de:app:030bsi:080li:0470brtsus

Abrechnen von Nachsicht-Dokumenten bei Fälligkeit

Transaktion BRTSUS

Diese Transaktion dient dazu, die unter einem Import-Dokumentensatz eingebuchten Fälligkeiten zum Fälligkeitstermin abzurechnen. Sind unter dem Dokumentensatz mehrere Fälligkeiten eingebucht, schlägt das System automatisch die nächstgelegene Fälligkeit zur Abrechnung vor.

Der Kontrakt wird geschlossen, wenn der abgerechnete Betrag dem offenen Betrag entspricht. Das bedeutet, dass bei mehreren Fälligkeiten unter dem Dokumentensatz der Kontrakt erst bei Abrechnung der letzten Fälligkeit geschlossen wird.

  • Sollen die Dokumente wertfrei abgerechnet werden, kann das durch Markieren der Checkbox “Ohne Zahlung/Wertfrei aushändigen” gesteuert werden. Die Dokumente werden dann sofort und ohne Zahlung abgerechnet. Detaillierte Informationen zu dieser Abrechnungsart sind unter “Ohne Zahlung/Wertfrei aushändigen” zu finden.

Anlegen einer Importfinanzierung gegenüber dem Auftraggeber

Neben der normalen Verarbeitung der Abrechnungstransaktion, ist die Anlage einer Importfinanzierung möglich. Bei Nachsicht-Dokumenten (Option “Dokumentenbedingung.”) muss zuerst in der Transaktion “Dokumente senden, akzeptieren und abrechnen” die Checkbox “Dokumente direkt aufnehmen” markiert werden. Danach kann eine Finanzierung über diese Transaktion angelegt werden, indem die Checkbox “Finanzierung erstellen” markiert wird. Die Finanzierungsdetails können danach auf dem gleichnamigen Panel eingegeben werden.

Weitere Informationen zu dem Thema sind unter “Finanzierung” zu finden.

Dokumente blieben seitens des Auftraggebers unbezahlt

Bei Eröffnung eines Import-Akkreditivs ist die eröffnende Bank eine Verpflichtung eingegangen. Werden akkreditivkonforme Dokumente vorgelegt, muss die eröffnende Bank zahlen, auch wenn sie nicht gleichzeitig den Auftraggeber belasten kann (z.B. da dieser Konkurs ist). Damit in einem solch seltenen Fall die Zahlung trotzdem ausgeführt werden kann, ist die Checkbox “Unbezahlt vom Auftraggeber” zu markieren. Der Dokumentengegenwert wird dann dem Einreicher gutgeschrieben, während die Belastung des Auftraggebers zu Lasten eines separaten (Finanzierungs-)Kontos erfolgt. Sollte das Konto des Auftraggebers zu einem späteren Zeitpunkt belastet werden können, ist die Transaktion “Verspätete Zahlung” zu verwenden.

Abtretungen

Detaillierte Informationen zur Abwicklung von Abtretungen sind unter “Abtretungen” zu finden.

UPAS/UPAU

Detaillierte Informationen zu den UPAS/UPAU LC's sind unter UPAS/UPAU zu finden.

Voraussetzungen

Ein bestehender Import-Akkreditiv-Dokumentensatzkontrakt, der nicht geschlossen ist.
Nicht erlaubt, wenn keine Nachsichtfälligkeiten für den ausgewählten Dokumentensatz vorhanden sind.
Eingehende allNETT / RIVO Nachrichten siehe unter Übersicht der Eingangsnachrichten - allNETT / RIVO.

Transaktionssteuerung

Gebühren

Alle noch nicht abgerechneten Gebühren dieses Kontrakts werden in das Abrechnungs-Panel mit der Disposition “Sofort abrechnen” eingestellt. Falls erforderlich, kann diese Einstellung geändert werden.

Kommissionen

Ergebnisse der Transaktion

Termine

Näheres siehe unter TRNDIA Termine.

