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Gama de funciones en DOKA-NG

En la siguiente tabla se enumeran las funciones disponibles en DOKA-NG. Muchas de las funciones se proporcionan en la configuración predeterminada del sistema; otras se pueden añadir comprando licencias de módulo adicionales.

Función Detalles
Generalidades en multientidad La solución escalable de back office permite implementar una amplia variedad de conceptos para múltiples operaciones bancarias, sucursales/sucursales principales en un sistema, por ejemplo,:

- Varios bancos pueden operarse en una instalación DOKA-NG, manteniendo los datos de contabilidad/clientes completamente separados

- Una instalación DOKA-NG es compatible con el funcionamiento de cualquier número de sucursales bancarias. La gestión de una transacción comercial puede transferirse a otra sucursal.
Generalidades en zonas horarias El procesamiento de transacciones comerciales en diferentes zonas horarias permite que las transacciones se procesen las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
Generalidades en MultiMoneda Definición de una moneda base para cada Grupo Entidad. En operaciones multibancarias, esto permite asignar a los bancos individuales a una divisa del sistema diferente, por ejemplo, o conceder acceso a DOKA-NG a las sucursales extranjeras de un banco.
Oficina sin papel - Los documentos entrantes escaneados se pueden recuperar y procesar.- Los mensajes entrantes se pueden almacenar a largo plazo como adjuntos a los contratos en formato PDF/A- Función de memoria permite adjuntar notas/adhesivos amarillos a un archivo con el fin de emitir una orden de trabajo.- de datos Guardando Transacción y documentos de contratos
Generalidades Sistema de pedidos (pedido) Introducción de una solicitud corporativa, supervisión del estado de finalización, recopilación de información estática sobre el procesamiento, la espera y los tiempos de ejecución.
Generalidades en el sistema de límite integrado Definición, gestión y supervisión de límites, específicos del producto o para todos los productos
Introducción MyModelbank El producto estándar se suministra con un modelo de base de datos preconfigurado que contiene varios cientos de formas de muestra que se pueden adaptar fácilmente al diseño corporativo del banco.
Una amplia selección de plantillas, contratos, transacciones y funciones permite aprender rápidamente el sistema
Colas - Identifica los siguientes pasos pendientes de procesamiento y los enumera en orden de prioridad
- redistribución de la carga de trabajo a otros usuarios/equipos
Reportes Report Generator permite definir informes sofisticados:
- Informes estándar
- informes configurables libremente con el generador de informes
- informes ad hoc o trabajos habilitados (programación)


Funciones de usuario

Las funciones de usuario están diseñadas principalmente para los usuarios de los departamentos de financiación comercial responsables de las operaciones diarias.

Función Detalles
Interfaz de usuario - Interfaz gráfica
- Navegación intuitiva
- Menú configurable
- Representación visual de los pasos de mecanizado actuales
- Lanzamiento directo de las transacciones que se van a procesar
Procesamiento de transacciones - Copiar Contratos
- Cambio Moneda Contrato
- Enmiendas perjudiciales
- Descuentos
- Reservar un único número de referencia / Reservar Números de Referencias
Procesamiento general de transacciones - Acceso directo a todas las pantallas de procesamiento, los datos se pueden introducir en cualquier orden
- Dinámica predeterminada basada en datos introducidos previamente
- Actualización constante de la correspondencia de salida
- El procesamiento de la transacción puede interrumpirse (pausarse) en cualquier momento, la reentrada tiene lugar en el mismo punto

Comprobaciones directas de los datos introducidos:
- Mensajes de error relacionados con el campo relevante
- Advertencias (sistema de nivel: solo para información, cuando se inicia la transacción o específico del contexto durante el procesamiento)
Resumen breve - Resumen del contrato
- Búsqueda interactiva
- Los usuarios pueden acceder en cualquier momento a todos los pasos y transacciones de procesamiento, así como a las impresiones de mensajes entrantes y salientes.
Ayuda En Línea - Textos de ayuda específicos del campo
- Personalizable para cada instalación
- Texto de ayuda general con función de búsqueda
Documentación - Acceso a documentación general/específica de la transacción en cualquier momento
Sistema de calendario - Generación/finalización automática/manual de memos basados en el procesamiento de transacciones
Liquidación - Incumplimiento adecuado de sus propias tarifas
- Liquidación multilateral en un solo paso
- Contabilización de asientos en cuentas de clientes, cuentas internas o a petición de otros bancos
- Liquidación temporal
- Domiciliación bancaria, asesoramiento, almacenamiento (agrupación) de comisiones propias y de terceros
- Conversión a otras divisas
- División: adeudos/créditos en diferentes cuentas
- reevaluación automática de los tipos de cambio de la negociación actual cuando se desconocía el tipo en el momento de introducir la transacción.
Comisiones/condiciones - Un complejo sistema de condiciones permite calcular prácticamente todas las constelaciones de comisiones, incluidas
Por ciento/por mil, con períodos anteriores, cantidades o tiempos escalonados, puntos básicos, comisiones de riesgo para importes base variables

