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Unstimmige Dokumente hantieren

Transaktion BRTDCR

Diese Transaktion wird benutzt, um Unstimmigkeiten und Abweichungen zu vorgelegten Dokumenten mit den entsprechenden Beteiligten abzuklären. Kommt es zu keiner Einigung, können in dieser Transaktion die Dokumente abgelehnt und dem Einreicher zurückgeschickt werden. Solange es sich um keine endgültige Ablehnung handelt, bleibt der Dokumentensatz geöffnet und die Engagements unverändert eingebucht. Eine Ausbuchung und Schließung des Kontrakts erfolgt erst bei endgültiger Ablehnung.

Wird die Checkbox “Dokumente zurückschicken” markiert, werden die Dokumente abgelehnt und an die vorlegende Bank zurückgesandt und der Kontrakt wird geschlossen. Dies wird auch dadurch ersichtlich, dass die Checkbox “Kontrakt schließen” ebenfalls automatisch markiert wird.

Soll nur ein Rückweisungsavis gesendet werden, muss die Checkbox “Rückweisungsavis (MT734) senden” markiert werden. Dabei muss außerdem das Auftragsdatum in das gleichnamige Feld eingegeben werden. Es ist nur in in diesem Fall möglich, den Dokumentenwert zurückzufordern, indem zusätzlich die Checkbox “Dokumentenwert zurückfordern” markiert wird.

Wenn lediglich ein Abweichungsavis an den Dokumenteneinreicher gesendet werden soll, muss die Checkbox “Abweichungsavis (MT750) senden” markiert werden.

Wenn die Checkbox “Ablehnung abhängig von Weisungen” auf dem Panel “Abweichungen” markiert ist, ist die Ablehnung der Dokumente gegenüber dem Einreicher nicht endgültig. In diesem Fall wird der Kontrakt nicht geschlossen und das Engagement wird nicht zurück gebucht. So kann bei endgültiger Aufnahme / Ablehnung der Dokumente durch den Auftraggeber doch noch abgerechnet bzw. der Kontrakt dann geschlossen werden.

Voraussetzungen

Ein bestehender Import-Akkreditiv-Dokumentensatzkontrakt, der nicht geschlossen ist.
Die Dokumente dürfen nicht abgelehnt worden sein.
Der Dokumentensatz darf nicht abgelehnt und zurückgeschickt worden sein.

Eingangsnachrichten

Kanal Beschreibung MT Beschreibung Kommentar
A DTA Import 732 Taking up Documents
M SmartForms 732 Accept Documents
S SWIFT 749 Response to Advice of Discrepancy
T TradeConnect 732 Taking up Documents
T TradeConnect T52 Authorisation to Pay


Eingehende allNETT / RIVO Nachrichten siehe unter Übersicht der Eingangsnachrichten - allNETT / RIVO.

Transaktionssteuerung

Gebühren

Im Falle einer endgültigen Ablehnung werden alle noch nicht abgerechneten Gebühren in das Abrechnungs-Panel mit der Disposition “Sofort abrechnen” eingestellt.

Kommissionen

Ergebnisse der Transaktion

Termine

Näheres siehe unter TRNDIA Termine.

Keine

Betragsfortschreibung (CBS)

Engagement (LIA)

Bei einer endgültigen Ablehnung werden die im Engagement gebuchten Beträge zurückgebucht.

Ausgangsnachrichten

Details zur Nachrichtenerzeugung sind unter DOCEOT Nachrichten zu finden. Ausgehende allNETT / RIVO Nachrichten siehe unter Übersicht der Ausgangsnachrichten - allNETT / RIVO.

Name der Nachricht Empfänger Nachrichten- ID SWIFT SWIFT Score TCO DTA/DTE Bolero Kommentar
Abweichungsavis Zahlungspflichtiger BRTISS1 750 748/750 T50 oder 771* DTALCD 771 485
Ablehnungsavis Einreicher BRTBEN1 734 Wenn bereits zuvor ein “Abweichungsavis” (MT750) an den Einreicher versendet wurde, wird das Flag für dieses Schreiben vorbelegt.
Rücksendung von Dokumenten Einreicher BRTBEN2
Rücksendung Dokumente 2. Post Einreicher BRTBEN3
Empfangsbestätigung Einreicher BRTBEN4 730
Dokumentenvorlage 1. Post Zahlungspflichtiger BRTAPL1 Wenn “Dokumentenversandschreiben senden” markiert ist
Dokumentenvorlage 2. Post Zahlungspflichtiger BRTAPL2
Mitteilung der Dokumentenablehnung Zahlungspflichtiger BRTAPL3 733/734 Wenn die Checkbox “Rückweisungsavis (MT734) senden” markiert ist und sonst kein weiteres Dokument an den Zahlungspflichtigen registriert wurde.