Aktion Beschreibung Termin Folgetransaktion Kommentar
Anlegen Rückzahlungshinweis von “Finanzierungstyp (z.B. Importfinanzierung)” Fälligkeit - 1 Arbeitstag Rückzahlung einer Finanzierung Wenn “Finanzierung erstellen” gefüllt ist.
Anlegen Überfälligkeits Datum von “Finanzierungstyp (z.B. Importfinanzierung)” Der Kontrakt ist überfällig (Fälligkeit + ggf. Kulanztage) Past Due Finanzierung Wenn “Finanzierung erstellen” gefüllt ist.

Betragsfortschreibung (CBS)

Engagement (LIA)

Ausgangsnachrichten

Details zur Nachrichtenerzeugung sind unter DOCEOT Nachrichten zu finden. Ausgehende allNETT / RIVO Nachrichten siehe unter Übersicht der Ausgangsnachrichten - allNETT / RIVO.

Es werden Abtretungsnachrichten und Nachrichten bezüglich Aktiver Unterbeteiligungen (Syndizierungen) erzeugt.

Name der Nachricht Empfänger Nachrichten- ID SWIFT SWIFT Score TradeConnect DTA/DTE Bolero Kommentar
Zahlungsavis zur Fälligkeit Einreicher BRTADV1
Abrechnung bei Fälligkeit Zahlungspflichtiger BRTAPL2 757 T54 oder 781* 781 416 Hinweise zur DTA MT781 siehe nachfolgenden Abschnitt
Gebührenmitteilung Zahlungspflichtiger BRTAPL3 786 Die Nachricht liegt nur im DTA Format vor. Die 786 wird nur erzeugt, wenn Gebühren an den Nachrichtenempfänger separat vom Dokumentenwert abgerechnet werden. Werden die Gebühren zusammen mit dem Dokumentenwert abgerechntet, werden die Gebührendetails in der 781 ausgegeben und die 786 wird nicht erzeugt. Werden Gebühren gleicher Art (eigene Gebühren / fremde Gebühren) in mehr als einer Buchung abgerechnet, wird die 786 ebenfalls nicht erzeugt.
Hinweise zur DTA MT781 siehe nachfolgenden Abschnitt

* Die TradeConnect Nachricht kann alternativ im entsprechenden DTA Format erzeugt werden, sofern diese Funktion aktiviert wurde.

Hinweise zur DTA MT781 / MT786

Innerhalb einer Dokumentenzahlung können die folgenden Szenarien auftreten:

Szenario 1)
belasteter Dokumentenbetrag USD 10.000,00
belastete Gebühren USD 60,00

Es wird eine MT 781 erzeugt und keine MT786
Auszug MT781:
:M23:USD10000,
:M28:USD10000,
:M29:USD10000,
:M34:/POST/USD10,
/TELECHAR/USD20,
/SWIFT/USD30,
:M35:USD10060,
:M37:EUR7916,90
Szenario 2)
belasteter Dokumentenbetrag USD 10.000,00
belastete Gebühren EUR 60,00

Es wird eine MT 781 erzeugt für den Dokumentenbetrag
Zusätzlich wird eine MT786 für die Gebühren erzeugt
Auszug MT781:
:M23:USD10000,
:M28:USD10000,
:M29:USD10000,
:M35:USD10000,
:M37:EUR7869,68

Auszug MT786
:M23:USD10000,
:M34:/POST/EUR10,
/TELECHAR/EUR20,
/SWIFT/EUR30,
:M35:EUR60,
:M37:EUR60,
:M38:20120312
:M39:EUR60,
Szenario 3)
Dokumentenbetrag USD 10.000,00
Belastung erfolgt per USD 5.000,00 und EUR 3.944,15 (EUR Gegenwert USD 5.000,00)
Es werden keine Gebühren belastet.

