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Help Guardando Transacción
Transacción CONCCA
Durante el proceso de archivado, los datos relativos a las operaciones cerradas antes de una fecha determinada se almacenan en un único documento XML. A continuación, este documento se comprime. Una vez archivados, los documentos y las entradas de la base de datos relacionados con la operación se pueden eliminar automáticamente de una sola vez para proporcionar espacio adicional en el sistema de archivos y en la base de datos. De esta forma, lo que queda de un contrato es un único archivo relativamente pequeño.
Si hay suboperaciones en una operación, o si una operación tiene una operación principal, las operaciones asociadas (datos) se archivan juntas.
Además, con las operaciones Back-to-Back, la operación LE debe archivarse primero, antes de la operación LI.
El documento XML contiene tanto los datos estructurados del contrato como el historial completo y todos los documentos entrantes y salientes. Todos los documentos empresariales (excepto los adjuntos en otros formatos, como los archivos XLS) se convierten en archivos PDF/A antes de comprimirse, lo que hace que los documentos sean adecuados para el archivado a largo plazo, ya que no se requieren aplicaciones propias para mostrar los datos.
Además, se genera una entrada en una tabla especial de base de datos de archivo por operación, de modo que se puedan buscar contratos y visualizar datos (historiales) utilizando la transacción «Información Archivo Transacción» en el archivo. Aquí también se pueden ver los detalles de cada transacción procesada. También se guardan todos los archivos de visualización. Dado que los datos relevantes se almacenan y codifican mediante procesos no patentados (XML, PDF/A, codificación Base64, ZIP), es posible utilizar sistemas de archivo externos a largo plazo.
Las opciones y ajustes de archivado se describen en la siguiente tabla:
| OPCIÓN | Descripción |
|---|---|
| Transacción Individual | Permite generar un archivo para una sola operación (para fines de prueba o mantenimiento) |
| Solo Archivos Nuevos | Si se marca, las operaciones para las que ya existen registros CCA se ignoran (es decir, si los datos de una operación no se eliminan inmediatamente cuando se crea un archivo, no es necesario volver a crear el archivo para esta operación durante la siguiente ejecución). |
| Cerradas antes de | Solo se muestran las operaciones cerradas antes de la fecha especificada. |
| Referencia del sector de negocios | Solo está habilitado si se ha seleccionado «Contrato único». |
| Datos de la Operación | Incluye el contenido de las filas de la tabla de la base de datos para la operación en el archivo |
| Con descripción de campo | La descripción del campo se muestra en la estructura XML con «Description=» como atributo |
| Archivos Visuales(.dsp) | Incluye archivos de visualización codificados base64 (.dsp) para cada transacción comercial en el archivo de archivo de la operación |
| Documentos | Selección de si los documentos (de entrada y salida) adjuntos al contrato (a través de SMH) están * ignorado * convertido a formato PDF e incluido en el archivo comprimido de la operación a través de la codificación Base64 (los archivos adjuntos NO se convierten a formato PDF, sino que se aceptan en su formato original) * convertidos a formato PDF, pero los archivos PDF no se incluyen en el archivo (si se van a guardar mediante otro mecanismo de archivado, por ejemplo) . |
| Omitir archivos que faltan | Ignorar los mensajes de error cuando no se puede abrir una visualización o un archivo de documento. No obstante, el archivo debe generarse. |
| Directorio Base | Identifica el directorio base para almacenar archivos comprimidos (normalmente la partición de datos) |
| Ruta Relativa | Indica el nombre de la ruta en relación con el directorio base. Este nombre de ruta relativo junto con el nombre de archivo (= referencia propia del contrato + sufijo '.xml' resp. '.xml.zip') se almacenan como 'fileid' en la fila CCA. Si se solicita un directorio independiente para cada ejecución de archivo, puede añadirse aquí (manualmente o mediante una regla predeterminada de nivel 6). |
| Directorio por mes | Almacena los contratos de cada mes en un directorio independiente para limitar el número de archivos por directorio. El mes correspondiente se toma de la fecha de cierre del contrato y los archivos se almacenan en el subdirectorio llamado 'AAAAMM'. Los subdirectorios requeridos se crean automáticamente a petición. |
| Ruta de destino para exportación/ZIP | Ruta de almacenamiento físico determinada por «Directorio base» y «Relativo». |
| Comprimir | Determina si el archivo comprimido generado (con la extensión '.xml') debe comprimirse automáticamente (en un archivo con la extensión '.xml.zip' que contiene solo el archivo comprimido). Las velocidades de compresión típicas son del 80 % (es decir, un archivo .xml de 500 KB se comprimirá en un archivo .zip de 100 KB). |
| Eliminar Data | Elimina los registros de la base de datos y los archivos planos de las operaciones archivadas (solo se conservan los registros CCA). Esta opción se puede utilizar junto con «Exportar datos de contrato» para eliminar solo los datos de las operaciones que ya se han archivado. |
| Nombre del archivo ZIP | Aquí se muestran la ruta de almacenamiento y el nombre del archivo ZIP archivado. |
Una vez realizados los ajustes necesarios, el proceso de archivado se inicia haciendo clic en el icono 
.
El registro de esta transacción se puede visualizar mediante el icono 
.
Paneles Transacción
Archivar Datos de Transacción
