La administración de usuarios es necesaria no solo para regular el acceso al sistema, sino también para definir perfiles de usuario. Los usuarios deben asociarse a entidades específicas para definir su entorno de trabajo relevante, el acceso a los datos, los derechos de liberación, las impresoras que se utilizarán, etc. Esta información se almacena en la base de datos para cada usuario. Un perfil seleccionado asigna derechos de acceso y liberación a cada usuario. Estos perfiles se administran utilizando «Mantenedor Menú Oficina».

Para asignar/retirar derechos de liberación para liberar transacciones, se puede seleccionar 'Autorizado' y 'No autorizado' en las transacciones del perfil de usuario. Además de la autorización para realizar una firma y liberar transacciones, es necesario añadir un límite de liberación (moneda e importe) al perfil. Si se concede a los usuarios el derecho a liberar sus propias transacciones, también debe rellenarse el campo «Importe propio». El «Importe propio» no puede superar el límite de otros usuarios. Los importes de liberación correspondientes en otras divisas se calculan utilizando el tipo de cambio actual para la divisa en cuestión. Si se ha seleccionado 'No autorizado', este usuario no tiene derechos para firmar y liberar transacciones.

Si la aplicación se utiliza en el «modo multientidad», es necesario añadir a cada una de estas entidades un usuario que trabaje con más de una entidad. Por supuesto, el usuario puede tener diferentes derechos para cada entidad que se le asigne. Una de las entidades debe definirse como la entidad predeterminada.

Si las impresoras utilizadas para imprimir la correspondencia son las mismas para toda la entidad, solo es necesario definir estas impresoras durante la implementación del sistema y dejar vacíos los campos de entrada respectivos. Si se definen grupos de usuarios y toda la correspondencia debe imprimirse en impresoras asociadas al grupo de usuarios, no es necesario definir impresoras para cada usuario. La secuencia de búsqueda estándar para impresoras es la siguiente:

1. Definición de impresora para el usuario
2. Definición de impresora para el grupo de usuarios al que pertenece el usuario
3. Definición de impresora de la entidad asignada al grupo de usuarios
4. Impresora predeterminada de la instalación

Es necesario definir una impresora predeterminada, de lo contrario no sería posible imprimir.

La autorización para administradores y diseñadores se controla a través de las casillas de verificación «Administrador de seguridad» y «Diseñador» que están disponibles en la transacción «Mantenedor Perfil de Usuarios».

Básicamente, marcar la casilla «Administrador de seguridad» significa que el usuario puede editar los perfiles de usuario.

El usuario también puede eliminar elementos pendientes (SPT) pertenecientes a otros usuarios. Además, al enrutar elementos pendientes, el usuario puede definir la configuración de la impresora para determinar si los elementos pendientes enrutados se imprimirán o cómo. Además, solo un administrador de seguridad tiene acceso a la transacción «Limpiar los Datos Históricos».

Si se marca esta casilla, el usuario puede utilizar las funciones de diseñador en el entorno de desarrollo (trabajando con TRADE2 pulsando la tecla F9 o haciendo clic en el botón [Toggle Designmode] en la barra de herramientas de depuración). Los textos de ayuda, las reglas y las plantillas XML se pueden definir, por ejemplo, mediante esta autorización de acceso.

Las siguientes transacciones solo se pueden utilizar con la autorización del diseñador:

• Transacción «Mantención Tabla de Códigos» para editar tablas de códigos
• Transacción «Mantenedor Set Formularios» para editar conjuntos de formularios
• Opción «Reparar INR Counter» dentro de la transacción «Manejo de Herramienta Tabla Base de Datos»

Las funciones adicionales Debug y Designer también están habilitadas para el usuario. Además, los mensajes técnicos solo se muestran a los usuarios con autorización del diseñador.

Aviso importante:

La administración de usuarios requiere el estado «Administrador de seguridad» en la aplicación. No es posible editar el perfil de usuario del usuario.

El panel «Autorización de usuario» se utiliza para mostrar o modificar las autorizaciones de usuario. Las autorizaciones de usuario se pueden modificar mediante las transacciones «Agregar Perfil de Usuario» y «Modificar Perfil de Usuario».

Haciendo clic en el botón [+] se puede definir una nueva autorización para el usuario seleccionado actualmente. El tipo de liberación, la moneda de liberación, el importe de liberación y el propio importe (importe que se puede liberar para uno mismo) se pueden definir para cada sector de negocio o transacción.

El botón [-] se puede utilizar para eliminar autorizaciones.

Al administrar usuarios sujetos a los requisitos respectivos del banco, es posible crear grupos de usuarios que trabajen juntos en el mismo sector empresarial, por ejemplo. La creación de un grupo de este tipo puede simplificar el manejo de la impresora, si determinadas transacciones empresariales siempre se imprimen en la misma impresora y los usuarios no están asociados a su propia impresora personal. Una vez que se ha creado un grupo de usuarios, se pueden asignar usuarios al grupo. Los grupos de usuarios deben ser únicos en todo el sistema.

Además, es posible asociar una dirección de correo específica a un grupo de usuarios (dirección de la entidad), que luego se utiliza en la correspondencia.