In diesem Fall wird keine MT781 erzeugt. Stattdessen wird eine Warnung ausgegeben
“DTA MT781 kann nicht erzeugt werden, da kein Dokumentenbetrag abgerechnet wird bzw. der Dokumentenbetrag in mehr als einer Buchungszeile abgerechnet wird.”
Szenario 4)
Dokumentenwert USD 10.000,00
Gebühren EUR 60,00 (Belastung erfolgt als EUR 40,00 + USD 25,47)

Es wird eine MT 781 für den Dokumentenwert + USD Gebühren erzeugt.
Zusätzlich wird eine MT 786 für den EUR Teil der Gebühren erzeugt.
Auszug MT781:
:M23:USD10000,
:M28:USD10000,
:M29:USD10000,
:M35:USD10025,47
:M37:EUR7869,68

Auszug MT786:
:M23:USD10000,
:M34:/POST/EUR10,
/SWIFT/EUR50,
:M35:EUR40,
:M37:EUR40,
:M38:20120312
:M39:EUR40,
Szenario 5)
Dokumentenwert USD 10.000,00
Gebühren EUR 60,00 (Belastung erfolgt als EUR 40,00 + GBP 16,50))

Es wird eine MT 781 für den Dokumentenwert erzeugt.
Die Abrechnung der Gebühren erfolgt per Brief. Es kann keine MT 786 erzeugt werden, da die MT786 keine multiplen Währungen hantieren kann.
Auszug MT781:
:M23:USD10000,
:M28:USD10000,
:M29:USD10000,
:M35:USD10000,
:M37:EUR7869,68

Freigabe

Unterschrift erforderlich

Transaktions-Panels

Abr. von Nachsicht-Dok.



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Eigene Referenz Dieses Feld enthält die Referenznummer des Unterkontrakts, der für den
entsprechenden unter dem Akkreditiv vorgelegten Dokumentensatz erzeugt wurde.
cf Appendix A, Tabelle BRD Feld OWNREF
Eigene Referenz cf Appendix A, Tabelle LID Feld OWNREF
Währung cf Appendix A, Tabelle CBB Feld CUR
Maximalbetrag cf Appendix A, Tabelle CBB Feld AMT
Währung cf Appendix A, Tabelle CBB Feld CUR
Offener Dokumentenbetrag Dieses Feld enthält den unter dem Akkreditiv verfügbaren Betrag.
cf Appendix A, Tabelle CBB Feld AMT
Empfangsdatum der Dokumente cf Appendix A, Tabelle BRD Feld RCVDAT
Datum des Zahlungsavis cf Appendix A, Tabelle BRD Feld ADVDAT
Verfallsdatum cf Appendix A, Tabelle LID Feld EXPDAT
Nachsicht, Sicht und gemischt cf Appendix A, Tabelle BRD Feld DOCFLG
Dokumentensatz-Status cf Appendix A, Tabelle BRD Feld DOCSTA
Währung cf Appendix A, Tabelle CBB Feld CUR
Offener Betrag Dieses Feld enthält den unter dem Akkreditiv verfügbaren Betrag.
cf Appendix A, Tabelle CBB Feld AMT
Name cf Appendix A, Tabelle PTS Feld NAM
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF
Name cf Appendix A, Tabelle PTS Feld NAM
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF
Name cf Appendix A, Tabelle PTS Feld NAM
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF
Abzurechnender Dokumentenwert Um den Reduktionsbetrag verminderter Dokumentenbetrag.
Währung cf Appendix A, Tabelle CBB Feld CUR
Dokumentenbetrag Anteil Dieses Feld enthält den Anteil des Dokumentenbetrages am Dokumentensatz. Zusammen mit dem im
Feld “Zusätzlichen Betrag Anteil” erfassten Betrag errechnet sich der Abrechnungsbetrag.
Zusätzlicher Betrag Anteil Dieses Feld enthält den Anteil des Zusatzbetrages am Dokumentensatz. Zusammen mit dem im
Feld “Dokumenten Betrag Anteil” erfassten Betrag errechnet sich der Abrechnungsbetrag.
Unpaid by Applicant Diese Checkbox muss markiert werden, falls der Auftraggeber nicht in
der Lage ist, den zur Zahlung fälligen Betrag zu zahlen. In diesem Fall wird
ein Interimskonto belastet und die Zahlung normal ausgeführt. Sobald der
Auftraggeber in der Lage ist zu zahlen, ist die Transaktion “Späte Zahlung”
verfügbar.
Kontrakt schließen Ist diese Checkbox markiert,
wird der aktuelle Kontrakt geschlossen.
Wertfrei cf Appendix A, Tabelle BRD Feld FREPAYFLG
Spitzenbetrag ausbuchen Unter dem “Spitzenbetrag” ist der unter einer Akkreditivverpflichtung verbleibende Restsaldo
zu verstehen, der nach Dokumentenabrechnung nicht vollständig ausgenutzt wird.
Die Checkbox “Spitzenbeträge ausbuchen” kann aktiviert werden, wenn die Dokumente
aufgenommen werden. Wurde die Checkbox angeklickt, prüft die Applikation den Kontrakt auf
weitere pendente Dokumentensätze und berechnet den aus dem Akkreditiv auszubuchenden
Avalbetrag. Die Berechnung des auszubuchenden Betrages wird für den Sachbearbeiter
nachvollziehbar in den Warnungen ausgewiesen.
Akkreditiv schliessen Ist diese Checkbox markiert, wird das Akkreditiv geschlossen.
Reduktionsbetrag Dieser Betrag kann Teil des Dokumentenbetrags
sein und reduziert den Abrechnungsbetrag.