* Die TradeConnect Nachricht kann alternativ im entsprechenden DTA Format erzeugt werden, sofern diese Funktion aktiviert wurde.

Freigabe

Unterschrift erforderlich

Transaktions-Panels

Details



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Eigene Referenz Dieses Feld enthält die Referenznummer des Unterkontrakts, der für den
entsprechenden unter dem Akkreditiv vorgelegten Dokumentensatz erzeugt wurde.
cf Appendix A, Tabelle BRD Feld OWNREF
Eigene Referenz cf Appendix A, Tabelle LID Feld OWNREF
Währung cf Appendix A, Tabelle CBB Feld CUR
Maximalbetrag cf Appendix A, Tabelle CBB Feld AMT
Währung cf Appendix A, Tabelle CBB Feld CUR
Offener Dokumentenbetrag Dieses Feld enthält den unter dem Akkreditiv verfügbaren Betrag.
cf Appendix A, Tabelle CBB Feld AMT
Empfangsdatum der Dokumente cf Appendix A, Tabelle BRD Feld RCVDAT
Datum des Zahlungsavis cf Appendix A, Tabelle BRD Feld ADVDAT
Verfallsdatum cf Appendix A, Tabelle LID Feld EXPDAT
Nachsicht, Sicht und gemischt cf Appendix A, Tabelle BRD Feld DOCFLG
Dokumentensatz-Status cf Appendix A, Tabelle BRD Feld DOCSTA
Währung cf Appendix A, Tabelle CBB Feld CUR
Offener Betrag Dieses Feld enthält den unter dem Akkreditiv verfügbaren Betrag.
cf Appendix A, Tabelle CBB Feld AMT
Name cf Appendix A, Tabelle PTS Feld NAM
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF
Name cf Appendix A, Tabelle PTS Feld NAM
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF
Name cf Appendix A, Tabelle PTS Feld NAM
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF
Rolle Vorlegender Beteiligter Dieses Feld enthält die Rolle des Beteiligten, der die Dokumente unter dem
Akkreditiv vorgelegt hat.
Ist dieses Feld für die Auswahl offen, sind alle verfügbaren Beteiligten auf der
Begünstigtenseite (z.B. Begünstigter, avisierende Bank, zweitavisierende
Bank) verfügbar.
Werden Dokumente von einem weiteren Beteiligten vorgelegt, kann
“Vorlegende Bank” ausgewählt werden, wodurch ein Adressfeld zur Eingabe
geöffnet wird.
cf Appendix A, Tabelle BRD Feld DOCPRBROL
Externer Schlüssel cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY
Adressblock cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK
Zahlungspflichtiger cf Appendix A, Tabelle BRD Feld DOCPYRROL
Externer Schlüssel cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY
Adressblock cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK
Auftragsdatum cf Appendix A, Tabelle BRD Feld ORDDAT
Datum der Vorlage cf Appendix A, Tabelle BRD Feld PREDAT
Dokumentenrückgabe cf Appendix A, Tabelle BRD Feld ADVDOCFLG
Abweichungsavis an Zahlungspflichtigen senden Diese Checkbox soll nur verwendet werden, wenn die Information an den Zahler, die durch die angekreuzte “Ablehnungsmitteilung senden (MT734)” initiiert wurde, durch einen anderen Text ersetzt werden soll.

Dann wird ein Firmenkunde durch einen Brief oder eine entsprechende Nachricht in seinem bevorzugten C2B-Kanal informiert. Bei Swift ist dies ein MT748 mit eingebetteter MT750.

Die Bank des Antragstellers, die als Initiating Party registriert ist, kann per Brief oder MT750 informiert werden.
Kontrakt schließen Ist diese Checkbox markiert,
wird der aktuelle Kontrakt geschlossen.


