschte “Anfügen einer Eingangsnachricht”-Transaktion gestartet, indem das entsprechende Transaktionskürzel im Feld “Transaktion” eingegeben wird. Im Feld “Referenznr” wird über die Referenznummer der gewünschte Kontrakt ausgewählt, an den die Nachricht angefügt werden soll. Welcher Geschäftsbereich hier ausgewählt wird, entscheidet abhängig von der Nachricht der Sachbearbeiter. Nach Anklicken des Icons wird die entsprechende xxxATT-Transaktion (ATT = englische Abkürzung für “attach”; deutsch “anfügen”) geöffnet. Durch Klicken des Icons in dieser Transaktion wird die (Teil-)Nachricht dem Kontrakt beigefügt.

(*)
(Dabei handelt es sich um die Transaktionen mit dem Kürzel “xxTATT” (z.B. aus dem Geschäftsbereich “Export-Inkasso” die Transaktion “Anfügen einer Eingangsnachricht” (BOTATT)) - das “xx” ist der Platzhalter für den jeweiligen Geschäftsbereich).

Wird eine Nachricht nicht mehr benötigt, kann eine Verbindung einer Nachricht zum Kontrakt über das Icon wieder gelöst werden. Der Button ist nur dann aktiviert, wenn es sich um eine Teilnachricht handelt und kein offener Vorgang (SPT) für diese Teilnachricht vorhanden ist (d.h. die Checkboxen “Nur unvollst.” und “Ohne SPT” müssen markiert sein).

Mehrere zusammen gehörende Einzelnachrichten, die aufgrund von Abweichungen (z.B. in der Referenz) nicht automatisch zusammengefasst werden können, können in dieser Transaktion auch manuell zu einer logischen Nachricht zusammenfügt werden. Bei manuell zusammengesetzten Multipart-Nachrichten (mehrteiligen Nachrichten) ist die Interpretation der Inhalte der Nachrichten nicht möglich, woraufhin auch kein Mapping stattfindet.
Das Zusammenfügen von Einzelnachrichten in eine Nachricht wird durch Klicken des Icons bewerkstelligt. Dieser Button ist nur dann aktiv, wenn die Checkboxen “Nur unvollst.”, “Keinem Kontrakt zugeordn.” und “Ohne SPT” markiert sind. Dabei werden die gewünschten Nachrichten für eine Gruppe durch Markieren der jeweiligen Checkboxen vor jedem Eintrag ausgewählt. Nach dem Anklicken des Icons wird das Sub-Panel “Gruppenauswahl” geöffnet. Hier wird durch Markieren einer Checkbox ausgewählt, welche der angezeigten Teilnachrichten die Hauptnachricht sein soll, zu der die restlichen Teilnachrichten zugeordnet werden sollen. Durch Klicken des Buttons [ Verarbeite] wird die ausgewählte Nachricht dann in Transaktion “Weiterleiten von Offenen Vorgängen” geöffnet und kann dort weiterverarbeitet werden.

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NachrichtenGruppe
Auftrag
Auftrag