- Opción de superponer condiciones específicas para la división, entidad, región, país, oficina central o partes.
- Comisiones Acumuladas
Generalidades en bloques de texto - Los bloques de texto predefinidos se pueden guardar en la base de datos para su uso en correspondencia.
- Inclusión de campos de texto libre/contrato en bloques de texto.
- Uso de marcadores de posición para entradas obligatorias en texto.
Mensajes DOCEOT (Correspondencia) - La correspondencia saliente predeterminada es el idioma preferido del destinatario y el canal técnico
-Mensajes DOCEOT (Adjuntar correspondencia) al mensaje electrónico saliente
- Reenviar mensajes -Reenviando Mensajes - Posible Duplicidad
Instrucciones de envío - Se puede guardar para cada parte
- se puede introducir manualmente desde la transacción
- incl. Cambio de formato
Calendario - Calendario integrado de festivos
- Cálculo de las condiciones de vencimiento según a días naturales/días laborables
Liberar - Liberación rápida/liberación detallada/liberación a granel
- Se muestra claramente: los campos modificados se resaltan en las pantallas de procesamiento
- Los pasajes de texto modificados en textos largos se resaltan.

Funciones de administrador (backend)

Función Detalles
Customizing Alto nivel de flexibilidad, adaptabilidad durante la fase de introducción mediante
- Las pantallas/secuencias de procesamiento se pueden elegir libremente
- El diseño, la secuencia y el etiquetado de los campos se pueden cambiar directamente
- Se pueden añadir pantallas y campos adicionales en cualquier momento
- Verificaciones/asociaciones lógicas a nivel de campo y modificables
- Nuevos campos en la base de datos y, por lo tanto, disponibles para su evaluación
4 Control ocular en el mantenimiento de datos estáticos - Disponible durante el procesamiento de transacciones y el mantenimiento de datos estáticos
Organización de los empleados - Asignación de un usuario/ Mantenedor Perfil de Usuarios a una de varias entidades
- Asignación de usuarios a un equipo, administración deMantenedor Grupo de Usuarios
- Diferentes autorizaciones de liberación por entidad/sector empresarial, liberación propia, principio de los cuatro ojos
-Reemplazo de Usuario Responsable (a largo plazo), provisional Mantenedor Filtro por defecto (función de sustitución)
- Definición Mantenedor Liberador Responsable de por usuario
Sistema de trabajo Ejecución planificada de transacciones o informes, configuración interactiva de la activación de transacciones, cálculo de la fecha relativa, teniendo en cuenta el calendario de festivos, se puede definir el primer/último día de un periodo
Archivado - Toda la información (detalles del contrato, referencias, historial de transacciones, mensajes, documentos) en un documento XML comprimido
- Función de visualización transparente
- periodo de almacenamiento configurable
- Almacenamiento a largo plazo de documentos en formato PDF-A
- Legible con herramientas externas

Seguridad

Funciones que afectan al registro de eventos, a la administración de derechos de autorización y a otros procesos relevantes para la seguridad

Función Detalles
Registro completo de cambios Cada cambio es registrado por el sistema (registro de auditoría completo), por ejemplo, Info Log Sistema de Modificación.
Comunicaciones cifradas La comunicación entre el cliente y el servidor utiliza el protocolo SSL. Esto significa que la transmisión de datos entre el cliente utilizado por el usuario (normalmente un PC) y el servidor no está en texto sin formato, sino encriptado. Esto evita que los datos de la aplicación se capturen al «escuchar».
Control por sistema de tiempo de ejecución Toda la ejecución de la aplicación se lleva a cabo bajo el control del sistema TradeDesign Runtime, lo que significa que la manipulación del cliente o de la conexión no puede activar funciones que el software de la aplicación no proporciona en este momento.
Sin acceso a shell en el servidor Desde el punto de vista del cliente de usuario, no es necesario enviar comandos a nivel de sistema operativo al servidor. El acceso al sistema operativo y a otras funciones del sistema se puede impedir de forma centralizada, a nivel de servidor. Esto garantiza que no haya acceso directo a los servidores desde clientes de usuarios más dispersos y que el servidor, o los datos accesibles en el servidor, no puedan manipularse de ninguna manera. Asimismo, la evaluación de los datos solo es posible en la medida en que la aplicación y el perfil de usuario lo permitan.
Applets de Java firmados El uso de applets de Java firmados elimina el peligro de que se ejecuten applets de Java sin marcar.
Estabilidad Cuando la aplicación está esperando la entrada del usuario, no hay transacciones de base de datos abiertas. Esto reduce al mínimo el riesgo de que se produzcan desbordamientos de recursos o tiempos de espera en la base de datos.
Restauración Si se pierde la conexión con el cliente: la transacción interrumpida se guarda automáticamente
Si se pierde la conexión a la red: tras un tiempo de espera, la acción interrumpida se guarda automáticamente y, a continuación, se vuelve a conectar.
Si se pierde la conexión con el servidor de aplicaciones: reversión, equilibrador de carga
Memoria de datos Permite guardar archivos y mensajes para reubicarlos en la base de datos. De este modo, los archivos se pueden almacenar en una zona de seguridad diferente, oculta tras cortafuegos adicionales.
Logs Registro de sesiones, registro de eventos de la aplicación, registro de errores

