Cuando un usuario realiza una búsqueda de un contrato en el panel de selección de contratos, la vista general del negocio asociado con la referencia se muestra en el área de trabajo del monitor principal.

Todas las transacciones permitidas para el negocio seleccionado se muestran en el menú de la izquierda. Se puede iniciar una transacción haciendo clic en la entrada del menú correspondiente.

El resumen del contrato en el área de trabajo consta de varios elementos. Estos se rellenan con las fechas actuales válidas y la información de estado de acuerdo con el negocio subyacente, en efecto, proporcionando un resumen de archivo.

La información más importante sobre el contrato seleccionado, es decir, referencias, importes, partes y los campos o periodos de fecha más importantes, se muestra en el lado izquierdo del área de trabajo.

Encima del área de trabajo, a la izquierda, se muestran los iconos , y .

• Al hacer clic en el icono se volverá a cargar el contrato mostrado actualmente.

• Al hacer clic en el icono se mostrarán todos los eventos del memo para la operación seleccionada y, si es necesario, también para todas las operaciones vinculadas. A continuación, se pueden modificar o eliminar, o se puede añadir un nuevo evento de diario.

• Al hacer clic en el icono se mostrará el texto informativo del contrato seleccionado. El texto de información existente se puede editar si es necesario.

El lado derecho del área de trabajo se divide en cuatro elementos informativos:

• Lista de tareas para la operación seleccionada
• Contratos conectados
• Resumen del contrato
• Historial de transacciones para la operación seleccionada

La lista ToDo muestra todas las entradas de cola abiertas ( véase ) Seleccionar Queue de Entradas Pendientes para el contrato seleccionado. Esto incluye artículos como transacciones en espera de liberación, transacciones en pausa o registradas y eventos diarios en cola para su procesamiento.

Situado cerca del borde superior derecho de la lista de tareas pendientes se encuentra el icono o («clip» sin/con simbolismo de adjunto). Representa una facilidad para adjuntar y gestionar archivos al contrato seleccionado actualmente. Arrastre y suelte cualquier tipo de archivo en este icono para adjuntarlo. Esta actuación abrirá una ventana emergente que ofrecerá al usuario varias opciones en el contexto de añadir un texto de nota, etc.

Además de introducir texto y establecer una serie de parámetros relacionados con el archivo, también es posible eliminar el archivo () o editar su descripción (). Obviamente, la eliminación solo afectará a la copia creada como archivo adjunto, no al archivo original. Al hacer clic en el pequeño icono de lupa en el cuadro situado junto al cuadro de diálogo emergente, se abrirá el propio archivo para su examen. Tenga en cuenta que esto solo funcionará si la máquina anfitriona sabe cómo tratar el formato de archivo.

El procesamiento puede iniciarse directamente haciendo doble clic en un elemento o haciendo clic en los iconos situados encima de un elemento. Solo los iconos permitidos para el tipo seleccionado se muestran como activos (negros). Los iconos inactivos se muestran en gris.

permite editar el acontecimiento diario seleccionado

elimina la entrada seleccionada y la mueve a la papelera de reciclaje

vincula una entrada al contrato

asigna una entrada a una transacción diferente (por ejemplo, si se va a procesar un mensaje de cambio recibido utilizando la Enmienda de solicitud de transacción en lugar de usar Enmienda).

asigna una entrada a un usuario diferente para su procesamiento

muestra el texto informativo de la entrada

muestra el mensaje recibido

lee la entrada seleccionada e inicia un procesamiento posterior iniciando la transacción mostrada en la fila seleccionada

elimina una transacción en espera de liberación

establece la transacción a la espera de aprobación en Corrección

firma la entrada pendiente de liberación

muestra los detalles del registro seleccionado.

Este elemento muestra la red de contratos del contrato seleccionado en forma de árbol.

Por ejemplo, si el contrato seleccionado es una carta de crédito de importación con varias licitaciones de documentos y conjuntos de documentos financiados, se mostrarán todos los contratos vinculados y sus referencias.

Haciendo doble clic en los contratos correspondientes, el usuario puede cambiar directamente a la visualización del (sub)contrato, lo que facilita la navegación entre los contratos vinculados.

El resumen del contrato muestra toda la información importante sobre un contrato. Dependiendo del sector de actividad, puede haber información adicional específica del sector de actividad.

• «Número de enmiendas pendientes»
  Cuenta el número de transacciones pendientes (SPT) que esperan ser procesadas por la transacción «Enmend» (xxTAME) o «Request for Modification» (xxTRAM). Tal SPT puede ocurrir, por ejemplo, cuando un usuario comienza a capturar una enmienda, pero interrumpe el proceso.
  Si el usuario introduce una enmienda perjudicial (xxTRAM) o una aprobación de garantía para una enmienda (xxTAMR), al guardar la transacción se crea un registro automático para la transacción de enmienda posterior (xxTAME). Este SPT se posiciona debajo de las transacciones registradas en la lista de tareas pendientes y está a la espera de procesamiento final de la modificación. Mientras el procesamiento no se haya completado, el SPT contará como una solicitud pendiente de modificación.

• «Número de enmiendas»
  Cuenta las enmiendas válidas realizadas realmente en virtud del contrato.

• «Número de conjuntos de documentos notificados»
  Cuenta el número de conjuntos de documentos notificados pero aún no recibidos en una L/C.

• «Número de usos recibidos/Sets de documentos recibidos»
  Número total de usos recibidos en virtud del contrato (por ejemplo, para garantías o reembolsos) y/o el total del conjunto de documentos recibidos en virtud del contrato (por ejemplo, para L/C).

• «Número de usos pendientes»
  Cuenta el número de usos recibidos, pero aún no liquidados, en virtud de un reembolso o una garantía.

• «Número de puentes de lavado»
  Cuenta el número de puentes de lavado y lo compara con el número máximo de puentes de lavado permitidos bajo la L/C.

• 'Importe asignado'
  El importe asignado y aún no pagado.

• 'cerrado el'
  Muestra cuándo se cerró la operación.

• «Número de préstamos pendientes»
  Cuenta el número de préstamos y anticipos creados para la operación principal seleccionada.

Este elemento muestra todas las transacciones históricas, es decir, transacciones ya guardadas, para la operación seleccionada en forma de lista. La casilla de verificación «Solo transacciones activas» se puede utilizar para acortar la lista excluyendo las transacciones eliminadas o corregidas. Al hacer doble clic en un elemento de la lista, se mostrará un panel emergente que muestra la información más importante de la transacción, como firmas, mensajes y archivos de visualización. Se puede acceder al historial completo del contrato a través del sistema de información y se puede acceder a él con el botón [i] que se muestra junto al número de referencia.