Im Bereich Export Finanzierung besteht die manchmal Notwendigkeit, zusätzlich zu den von der Applikation erzeugten Ausgangsnachrichten weitere Briefe zu erzeugen und diese dem Kontrakt beizufügen.

Die Template Funktionalität ( Icon) ermöglicht den Zugriff auf Mustertexte, die in externen Anwendungen (z.B: MS Word oder Excel) gespeichert sind.

Sie eignet sich für Mustertexte, für die es keine eigens in DOKA programmierte Ausgangsnachricht gibt, da z.B. diese nur in seltenen Sonderfällen benötigt werden. Die Templates können genutzt werden, um diese Briefe trotzdem zu erzeugen und mit dem Kontrakt/ der Akte zu speichern.

Über die Template Funktion können die hinterlegten Mustertexte in der externen Anwendung geöffnet werden. Es erfolgt keine Übergabe von Daten an die externe Anwendung. Die bearbeiteten Kopien werden in einem Arbeitsverzeichnis gespeichert und können über die Attachment Funktionalität an den Kontrakt gehängt werden und sind so dauerhaft gespeichert.

Da es sich um eine Vielzahl von Mustertexten handeln kann, muss eine Strukturierung der Dateinamen nach Transaktionskürzel, Sprache, Brief ID etc vorgenommen werden um die Suche nach dem benötigten Template möglichst effizient zu gestalten. So würden beispielsweise dem Benutzer in der Transaktion Auszahlung auch nur die für die Auszahlung relevanten Templates vorgeschlagen. Über geeignete Selektionskriterien hat der Benutzer trotzdem die Möglichkeit, jederzeit auf alle Templates zuzugreifen.

Änderungen an den Templates können von der Bank selber und ohne größeren Aufwand direkt im Template vorgenommen werden.

Die Templates können durch Klicken des -Icons aus den Abwicklungstransaktionen der Exportfinanzierung und der Exportfinanzierung Dossiers aufgerufen werden, vorausgesetzt für den Kontrakt sind Kreditart, Kreditnehmer und Referenz definiert.

Auf dem Templates Panel stehen zwei Buttons ([Neu] und [Öffnen]) zur Verfügung. Der Button [Neu] öffnet das Musterdokument, der Button [Öffnen] öffnet ein existierendes Arbeitsdokument.

N.B.: In der kontraktanlegenden Transaktion Neue Anfrage/ Kontrakt Editor kann eine Referenz vor dem Speichern der Transaktion über den Button [Get-REF.] erzeugt werden.

Die zu den Templates gehörenden Windows Anwendungen (Excel, Word, etc.) werden über Shell-Exec gestartet. Dafür müssen diese Anwendungen in der Umgebung ausführbar sein.

Für die Templates müssen in der Datei dngpara.ini zwei Verzeichnisse in der Sektion [System] definiert werden. Im Templates Verzeichnis werden die Mustertexte abgelegt, im Arbeitsverzeichnis die Arbeitsdokumente des Benutzers. Die Pfade werden relativ im DATA Verzeichnis der Applikation gesucht. Fehlende User-Verzeichnisse im Arbeitsverzeichnis werden automatisch angelegt.

Beispiel:

[System]
TEMPLATESPATH=doctemplates
WORKDIRPATH=docworkdir

Template Bezeichnungen: <TRN>_<Sprache>_<Finance Type>_<Receiver>_<Medium>_<Counter>_<Name of Document> z.B. ectedt_en_b_bor_l_1_loanagreement.docx