Die Änderung eines Syndizierungs-Masters geht mit primärseitiger Änderung einher (Avisierung einer Änderung unter einem Export LC, Ändern einer Garantie etc.). Sobald die Primärseite eine Nachricht vom Typ MT707 (oder auch MT767 o.ä.) erhält und der Kontrakt mit einer Syndizierung verbunden ist, ist das Syndizierungsteam vor der Bearbeitung der erhaltenen MT707 zu informieren.

Der Syndizierungspartner muss unter Umständen einige Änderungsdetails genehmigen, bevor die Transaktion (geändertes Exportakkreditiv, Bürgschaft o.ä.) primärseitig im DOKA-NG verarbeitet wird. Dies ist dadurch begründet, dass ein erhöhter Akkreditivbetrag zugleich das vom Syndizierungspartner zu tragende Geschäftsrisiko erhöht. Somit ist die Genehmigung des Syndizierungspartners erforderlich, damit die Änderung primärseitig verarbeitet werden kann.

In solchen Fällen wird die Transaktion Avalgenehmigung einer Änderung verwendet, um die Genehmigung des zuständigen Kundenbetreuers des Syndizierungspartners einzuholen. Weiterhin besteht die Möglichkeit, eine aktualisierte Nachricht „Anschreiben (Geändertes O&A)“ in der Transaktion Angebot einer Änderung zu erzeugen und dem Syndizierungspartner zuzusenden.

Der Syndizierungspartner kann der Änderung auch widersprechen, in welchem Fall die primärseitige Änderung aber nicht aufgehalten wird. Fall die Änderung eine Erhöhung der Primärverpflichtung beinhaltet und der Syndizierungspartner aufgrund des gesetzten Merkmals “Gültig für alle Verpflichtungen” prozentual an allen Verpflichtungen beteiligt ist, dann führt die verweigerte Beteiligung zu einem neuen Prozentsatz. Der neue Syndizierungssatz kann über die Transaktionen Avalgenehmigung einer Änderung, Angebot einer Änderung oder Ändern im Feld “Neuer Syndizierungssatz” eingetragen werden.

Falls der neue Syndizierungssatz vom derzeitigen Syndizierungssatz abweicht, aktualisiert er als voreingestellter Wert alle eingebuchten (“Booked In”) Syndizierungsverpflichtungen, die “Unfunded” sind. Der neue Syndizierungssatz gilt dann für alle eingebuchten Syndizierungsverpflichtungen. Der Grund für diese Aktualisierung besteht in der Änderung des primärseitigen Verpflichtungsbetrags aufgrund der primärseitigen Änderung.

Primärseitig kann die Änderung ohne Genehmigung durch den Syndizierungspartner verarbeitet werden. In solchen Fällen, d.h. bei Bearbeitung ohne vorliegende Genehmigung, erscheint zunächst eine Warnmeldung.

Eine weitere Warnmeldung erscheint, wenn der Primärkontrakt geändert wird und ein Syndizierungs-Deal unter diesem Kontrakt anhängig ist, d.h. falls die Verpflichtungsübernahme genehmigt, der Syndizierungs-Deal aber noch nicht eröffnet ist. Die Warnung erscheint aufgrund einer Diskrepanz zwischen dem Verpflichtungsbetrag in der Transaktion Angebot erstellen sowie der Transaktion Erstellen eines Syndizierungs-Deal einerseits und der Avalgenehmigung andererseits.

Sobald die Änderung primärseitig (beispielsweise mit Avisierung einer Änderung, Ändern o.ä.) verarbeitet wird, löst dies weiterhin eine automatische Registrierung für die Transaktion Ändern eines Syndizierungs-Masters aus. Eine Checkbox “Autoregistrierung für SCTAME anlegen” mit der gleichen Funktionalität erscheint primärseitig im Änderungspanel.

Innerhalb der Transaktion Ändern eines Syndizierungs-Masters enthält das Panel „Übersicht“ nun eine neue Combobox “Änderungstransaktion”. Die Auswahl innerhalb dieses Felds definiert die nachfolgenden Ablaufschritte. Der Anwender kann unter den folgenden Optionen auswählen:

• Avalgenehmigung einer Änderung – Speichern der Transaktion Ändern eines Syndizierungs-Masters löst eine automatische Registrierung für die Transaktion Avalgenehmigung einer Änderung für alle betroffenen Deals aus.
• Angebot einer Änderung – Speichern der Transaktion Ändern eines Syndizierungs-Masters löst eine automatische Registrierung für die Transaktion Angebot einer Änderung für alle betroffenen Deals aus.
• Ändern – Speichern der Transaktion Ändern eines Syndizierungs-Masters löst eine automatische Registrierung für die Transaktion Ändern für alle betroffenen Deals aus.
• Keine der obigen Optionen – Speichern der Transaktion Ändern eines Syndizierungs-Masters löst eine automatische Registrierung für alle betroffenen Deals aus.

Der Betrag des Syndizierungs-Deals wird auf der Grundlage des geänderten Betrags des Primärkontrakts neu berechnet und mit Daten belegt. Wie auch allgemein ist die Berechnung abhängig vom Zustand des Merkmals „Gültig für alle Verpflichtungen“. Die Abhängigkeit besteht entweder zum Syndizierungsprozentsatz oder dem fraglichen Betrag. Die Felder “Alter Synd.betrag”, “Geändert” und “Neuer Synd.betrag” werden entsprechend berechnet und erscheinen mit den neuen Ausgangswerten im Panel. In Fällen, bei denen der Betrag zu reduzieren oder ein Syndizierungs-Deal abzuschließen ist, ist dies innerhalb der Buchungs-Hantierung-Transaktion abzuwickeln.

Das folgende Flussdiagramm zeigt den Änderungsprozess in der Übersicht: