Der Geschäftsbereich “Übertragbare Akkreditive” ist ein untergeordneter Geschäftsbereich von “Export-Akkreditive”. Sämtliche Transaktionen zur Abwicklung eines übertragbaren Akkreditivs und der Dokumente sind in diesem Geschäftsbereich verfügbar.

Erhaltene Dokumentensätze unter einem übertragbaren Akkreditiv werden als eigene Einheit unter einem übertragenen Akkreditiv hantiert. Sie werden entweder in der Transaktion “Erhaltene Dokumente” (LTTDCK) oder in der Transaktion “Avisierung von Dokumenten” (LTTDAV) erzeugt. Jeder Dokumentensatz unter einem übertragenen Akkreditiv ist technisch dem übertragenen Akkreditiv und dem Export-Akkreditiv, unter dem die Übertragung vorgenommen wurde, untergeordnet.

Transaktionen zur weiteren Abwicklung eines Dokumentensatzes sind im untergeordneten Geschäftsbereich “Dokumentensätze unter übertragenen Akkreditiven” (BT) verfügbar.

In der Applikation erfolgt die allgemeine Transaktionsbearbeitung jeweils in dem betreffenden Geschäftsbereich, in diesem Fall unter den übertragenen Akkreditiven (abgekürzt LT), und dort unter dem ausgewählten Kontrakt. Bei den übertragenen Akkreditiven ist dieses insofern anders, als dass die Anlage eines übertragenen Akkreditivs mit der Transaktion “Erstellen einer Übertragung” im Geschäftsbereich “Export-Akkreditiv” erfolgt.

Dieses übertragene Akkreditiv wird unter seiner eigenen, eindeutigen Referenznummer gespeichert und enthält sämtliche Daten, die zum Kontrakt gehören. Alle weiteren Transaktionen (wie z.B. Änderungen u.Ä.) werden unter dem Geschäftsbereich “Übertragene Akkreditive” und dem jeweiligen Kontrakt bearbeitet.

Werden Dokumente unter dem übertragenen Akkreditiv vorgelegt, so werden die Daten der Einreichung mit der betreffenden Transaktion erfasst. Diese Daten werden in einen so genannten Unter-Kontrakt für jeden Dokumentensatz gespeichert. Dieser Unter-Kontrakt hat seine eigene Referenznummer (erzeugt aus der Referenznummer des übertragenen Akkreditivs zusammen mit einem Zähler). Solche Unter-Kontrakte werden in der Applikation “erhaltene Dokumentensätze” genannt, der Untergeschäftsbereich nennt sich “Dokumente unter Übertragung” (abgekürzt BT).

Sämtliche Transaktionen, die mit einem Dokumentensatz zu tun haben, werden unter dem betreffenden Unter-Kontrakt bearbeitet.

Das übertragene Akkreditiv muss aufgegriffen werden, bevor an Transaktionen gearbeitet werden kann, die das Akkreditiv betreffen. Wenn der Dokumenteneingangs-Vorgang bereits durchgeführt wurde und falls die relevanten Dokumentensätze bereits verfügbar sind, wird eine Auswahlliste dieser Dokumente angezeigt.

Diese Konstruktion der Speicherung einzelner Unter-Kontrakte für verschiedene Dokumentensätze ist sinnvoll, da es so möglich ist, jede einzelne Einreichung mit den eigenen Beträgen und Fälligkeiten separat zu bearbeiten und zu verwalten. Die Applikation berechnet die Summe aller Einreichungen gegenüber dem Ursprungsbetrag des übertragenen Akkreditivs.