Las modificaciones se gestionan en la transacción de «Modificación» o en la transacción de «Solicitud de modificación» del módulo de negocios. Algunos módulos de negocios también proporcionan una transacción de «Aprobación de responsabilidad por enmienda».

Por lo general, es posible modificar cualquier campo que esté habilitado en la pantalla . Al guardar la transacción «Solicitud de modificación», los datos modificados no se guardarán en la operación. Esto solo se hará al guardar la transacción de «Modificación».

Cuando se agregan/modifican campos en el panel «Modificación», sus campos de contador en los paneles respectivos se actualizarán y deshabilitarán automáticamente para su edición (ejemplo: cuando se agrega una nueva fecha de vencimiento en el panel «Modificación», se actualizará la fecha de vencimiento en el panel «Vista general»).

Cualquier campo que se cambie en una transacción de enmienda (excepto los campos del panel «Enmienda») se indicará con un color rojo o verde si se cambia.

• El rojo se utiliza para indicar modificaciones manuales por parte de un usuario.

• El color verde se utiliza cuando el campo se cambia a través de un mensaje electrónico entrante o implícitamente a través de la modificación de otro campo.

Cuando el cursor se coloca sobre el campo, el contenido del campo antiguo se mostrará como una pista.

A partir de la versión SWIFT 2018, se introducen las palabras clave ADD, DELETE y REPALL para los campos de texto explícito como «descripción de mercancías», «documentos necesarios» y «condiciones adicionales» en L/C. En la aplicación, esto conduce a un manejo estructurado y simplificado de estos campos de texto largo al manejar una modificación.

Para AÑADIR texto a los campos de texto mencionados anteriormente, las adiciones se introducen en el campo «Añadir/eliminar texto en la enmienda actual» del panel correspondiente. Al salir del campo, el botón [Añadir] se activará y, haciendo clic en él, el texto se añadirá al final del campo de texto «Descripción de mercancías», «Documentos necesarios» o «Condiciones adicionales».

Para ELIMINAR un texto de cualquiera de los campos «descripción de mercancías», «documentos requeridos» o «condiciones adicionales», la parte de texto (al menos una línea completa) que debe eliminarse debe seleccionarse y copiarse en el campo «Agregar/eliminar texto en la modificación actual». Al salir del campo, se activará el botón [Eliminar] y, al hacer clic en él, se borrará el texto.

Para sustituir por completo el contenido de un campo narrativo por un nuevo contenido (la palabra de código en SWIFT es «REPALL»), debe marcarse la casilla de verificación «Modificar texto para reemplazar». Esto habilitará el campo de texto y el usuario puede escribir cualquier cambio directamente en el campo de texto.

El botón [Mostrar dif.] muestra una comparación de texto de cualquier adición en color amarillo y eliminaciones en color rojo.

Cuando se selecciona la casilla de verificación «Modificar texto internamente», el campo de texto también se activará y el usuario también podrá introducir cualquier cambio en el campo de texto, pero estos cambios solo son internos, lo que significa que ninguno de los cambios se llevará a cabo en los mensajes electrónicos salientes.

Al procesar un mensaje electrónico entrante, como SWIFT MT707, el contenido de la etiqueta se asignará directamente a los campos del contrato mientras se reconoce la palabra clave establecida para el campo. Se mostrará una advertencia de inicio para informar al usuario de que se han combinado los datos. Cualquier combinación de datos fallida también se enumerará en el panel de advertencia.

Ejemplo: El texto con la palabra clave /ADD/ se fusionará directamente al final del campo del contrato.

El campo del contrato con los nuevos datos se mostrará en verde, los datos antiguos se mostrarán en la sugerencia y la diferencia exacta de texto se mostrará al hacer clic en el botón [Mostrar dif.].

Ejemplo: El texto con la palabra clave /DELETE/ se combinará directamente con los datos del campo del contrato, eliminando el texto del campo del contrato.

El campo del contrato con los nuevos datos se mostrará en verde, los datos antiguos se mostrarán en la sugerencia y la diferencia exacta de texto se mostrará al hacer clic en el botón [Mostrar dif.].

Ejemplo: El texto con la palabra clave /REPALL/ se fusionará en el campo del contrato, reemplazando cualquier contenido anterior.

El campo del contrato con los nuevos datos se mostrará en verde, los datos antiguos se mostrarán en la sugerencia y la diferencia exacta de texto se mostrará al hacer clic en el botón [Mostrar dif.]. Se seleccionará la casilla de verificación «Modificar texto para reemplazar» y se habilitará el campo de contrato. Si la casilla está marcada, no será posible realizar cambios manuales en el campo «Añadir/eliminar texto en la modificación actual».

Durante la vigencia de un contrato, puede ser necesario modificar los datos de las partes o los datos de la dirección de las partes implicadas.

Para cambiar la dirección de un participante, se debe hacer clic en el icono «Editar», que mostrará el panel emergente de los detalles del participante. Allí se habilita el bloque de direcciones del participante y es posible aplicar cualquier cambio de dirección. Una vez cambiada la información de la dirección, se mostrarán dos direcciones adicionales en el lado derecho del panel emergente.

La «Dirección de la base de datos» muestra la dirección de la base de datos asociada al número de parte.
El «Bloque de direcciones antiguo» muestra la información de la dirección antigua antes de realizar la modificación.

Mientras haya cambios de dirección, esta información estará visible permanentemente en el panel emergente. El cambio se indica al usuario mediante el icono «Editar» de color rojo.

Para revertir cualquier cambio, el botón [Utilizar en contrato] se puede utilizar para volver a cambiar a la dirección de la base de datos o al bloque de direcciones antiguo.

Además, el contenido antiguo se muestra en una sugerencia cuando el cursor se coloca sobre la dirección.

En raras ocasiones, puede ser necesario cambiar a una parte en virtud del contrato. Esto puede hacerse sustituyendo el número de parte del contrato por el número de parte de una parte diferente.

Para indicar un cambio de este tipo, el número de participante y el icono «Editar» se muestran en color rojo. El bloque de direcciones en sí estará coloreado en verde a menos que el usuario edite manualmente el bloque de direcciones asociado.

Nota: Puede que no sea posible intercambiar cada función del contrato. Es posible que no se permitan cambios si se contrató alguna responsabilidad para el rol.

Si el bloque de direcciones se cambia a través de un mensaje entrante, el icono «Editar» se coloreará en verde.