Estándares admitidos

La alianza SWIFT está disponible como interfaz en línea, todas las demás interfaces en línea deben definirse en función de la infraestructura. Es fácil cambiar el funcionamiento de las interfaces disponibles de las interfaces por lotes a las interfaces en línea.

Función Detalles
Etiqueta SWIFT Ready Trade Finance
Normas ICC UCP600, URC522, URR525 y URDG758
SWIFT, OBJETIVO2, EBA, SEPA
SWIFT score
Bolero Bolero activado
SEPA
Mail
Fax
TradeConnect
Norma DTA (Alemania) DTAEA, DTALC, DTA Garantías
Otras interfaces Contabilidad General, Información de Cliente y Cuenta, Tarifas, Límite

Características Técnicas

Función Detalles
Sistema/aplicación de separación El nivel del sistema es independiente del nivel de usuario e incluso se puede cambiar mientras el sistema está en producción.
Interfaz multilingüe La interfaz de usuario está disponible en alemán y en inglés; las traducciones a otros idiomas son opcionales, UTF8
Correspondencia Salida en formato XML (estándar internacional)
Flujo de trabajo arquitectura Base para un procesamiento directo (STP) real:
- Ejecución automática de servicios por transacción
- Procesamiento sin intervención del usuario
- Varios servicios pueden ejecutarse en paralelo, sin dependencias lineales,
- secuencias configurables y dependencias de los servicios
- Programación, trabajo habilitado
- Watchdog, registro de eventos visible
Compatibilidad con estándares abiertos Uso de estándares de la industria (SQL, XML, Java, etc.)
Interfaces con sistemas front-end Cor-TF, TradeConnect Web y allNett


Sector de Negocios

L/C * Procesamiento de L/C Importación (Introducción) y conjuntos de documentos de importación, incluyendo la opción Anticipos (Introducción) o Préstamos (Introducción) así como el procesamiento de Garantía de Embarque (Introducción)
* Procesamiento de L/C Exportación (Introducción) y conjuntos de documentos de exportación, incluyendo la opción de un Adelanto (Introducción) o un Préstamo (Introducción) que involucre a varias partes. Además, las L/Cs de exportación también pueden transferirse (Introducción) y los documentos de transferencia pueden procesarse.
Cobranza * Procesamiento de Cobros de Importación (Introducción), con la opción de un Anticipo (Introducción) o un Préstamo (Introducción)
* Procesamiento de Cobranzas de Exportación (Introducción a la recopilación documental), con la opción de Anticipo (Introducción) .
Introducción Garantía / Reclamo * Tramitación de garantías y reclamaciones entrantes y salientes.
Reembolso ( )Introducción * Procesamiento de las autorizaciones de reembolso entrantes y las solicitudes de reembolso.
Adelanto ( )Introducción * Emisión de varios tipos de anticipos sin/con asociación a una carta de crédito o una cobranza.
Préstamo ( )Introducción * Emisión de varios tipos de préstamos sin/con asociación a una carta de crédito o una cobranza.
Participación ( )Introducción * Procesamiento de la participación en el riesgo de L/C de otro banco.
Garantía Introducciónde Embarque * Tramitación de garantías de envío sin/con relación a una L/C de importación.
Pago Limpio ( )Introducción * Procesamiento de pagos limpios salientes y entrantes, así como pagos limpios que se enviarán.
Comprobar procesamiento ( )Introducción * Procesamiento de los cheques de importación y exportación presentados en lotes «Sujeto a pago».
Contrato manual (Introducción) * Procesamiento de funciones y requisitos especiales del cliente en todos los contratos, por ejemplo, mensajes de formato libre para cualquier número de partes, liquidaciones de piezas o confirmaciones de saldo.
Financiación de exportación ( )Introducción * Procesamiento de la financiación de exportación.
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