de:app:030bsi:020bo:0240botdcr

Unstimmige Dokumente hantieren

Transaktion BOTDCR

Diese Transaktion wird zur Ablehnung von Dokumenten benutzt.

Wenn die Inkassobank die Dokumente unbezahlt zurücksendet, um anzudeuten, dass der Bezogene die Zahlung verweigert (protestiert) hat (oder aus anderem Grunde), muss der Aussteller davon in Kenntnis gesetzt werden. Außerdem muss der offene Betrag um den Wert des abgelehnten Dokuments reduziert werden.

Ist die Ablehnung nicht endgültig, wird sie als “Bisher nicht bezahlt” bezeichnet. Dadurch wird dem Aussteller angezeigt, dass er den Bezogenen kontaktieren muss, um mit diesem eine Lösung zu auszuhandeln.

Ist die Ablehnung endgültig, kann die Bank über ein Dokumentar-Inkasso die Dokumente weiter verwahren und auf Anweisungen warten, da der Aussteller sich dazu entschließen könnte, die Waren an einen weiteren Beteiligten im Land der Inkassobank zu verkaufen (da die Waren bereits dorthin verschifft worden sind). Die Inkassobank hofft allerdings, dass sie vom Aussteller beauftragt wird, diese Dokumente einem weiteren Beteiligten vorzulegen, um die Zahlung letztendlich zu erhalten.

Wurden die Dokumente zurückgesandt (erstmals oder gemäß den Anweisungen des Ausstellers), müssen diese dem Aussteller zugesandt werden. Wenn die Option “Abgelehnt, Dokumente zurück” ausgewählt wird, ist die Tabelle “Zurückgewiesene Dokumente” editierbar. Der Benutzer kann hier eingeben, welche Dokumente zurückgeschickt werden sollen.

Bei einfachen Inkassi wird nicht am Zahlungsdokument festgehalten, wenn der Bezogene es ablehnt.

Wird das Inkasso teilweise abgelehnt, sollten die Teilerlöse etwa zur gleichen Zeit wie die endgültige Ablehnungsnachricht eintreffen. Der Benutzer sollte zuerst die teilweise Zahlung/Abrechnung der Erlöse verarbeiten, indem der Teilbetrag als “Abgerechneter Betrag” angegeben wird. Wenn er danach “Dokumente ablehnen” bearbeitet, wird der offene Betrag auf den bisher unbezahlten Betrag reduziert, wobei die Transaktion automatisch den ausstehenden Betrag auf Null reduziert.

Bei einem einfachen Inkasso kann die Ablehnung die unter Vorbehalt gezahlten Dokumente beinhalten. Diese Transaktion ermöglicht der Bank außerdem, bevorschusste Beträge vom Aussteller zurückzuziehen.

Ist der “Ablehnungstyp” “Abgelehnt, Dokumente zurück” ausgewählt, wird der Kontrakt geschlossen.

Voraussetzungen

Ein bestehender Export-Inkasso-Kontrakt, der geöffnet und nicht geschlossen ist.
Nicht erlaubt bei offenen Bevorschussungen.
Nicht erlaubt, wenn der ausgewählte Kontrakt bereits geschlossen wurde.
Nicht erlaubt, wenn der ausgewählte Kontrakt bereits akzeptiert wurde.

Eingangsnachrichten

Kanal Beschreibung MT Beschreibung Kommentar
S SWIFT 416 Advice of Non-Payment/Non-Acceptance


Eingehende allNETT / RIVO Nachrichten siehe unter Übersicht der Eingangsnachrichten - allNETT / RIVO.

Transaktionssteuerung

Gebühren

Im Falle einer endgültigen Abrechnung werden alle noch nicht abgerechneten Gebühren dieses Kontrakts werden in das Abrechnungs-Panel mit der Disposition “Sofort abrechnen” eingestellt.

Kommissionen

Ergebnisse der Transaktion

Termine

Näheres siehe unter TRNDIA Termine.

