Los Documentos Base Financieros son documentos que

• cargado/aprobado por el «comprador» a su banco que necesita financiarse al «proveedor» con respecto al sector de negocios Financiación de Deudas por Cobrar Aprobada (APF)

(o/y)

• subido/enviado por el «proveedor» a su banco que necesita ser financiado al «proveedor» con respecto al sector Financiación de créditos de negocios (RF).

Estos tipos de documentos se pueden manejar:

• Factura o
• Nota de débito o
• abono en cuenta

Estos documentos pueden tener uno de los siguientes estados durante cada transacción:

• Registrado - Los documentos que necesitan financiarse pueden registrarse a partir de la transacción Agregar nuevo Documento Base Financiero.

• Approved (Aprobado): un documento se establece en estado «Approved» (Aprobado) cuando el archivo xml entrante se importa al sistema o si se añade un documento de la transacción / Oferta APF . Añadir conjunto de facturas

• Ofrecido - Solo cuando la transacción / Oferta APF está Oferta financiera por cobrar guardada, el estado se actualiza a «Oferto».

• Financiado - Cuando la transacción / Fondos APF se Apertura de una Financiación por Cobrar guarda, el estado se actualiza a «Financiado».

• Pagado parcialmente: si el comprador reembolsa parcialmente los documentos mediante la transacción / Reembolso Reembolso (RF) (o) si el proveedor devuelve los documentos parcialmente utilizando la transacción , el Recursoestado se actualiza a «Pagado parcialmente».

• En Disputa - En el sector de negocios de Finanzas por Cobrar, si el comprador no acepta pagar un documento en particular, el estado del documento se actualiza a «En Disputa» utilizando la transacción Reembolso (RF).

• Disputa resuelta - En el sector de negocios de finanzas por cobrar, una vez resuelta la disputa , el estado del documento se actualiza a «Disputa resuelta» utilizando la transacción Reembolso (RF). Este documento se puede pagar más y el estado se actualizará en consecuencia.

• Cerrado: el estado se establece en «Cerrado»
  • si los documentos se pagan íntegramente utilizando la transacción / Reembolso Reembolso (RF) (o)
  • para Compra de Deudas por Cobrar Conf., si el contrato se cancela utilizando la transacción Cerrar (o)
  • para Finanzas por Cobrar, si los documentos son devueltos por el proveedor cuando se estableció «Recurso» utilizando la transacción Recurso.

Puede encontrar más detalles sobre la importación de Documentos Base Financieros en APF Document / Invoice Flow (o) Process Flow (RF).