La aplicación proporciona una ayuda contextual que permite al usuario recuperar información sobre el sistema de forma rápida y directa. Se puede acceder a la ayuda contextual de dos maneras: haciendo clic en la tecla [F1] para un campo seleccionado o haciendo clic con el botón derecho del ratón para abrir el menú contextual y seleccionando la opción «Mostrar ayuda contextual».

La aplicación permite al usuario crear o editar los textos de ayuda sensibles al contexto que se pueden mostrar en toda la aplicación. De este modo, los usuarios pueden crear descripciones personalizadas o textos de ayuda especialmente diseñados para su entorno correspondiente.

Al igual que toda la aplicación, la ayuda contextual también tiene una estructura modular. De este modo, los módulos de la ayuda contextual se pueden reutilizar en toda la aplicación. Para un campo determinado de la aplicación hay disponible un texto de ayuda. El mismo texto de ayuda también se muestra en otra ubicación de la aplicación, pero en ese contexto diferente debe tener una descripción diferente (más detallada).

NOTA: Solo los usuarios con los derechos de usuario adecuados pueden editar o crear textos de ayuda sensibles al contexto.

La ayuda contextual de la aplicación está estructurada en cuatro niveles:

1. Transacciones
2. Grupo Registros
3. Instancia del módulo
4. Campo de base de datos

El nivel «Campo de base de datos» es el más bajo y el nivel «Transacción» es el nivel más alto en esta estructura. La disposición de los niveles se puede ver mejor en el panel «Preselección de Textos de Ayuda sensible a contexto» (Transacción DBPHLP). Cuanto mayor sea el nivel de la estructura (o cuanto menor sea el número), más detallada será la descripción de un campo y más rara vez se producirá en la aplicación.

Por un lado, un usuario puede crear un texto de ayuda más general a nivel de campo de base de datos. Los textos de ayuda de estos campos de la base de datos se pueden reutilizar en toda la aplicación y se mostrarán siempre que se seleccione la opción de ayuda contextual en cualquier área de la aplicación.

Por otro lado, el usuario también puede crear un texto de ayuda muy específico a nivel de transacción. El texto de ayuda contextual será entonces una combinación de los textos de ayuda creados para los niveles respectivos de esta función en particular. La estructura mencionada anteriormente se visualiza en el cuadro de ayuda contextual para dicho campo. Si se introducen textos de ayuda para todos los niveles de la función, estos textos se mostrarán en el mismo orden que la estructura de texto de ayuda. El texto de ayuda básico para el campo de la base de datos se encuentra en la parte inferior de la tabla. Los textos de ayuda más específicos para los contextos de la instancia del módulo y el grupo de registros se organizarán sobre el texto de ayuda del campo de la base de datos. En el nivel más alto, se mostrará el texto de ayuda para el nivel de transacción. El texto de ayuda para el nivel de transacción solo ocurre una vez en toda la aplicación (aunque este texto de ayuda también puede ser utilizado por dos paneles diferentes en este nivel en particular).

«Campo de base de datos» es el nivel básico de la estructura. Un texto de ayuda describe el significado general de un campo de base de datos en este nivel. Estos campos se producen muchas veces en diferentes áreas de la aplicación, dondequiera que se utilice en la aplicación.

Estos dos niveles son instancias de campos de base de datos en una o más instancias de módulo y uno o más grupos de registros. A veces, estos campos de la base de datos deben modificarse (deben crearse nuevas instancias de módulos) para proporcionar una funcionalidad especial dentro de la aplicación. Un ejemplo de esta forma de instancia es una función o una opción que solo está disponible en un panel en particular.

Una «Transacción» es el nivel más detallado de la estructura. En la mayoría de los casos, solo se produce una vez en un área concreta de la aplicación. Siempre que se utilice esta combinación de una instancia de módulo y un grupo de registros en una transacción en la aplicación, se mostrará este texto de ayuda en particular.

En la transacción Emitir L/C Importación (LITOPN), está disponible el siguiente texto de ayuda para el campo «L/C Expiring on» (L/C expira el): «Este campo de fecha especifica cuándo caduca la L/C y, por lo tanto, indica la última fecha para presentar documentos bajo la L/C».
Esta es la descripción general de la fecha de caducidad. También se utiliza (o también se puede utilizar) en otras áreas de la aplicación.
Sin embargo, este campo también tiene la entrada de texto de ayuda adicional ““Si la L/C se emite mediante SWIFT, la información introducida aquí está disponible en el Tag 31D del MT700.”” que describe el significado de la fecha en el contexto de la transacción «Abrir una L/C Importación».

Si selecciona «Editar contexto de ayuda» (mediante el menú contextual disponible con el botón derecho del ratón), se mostrará el panel. Preselección de Textos de Ayuda sensible a contexto Con las funciones , , o de esta pantalla puede ver o editar los textos de ayuda. Se resalta la secuencia utilizada actualmente con la ruta respectiva para este contexto en particular. Haga doble clic en la secuencia o haga clic en el icono para abrir el panel . Help Item La ruta para la descripción general de un importe se representa con la entrada más baja de la tabla.

NOTA: Otra forma de mostrar la ruta de un campo usado para un texto de ayuda es seleccionar el menú de contexto «Mostrar contexto en línea de estado». La ruta se mostrará en la línea de estado del panel activo.

Esta pantalla muestra, en particular, la estructura modular de los textos de ayuda. Las entradas ordenadas más abajo en esta tabla son siempre las descripciones más generales (textos de ayuda). Cuanto más específico sea un texto de ayuda, más alto será el contenido de la tabla. Si ya hay un texto de ayuda disponible, la secuencia se muestra en negro. Si no hay texto de ayuda disponible, la secuencia se muestra en rojo. Como resultado, los nuevos textos de ayuda solo se pueden añadir a secuencias con rojo y las secuencias con negro solo se pueden modificar o eliminar.