Aktion Beschreibung Termin Folgetransaktion Kommentar
Erledigen Wenn der “Abrechnungstyp”=“Abgelehnt, Dokumente zurück” ist, dann werden alle Termine, die in der Transaktion “Dokumente akzeptieren und abrechnen” (BOTPAY), “Versand eines Einfachen Inkassos” (BOTSCC) oder “Abrechnen Nachsicht-Dokumente bei Fälligkeit” (BOTSET) erzeugt wurden, gelöscht.
Ersetzen Kunde nach Weisungen fragen Heute + 5 Arbeitstage Mahnung / Benachrichtigung Wenn “Abrechnungstyp”ungleich “Abgelehnt, Dokumente zurück”

Betragsfortschreibung (CBS)

Bei Ablehnungstyp „Abgelehnt - Dokumente zurück“ wird der offene Betrag des Inkasso auf Null gesetzt.

Engagement (LIA)

Im Falle einer endgültigen Ablehnung werden die im Engagement gebuchten Beträge ausgebucht.

Ausgangsnachrichten

Details zur Nachrichtenerzeugung sind unter DOCEOT Nachrichten zu finden. Ausgehende allNETT / RIVO Nachrichten siehe unter Übersicht der Ausgangsnachrichten - allNETT / RIVO.

Name der Nachricht Empfänger Nachrichten- ID SWIFT TCO Kommentar
Empfangsbestätigung der Ablehnung Inkassobank/Bezogener BOTCOL1
Rückweisung der Dokumente Einreicherbank/Aussteller BOTDRR1
Rückweisung der Dokumente 2. Post Einreicherbank/Aussteller BOTDRR2

Freigabe

Unterschrift erforderlich

Transaktions-Panels

Ablehnung



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Tage/Monate oder Jahre für Fälligkeitszeitraum cf Appendix A, Tabelle BOD Feld MATPERTYP
Eigene Referenz cf Appendix A, Tabelle BOD Feld OWNREF
Währung cf Appendix A, Tabelle CBB Feld CUR
Inkassobetrag cf Appendix A, Tabelle CBB Feld AMT
Währung cf Appendix A, Tabelle CBB Feld CUR
Offener Inkassobetrag Dieses Feld enthält den Betrag, der unter dem Inkasso noch nicht bezahlt wurde.
cf Appendix A, Tabelle CBB Feld AMT
Inkassobedingung cf Appendix A, Tabelle BOD Feld DOCTYPCOD
Dokumentensatz-Status cf Appendix A, Tabelle BOD Feld DOCSTA
Anzahl der Tage/Monate für Fälligkeitszeitraum cf Appendix A, Tabelle BOD Feld MATPERCNT
Fälligkeitszeitraum startet am (MATBEG) cf Appendix A, Tabelle BOD Feld MATPERBEG
Auftragsdatum cf Appendix A, Tabelle BOD Feld RCVDAT
Vorlagedatum cf Appendix A, Tabelle BOD Feld PREDAT
Name cf Appendix A, Tabelle PTS Feld NAM
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF
Name cf Appendix A, Tabelle PTS Feld NAM
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF
Name cf Appendix A, Tabelle PTS Feld NAM
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF
Ablehnungstyp cf Appendix A, Tabelle BOD Feld REJTYPSEL
Kontrakt schließen Ist diese Checkbox markiert,
wird der aktuelle Kontrakt geschlossen.
Gründe für Nichtzahlung/Nichtakzeptierung cf Appendix A, Tabelle BOT Feld RESREJ
Copies in 1st Mail Dieses Feld enthält die Anzahl der Dokumente in Zahlen, die mit erster Post
versendet werden sollen. Wenn die Dokumente nur mit einer Post verschickt
werden sollen, ist die Gesamtanzahl für jedes Dokument in dieser Spalte
einzugeben.
Copies in 2nd Mail Dieses Feld enthält die Anzahl der Dokumente in Zahlen, die mit einer möglichen
zweiten Post versendet werden sollen.
Document Description Dieses Feld enthält die Art des Dokuments, die in der Dokumentenaufstellung
angegeben werden soll. Entweder wird ein Dokument aus der Auswahlliste gewählt
oder das Dokument manuell eingegeben.


