Copiar contratos es una forma efectiva de utilizar los contratos existentes para ayudar al usuario a crear nuevos contratos. Añadir un nuevo contrato de esta manera también significa que los datos del contrato existente también se transfieren.

Esta opción está disponible en transacciones para todos los sectores de negocio, lo que permite añadir contratos. Puede ejecutarse siempre que el campo «Reference No» (N.o de referencia) en la transacción 'Add New' está vacía.

Se puede seleccionar una operación que se va a copiar utilizando la transacción de selección específica del sector de negocios.

Desde la transacción Info, una operación seleccionada puede ser transferida a la transacción 'Add New' usando el icono .

Básicamente, distinguimos entre

• datos que nunca se pueden copiar;
• datos, que solo pueden copiarse si se cumplen ciertos requisitos previos; y
• que solo se pueden copiar entre transacciones para el mismo cliente.

Un número de referencia en un contrato existente, por ejemplo, nunca se puede copiar en un nuevo contrato.

Los campos en el nuevo contrato que deben tener contenido no pueden llenarse con contenido del contrato existente. De lo contrario, el contenido del campo del nuevo contrato se sobrescribiría al utilizar el contrato existente.

Si el usuario tiene datos ingresados en algunos campos del nuevo contrato antes de copiar el contrato anterior, estos campos no se sobrescribirán. De este modo, el usuario tiene la posibilidad de utilizar la función de copia incluso después de introducir los datos para el nuevo contrato.

La función de copia ofrece la posibilidad de determinar para cada cliente qué datos pueden o no copiarse de un contrato a otro. La transacción «Add New» (Añadir nuevo) contiene una regla («ClearContractForCopy») que se puede adaptar para satisfacer los requisitos individuales del cliente.