Abweichungen



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Abweichungen cf Appendix A, Tabelle BRT Feld DOCDIS
Abweichungen manuell geändert cf Appendix A, Tabelle BRT Feld DOCDISFLG
Copies in 1st Mail Dieses Feld enthält die Anzahl der Dokumente in Zahlen, die mit erster Post
versendet werden sollen. Wenn die Dokumente nur mit einer Post verschickt
werden sollen, ist die Gesamtanzahl für jedes Dokument in dieser Spalte
einzugeben.
Copies in 2nd Mail Dieses Feld enthält die Anzahl der Dokumente in Zahlen, die mit einer möglichen
zweiten Post versendet werden sollen.
Document Description Dieses Feld enthält die Art des Dokuments, die in der Dokumentenaufstellung
angegeben werden soll. Entweder wird ein Dokument aus der Auswahlliste gewählt
oder das Dokument manuell eingegeben.
Gründe für Ablehnung cf Appendix A, Tabelle BRT Feld DOCINS
Verfügung über Dokumente cf Appendix A, Tabelle BRT Feld DISDOC
Verfügung über Dokumente manuell geändert cf Appendix A, Tabelle BRT Feld DISDOCFLG


Übersicht




Abweichungen, Instruktionen



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Abweichungen ignorieren cf Appendix A, Tabelle BRD Feld IGNDISFLG
Kommentare und Entscheidungen cf Appendix A, Tabelle BRT Feld COMCON
Abrechnungsweisungen BR cf Appendix A, Tabelle BRT Feld SETINSBR
Externer Schlüssel cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY
Adressblock cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF
Empf. Avisierungstyp cf Appendix A, Tabelle BRD Feld ADVTYP
Zahlungsdatum cf Appendix A, Tabelle BRD Feld TOTDAT
Abweichungsavis erhalten am cf Appendix A, Tabelle BRD Feld DISDAT
Dokumente zur Genehmigung cf Appendix A, Tabelle BRD Feld APPROVCOD


Einzelheiten der Verschiffung



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Warenfreistellung cf Appendix A, Tabelle BRD Feld RELGODFLG
Freigabetyp cf Appendix A, Tabelle BRD Feld RELTYP
Anforderungsdatum der Warenfreistellung cf Appendix A, Tabelle BRD Feld RELGODDAT
Verfalldatum der Konnossementgarantie cf Appendix A, Tabelle BRD Feld EXPDAT
Transportdokumententyp cf Appendix A, Tabelle BRD Feld TRPDOCTYP
Transportdokumentnummer cf Appendix A, Tabelle BRD Feld TRPDOCNUM
Datum des Transportdokuments cf Appendix A, Tabelle BRD Feld TRADAT
Transportart cf Appendix A, Tabelle BRD Feld TRAMOD
Schiffsname cf Appendix A, Tabelle BRT Feld VESNAM
Warenbeschreibung cf Appendix A, Tabelle BRT Feld ROGGOD
Anlieferungsort cf Appendix A, Tabelle BRT Feld DELPLC
Entladehafen cf Appendix A, Tabelle BRT Feld PORDIS
Externer Schlüssel cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY
Adressblock cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF
Waren an Auftraggeber freigeben? cf Appendix A, Tabelle BRD Feld RTOAPLFLG
Warenfreistellung an Adresse cf Appendix A, Tabelle BRT Feld RELSTOADR


allNETT Felder



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Datum Verladedokument cf Appendix A, Tabelle BRT Feld INC22032
Schifffahrtsweg cf Appendix A, Tabelle BRT Feld INC22033


Anzeige von Abweichungen



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Währung cf Appendix A, Tabelle CBB Feld CUR
Zusatzbetrag cf Appendix A, Tabelle CBB Feld AMT
Aufzuschlagende Gebühren cf Appendix A, Tabelle BRT Feld CHADED
Gebührenaufschlag cf Appendix A, Tabelle BRT Feld CHAADD
Währung des zu zahlenden Gesamtbetrags cf Appendix A, Tabelle BRD Feld TOTCUR
Zu zahlender Gesamtbetrag cf Appendix A, Tabelle BRD Feld TOTAMT
Externer Schlüssel cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY
Adressblock cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF


Zahlungsavis



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Externer Schlüssel cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY
Adressblock cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF
Freier Text (TAG 77A von MT754) cf Appendix A, Tabelle BRT Feld NARTXT77A
Externer Schlüssel cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY
Adressblock cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF


Avis Details




Embargo




DTAG Felder




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