Einzelheiten der Verschiffung



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Transportdokumententyp cf Appendix A, Tabelle BOD Feld TRPDOCTYP
Transportdokument-Nr. cf Appendix A, Tabelle BOD Feld TRPDOCNUM
Datum des Transportdokuments cf Appendix A, Tabelle BOD Feld TRADAT
Transportart cf Appendix A, Tabelle BOD Feld TRAMOD
Schiffsname cf Appendix A, Tabelle BOT Feld VESSELNAM
Verladung von cf Appendix A, Tabelle BOD Feld SHPFRO
Versand nach cf Appendix A, Tabelle BOD Feld SHPTO
Warenbeschreibung cf Appendix A, Tabelle BOT Feld GODDES


allNETT Felder



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Sende Dokument per cf Appendix A, Tabelle BOD Feld ANTSNDBY
Wechsel Akzeptiert cf Appendix A, Tabelle BOD Feld ANTDFTACP
Name des Agent cf Appendix A, Tabelle BOT Feld ANTAGTDET
Weisungsberechtigung cf Appendix A, Tabelle BOD Feld ANTAGTINS
Zinsen bei verzögerter Zahlung cf Appendix A, Tabelle BOD Feld ANTCOLINT
allNETT Kontodetails cf Appendix A, Tabelle BOT Feld INCACCDET
Wenn abgelehnt cf Appendix A, Tabelle BOD Feld ANTINTREF


Weisungen



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Inkassoweisungen cf Appendix A, Tabelle BOT Feld COLINS
Weisungen Dokumentenauslieferung geändert cf Appendix A, Tabelle BOT Feld COLINSFLG
Tratten-Weisungen cf Appendix A, Tabelle BOT Feld DFTINS
Protestanweisungen cf Appendix A, Tabelle BOT Feld PROINS
Andere Weisungen cf Appendix A, Tabelle BOT Feld OTHINS
ALADI-Checkbox cf Appendix A, Tabelle BOD Feld ALADIFLG
ALADI-Erstattung Schlüssel cf Appendix A, Tabelle BOD Feld ALADICOD
Gebührenregelung - Unsere Gebühren zu Lasten von cf Appendix A, Tabelle BOD Feld CHATO
Gebührentext cf Appendix A, Tabelle BOT Feld CHGTXT
Ohne Zahlung/Wertfrei aushändigen cf Appendix A, Tabelle BOD Feld FOCFLG
Verzichten auf Gebühren der Inkassobank cf Appendix A, Tabelle BOD Feld WAICOLCOD
Verzichten auf Gebühren der Einreicherbank cf Appendix A, Tabelle BOD Feld WAIRMTCOD
Zahlung hinausschieben bis cf Appendix A, Tabelle BOD Feld OTHINS
Datum 2. Post Wenn die Dokumente mit der 2. Post versendet werden,
enthält dieses Feld das Datum für die 2. Post.
Zweitpost Empfänger cf Appendix A, Tabelle BOD Feld MSGROL
Externer Schlüssel cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY
Adressblock cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF


Beteiligte



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Externer Schlüssel cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY
Adressblock cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK
Externer Schlüssel cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY
Adressblock cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF
Externer Schlüssel cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY
Adressblock cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK
Externer Schlüssel cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY
Adressblock cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF
Externer Schlüssel cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY


Empf. Weisungen



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Zinsweisungen cf Appendix A, Tabelle BOT Feld INTINS
Zahlungsweisungen cf Appendix A, Tabelle BOT Feld SETINSBO
Behörde des Agenten cf Appendix A, Tabelle BOT Feld AGTAUT
Verladedatum cf Appendix A, Tabelle BOD Feld SHPDAT


Übersicht



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Verantwortlicher Benutzer cf Appendix A, Tabelle BOD Feld OWNUSR
Direktes Inkasso cf Appendix A, Tabelle BOD Feld DIRCOLFLG
Direkte Ablehnung cf Appendix A, Tabelle BOD Feld REJFLG
Checkbox für anzuwendende Richtlinien cf Appendix A, Tabelle BOD Feld APPRULFLG
Reservierter Kontrakt cf Appendix A, Tabelle BOD Feld RESFLG
Avisierungsdatum der angedienten Dokumente cf Appendix A, Tabelle BOD Feld ADVDAT
Fälligkeitsdatum cf Appendix A, Tabelle BOD Feld MATDAT
Details zur Fälligkeit cf Appendix A, Tabelle BOT Feld BOGDET
Adressblock cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK
Ländercode (Risikoland) cf Appendix A, Tabelle BOD Feld STACTY
Warencode (für Statistiken) cf Appendix A, Tabelle BOD Feld STAGOD


Embargo




DTAG Felder




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