Este panel emergente permite guardar y abrir consultas de informes predefinidos. De forma estándar, las definiciones de los informes se almacenan en la partición «Plantilla». Para cada generador de informes, se configura automáticamente un subdirectorio en el directorio de la partición «Plantilla». Todas las definiciones de informes para este generador de informes se pueden almacenar y abrir desde este directorio.

En el campo de indicación «Almacenamiento de definición» se muestra la ruta actual del archivo.

La lista de selección contiene todas las definiciones de informe guardadas en la ruta de archivo indicada. Si se va a abrir una definición de informe existente, primero se debe seleccionar en la lista de selección. Al hacer clic en el icono se carga la definición del informe y toda la información contenida se transfiere al panel «Campos». Para guardar una nueva definición de informe, es necesario introducir el nombre de la definición del informe en este campo y hacer clic en el icono (Guardar) o (Guardar como).

Se puede introducir un texto descriptivo para cada informe en el campo «Infotexto para el informe».

El campo «Uso de Infotexto» se rellena constantemente con «No incluir Infotexto».

La casilla de verificación «Clasificar nivel para saltos de página automáticos» se puede utilizar para especificar el nivel de clasificación en el que se establecerá un salto de página en la salida. En la salida HTML se muestra una línea horizontal en lugar de un salto de página.

A través de «Formato de salida» el formato de archivo para la generación del archivo o para la salida seleccionada. Están disponibles los siguientes formatos:

• Texto (CSV): se puede visualizar mejor mediante una hoja de cálculo
• HTML: a través de un navegador de Internet
• PDF: a través de un visor de PDF (Acrobat Reader, Adobe Reader)
• XML: salida como hoja de cálculo basada en XML

En el campo «Almacenamiento de la definición» se muestra la ubicación de almacenamiento del informe actual. Si el informe no se guarda explícitamente mediante el icono , la definición cargada actualmente se guarda con el nombre predeterminado (ID de usuario + .predeterminado + extensión de archivo .rpt) en la ubicación de almacenamiento especificada anteriormente.

Si la lista de selección «Imprimir informe» de la opción «Si se ejecuta como trabajo» está activada, los trabajos creados se pueden ejecutar como trabajo (es decir, se puede iniciar a través del Sistema de trabajo). En ese caso, los informes se imprimen automáticamente con los ajustes especificados a continuación.