Die Transaktion erzeugt automatisch eine Liste mit allen Kontrakten, die geschlossen werden können. Um in der Liste zu erscheinen, muss der Kontrakt bestimmte Kriterien erfüllen.

Die zu schließenden Kontrakte müssen vom Benutzer markiert werden. Durch Klicken des Icons wird für jeden markierten Kontrakt die Transaktion “PUTCAN” ausgeführt und ein SPT Datensatz erzeugt.

Die SPT Datensätze werden durch den Hintergrundmanager SPTTSK automatisch verarbeitet und der jeweilige Kontrakt wird geschlossen.

Folgende Kriterien müssen erfüllt sein, damit ein Kontrakt auf der Liste erscheint:

• das Schließdatum muss leer sein (Kontrakt ist noch nicht geschlossen)
• es darf kein offener Subkontrakt vorhanden sein
• es ist kein offener Eintrag (SPT) zu dem (Sub)Kontrakt vorhanden (z.B. kein Eintrag, der auf Korrektur wartet)
• keine Transaktion darf auf die Bearbeitung im Workflow warten (d.h. Transaktionen unter diesem Kontrakt sind endgültig)
• es dürfen keine offenen (fremden) Gebühren im Gebührenpool stehen
• es darf keine offenen Termine zu dem Kontrakt geben (mit Ausnahme der Termine zu Kontraktschließung)

Durch die Eingabe weiterer Filterkriterien kann die automatisch generierte Liste weiter eingeschränkt werden.

• Letzte Änderung vor (Datum)
• Verfalldatum abgelaufen vor (Datum)
• Verantwortlicher Benutzer (User ID)
• Teil der Referenznummer

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