Finanzierungsdetails



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Eigene Referenz cf Appendix A, Tabelle TRD Feld OWNREF
Referenz des übergordneten Kontrakts cf Appendix A, Tabelle TRD Feld PNTREF
Verantwortlicher Benutzer cf Appendix A, Tabelle TRD Feld OWNUSR
Finanzierungsdatum cf Appendix A, Tabelle TRD Feld ISSDAT
Finanzierungstyp cf Appendix A, Tabelle TRD Feld FINTYP
Spezieller Typ der Finanzierung cf Appendix A, Tabelle TRD Feld FINSUBTYP
Art des Risikos cf Appendix A, Tabelle TRD Feld FINRSKTYP
Rückgriff cf Appendix A, Tabelle TRD Feld FINRECFLG
% Finanziert cf Appendix A, Tabelle TRD Feld PCTFIN
Währung cf Appendix A, Tabelle CBB Feld CUR
Maximaler Finanzierungsbetrag cf Appendix A, Tabelle CBB Feld AMT
Anfangsdatum cf Appendix A, Tabelle TRD Feld STTTENDAT
Fälligkeitsdatum cf Appendix A, Tabelle TRD Feld MATDAT
Finanzierungszeitraum cf Appendix A, Tabelle TRD Feld INTDAY
Roll-Over Finanzierung cf Appendix A, Tabelle TRD Feld ROLOVRFLG
Basiszinssatz cf Appendix A, Tabelle TRD Feld IRTCOD
Zinseinstand cf Appendix A, Tabelle TRD Feld CSHRAT
Liquiditätskosten cf Appendix A, Tabelle TRD Feld LQDRAT
Unsere Marge cf Appendix A, Tabelle TRD Feld OWNRAT
Festpreis gesamte Laufzeit Alternativer Festbetrag für die gesamte Laufzeit.
(Anstelle eines Zinssatzes für “Unsere Marge”)
Gesamt Zinssatz Summe aus Zinseinstand + Liquiditätskosten + Unsere Marge
Der gesamte Zinssatz der für die Berechnung der Provision verwendet wird.
Zinsbeginn cf Appendix A, Tabelle TRD Feld BEGINTDAT
Zinssende cf Appendix A, Tabelle TRD Feld ENDINTDAT
Respekttage cf Appendix A, Tabelle TRD Feld GRADAY
Satz + Aufschlag cf Appendix A, Tabelle TRD Feld INTRAT
BA Nummer cf Appendix A, Tabelle TRD Feld DRWVOCNUM
Lieferantenzahlung cf Appendix A, Tabelle TRD Feld PAYSUPFLG
Startdatum cf Appendix A, Tabelle TRD Feld BACUSADAT
Standard Tenor cf Appendix A, Tabelle TRD Feld BACSTDTEN
Währung des finanzierten Betrages cf Appendix A, Tabelle TRD Feld FINCUR
Finanzierter Betrag (Bankers Acceptance) cf Appendix A, Tabelle TRD Feld FINAMT
Ziehungsmethode für ECR cf Appendix A, Tabelle TRD Feld ECRMET
Datum des Transportdokumentes cf Appendix A, Tabelle TRD Feld ECRTRDDAT
Externer Schlüssel cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY
Adressblock cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF
Information Finanzierter Beteiligter cf Appendix A, Tabelle TRT Feld INFPTY
Warencode (für Statistiken) cf Appendix A, Tabelle TRD Feld STAGOD
Lieferdetails angeben cf Appendix A, Tabelle TRD Feld SHPFLG
Externer Schlüssel cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY
Adressblock cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF
Externer Schlüssel cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY
Adressblock cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF


Zins Raten Details



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Marge Überfällig cf Appendix A, Tabelle TRD Feld PDURAT
Überfälliger Gesamtzinssatz Summe aus ('Zinseinstand' + 'Liquiditätskosten' + 'Marge Überfällig').
Der Gesamtzinssatz, der zur Berechnung der Überfälligkeitsprovision verwendet wird.


Übersicht




Abweichungen, Instruktionen



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Abweichungen cf Appendix A, Tabelle BRT Feld DOCDIS
Abweichungen manuell geändert cf Appendix A, Tabelle BRT Feld DOCDISFLG
Abweichungen ignorieren cf Appendix A, Tabelle BRD Feld IGNDISFLG
Kommentare und Entscheidungen cf Appendix A, Tabelle BRT Feld COMCON
Abrechnungsweisungen BR cf Appendix A, Tabelle BRT Feld SETINSBR
Copies in 1st Mail Dieses Feld enthält die Anzahl der Dokumente in Zahlen, die mit erster Post
versendet werden sollen. Wenn die Dokumente nur mit einer Post verschickt
werden sollen, ist die Gesamtanzahl für jedes Dokument in dieser Spalte
einzugeben.
Copies in 2nd Mail Dieses Feld enthält die Anzahl der Dokumente in Zahlen, die mit einer möglichen
zweiten Post versendet werden sollen.
Document Description Dieses Feld enthält die Art des Dokuments, die in der Dokumentenaufstellung
angegeben werden soll. Entweder wird ein Dokument aus der Auswahlliste gewählt
oder das Dokument manuell eingegeben.
Externer Schlüssel cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY
Adressblock cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF
Empf. Avisierungstyp cf Appendix A, Tabelle BRD Feld ADVTYP
Zahlungsdatum cf Appendix A, Tabelle BRD Feld TOTDAT
Abweichungsavis erhalten am cf Appendix A, Tabelle BRD Feld DISDAT
Dokumente zur Genehmigung cf Appendix A, Tabelle BRD Feld APPROVCOD


Einzelheiten der Verschiffung



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Warenfreistellung cf Appendix A, Tabelle BRD Feld RELGODFLG
Freigabetyp cf Appendix A, Tabelle BRD Feld RELTYP
Anforderungsdatum der Warenfreistellung cf Appendix A, Tabelle BRD Feld RELGODDAT
Verfalldatum der Konnossementgarantie cf Appendix A, Tabelle BRD Feld EXPDAT
Transportdokumententyp cf Appendix A, Tabelle BRD Feld TRPDOCTYP
Transportdokumentnummer cf Appendix A, Tabelle BRD Feld TRPDOCNUM
Datum des Transportdokuments cf Appendix A, Tabelle BRD Feld TRADAT
Transportart cf Appendix A, Tabelle BRD Feld TRAMOD
Schiffsname cf Appendix A, Tabelle BRT Feld VESNAM
Warenbeschreibung cf Appendix A, Tabelle BRT Feld ROGGOD
Anlieferungsort cf Appendix A, Tabelle BRT Feld DELPLC
Entladehafen cf Appendix A, Tabelle BRT Feld PORDIS
Externer Schlüssel cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY
Adressblock cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF
Waren an Auftraggeber freigeben? cf Appendix A, Tabelle BRD Feld RTOAPLFLG
Warenfreistellung an Adresse cf Appendix A, Tabelle BRT Feld RELSTOADR


allNETT Felder



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Datum Verladedokument cf Appendix A, Tabelle BRT Feld INC22032
Schifffahrtsweg cf Appendix A, Tabelle BRT Feld INC22033


Anzeige von Abweichungen



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Zusatzbetrag cf Appendix A, Tabelle CBB Feld AMT
Aufzuschlagende Gebühren cf Appendix A, Tabelle BRT Feld CHADED
Gebührenaufschlag cf Appendix A, Tabelle BRT Feld CHAADD
Währung des zu zahlenden Gesamtbetrags cf Appendix A, Tabelle BRD Feld TOTCUR
Zu zahlender Gesamtbetrag cf Appendix A, Tabelle BRD Feld TOTAMT
Externer Schlüssel cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY
Adressblock cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF


Zahlungsavis



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Externer Schlüssel cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY
Adressblock cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF
Freier Text (TAG 77A von MT754) cf Appendix A, Tabelle BRT Feld NARTXT77A
Externer Schlüssel cf Appendix A, Tabelle PTS Feld EXTKEY
Adressblock cf Appendix A, Tabelle PTS Feld ADRBLK
Referenz für Adresse (Optional) cf Appendix A, Tabelle PTS Feld REF


Avis Details




Embargo




DTAG Felder




Zinsdetails



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Roll-Over Finanzierung cf Appendix A, Tabelle TRD Feld ROLOVRFLG
Zinseinstand cf Appendix A, Tabelle TRD Feld CSHRAT
Liquiditätskosten cf Appendix A, Tabelle TRD Feld LQDRAT
Unsere Marge cf Appendix A, Tabelle TRD Feld OWNRAT
Marge Überfällig cf Appendix A, Tabelle TRD Feld PDURAT
Zinsbeginn cf Appendix A, Tabelle TRD Feld BEGINTDAT
Zinssende cf Appendix A, Tabelle TRD Feld ENDINTDAT
Respekttage cf Appendix A, Tabelle TRD Feld GRADAY


Einzelheiten der Verschiffung



Datenfelder

Datenfeld Beschreibung
Verladung von cf Appendix A, Tabelle TRD Feld SHPFRO
Ladehafen cf Appendix A, Tabelle TRD Feld PORLOA
Entladehafen cf Appendix A, Tabelle TRD Feld PORDIS
Versand nach cf Appendix A, Tabelle TRD Feld SHPTO
Transportdokumententyp cf Appendix A, Tabelle TRD Feld TRPDOCTYP
Transportdokumentnummer cf Appendix A, Tabelle TRD Feld TRPDOCNUM
Datum des Transportdokuments cf Appendix A, Tabelle TRD Feld TRADAT
Transportart cf Appendix A, Tabelle TRD Feld TRAMOD
Schiffsname cf Appendix A, Tabelle TRT Feld VESNAM
Warenbeschreibung cf Appendix A, Tabelle TRT Feld ROGGOD
Version der Incoterms cf Appendix A, Tabelle TRD Feld INCTRMVER
Incoterm Code cf Appendix A, Tabelle TRD Feld INCTRMCOD


de/app/030bsi/080li/0470brtsus.txt · Last modified: 2024/02/29 13:22 (external edit)