es:app:020cor:130reo:0400syscln

Limpiar los Datos Históricos

Transacción SYSCLN

Esta transacción permite que los registros que se han vuelto redundantes se limpien a diario o semanalmente (dependiendo del tamaño de su instalación). Se eliminarán todos los datos/archivos cuya fecha se haya marcado ANTES de la fecha de selección especificada.

El modo de prueba permite que los registros/archivos que se eliminarían teniendo en cuenta los ajustes actuales se identifiquen y muestren primero, sin eliminarlos realmente.

El texto de ayuda de las casillas de verificación muestra los valores «típicos» y «máximos» para cada elemento. «Valor típico» son los valores que deben seleccionarse para una instalación típica. Los «Valores máximos» son valores que no deben superarse sin una razón justa. El almacenamiento de datos durante un período más largo produce datos difíciles de gestionar y no ofrece ninguna ventaja real.

Guarde la configuración actual (las opciones y fechas seleccionadas) en el menú contextual («Store Values for Transaction» [Guardar valores para transacción]) de esta transacción. Por lo tanto, siempre se guardarán las fechas relativas a la fecha actual.

Las transacciones se ejecutan en segundo plano (por ejemplo, a través de un script o una crontab) siempre se procesan utilizando la última configuración de selección guardada (es decir, opciones y fechas relativas).

La ubicación del directorio de transferencia se lee desde los archivos INI de los gerentes correspondientes. Dado que la ubicación del directorio de archivos depende del sistema de recuperación, la ubicación de este directorio no se puede seleccionar libremente. Por lo tanto, todos los archivos del directorio (incluidos los subdirectorios) definidos en el Manager se eliminarán en función de la fecha introducida. Es responsabilidad del Administrador asegurarse de que esta fecha sea suficiente en el pasado.

Los mensajes entrantes que contienen un registro SMH normalmente no deben eliminarse utilizando SYSCLN.

Paneles Transacción

Selección de elementos a eliminar



Campos de datos

Campo de datos Descripción
Eliminación de archivos BIM (Partición <datos>/bimdata) Los archivos BIM contienen la imagen «antes» del contenido del contrato antes de comenzar a
trabajar en una transacción. Esto es necesario para revertir una transacción.
date before Este campo contiene la fecha anterior a la que se programa la limpieza de los archivos.
Eliminación de archivos DAT (Partition <data>/trndata) Los archivos DAT de la partición trndata contienen los datos de transacción y
se utilizan para corregir una transacción.
Los archivos son bastante grandes y (si no están desactivados) se eliminan en el flujo de trabajo.
Se realiza una comprobación en la fecha
en que se completó la transacción.
Valor típico: Valor máximo del día
actual: 1 mes
date before Este campo contiene la fecha anterior a la que se programa la limpieza de los archivos.
Eliminación de archivos DSP (Partición <datos>/visualización) Los archivos contienen imágenes de «visualización» de los paneles de transacciones con indicadores
de contenido y modificación en el momento en que se guardó la transacción. Estos archivos
son relativamente pequeños. Estos archivos se pueden recuperar a través del historial para mostrar
los detalles de la transacción. Se realiza una comprobación en la fecha en que se completó la
transacción.
Valor típico: Día actual Valor
máximo: vigente
date before Este campo contiene la fecha anterior a la que se programa la limpieza de los archivos.
Eliminación de archivos de volcado (Partición <dump>) Los archivos de volcado se guardan cuando se producen errores o problemas en el sistema. Los archivos con
extensión .dmp contienen la imagen principal, los archivos .LST contienen el
error, la descripción del estado y la información del entorno.
Los archivos .dsp contienen las imágenes de visualización del panel en el momento del
error. Estos archivos son útiles cuando se busca el motivo del error. Los
archivos son muy grandes, pero ocurren con bastante poca frecuencia en
entornos de producción.
Se realizará una comprobación con la fecha del archivo.
Valor típico: Valor máximo del día
actual: 365 días
Eliminación de archivos temporales (Partición <tmp>) Los archivos temporales son creados por todo tipo de procesos de solicitud
y generalmente se eliminan al finalizar el proceso, ya que estos datos no son
necesarios fuera del proceso.
Se realizará una comprobación con la fecha del archivo.
Valor típico: Valor máximo
de 2 días: 7 días
Eliminación de archivos de registro adicionales (Partición <log>) Estos archivos LOG contienen (a diferencia de los registros de datos estáticos en

partición <data>/LOG) registros de procesamiento de gestores y otras transacciones de bajo nivel. Contienen información sobre las funciones técnicas de
administración y los cambios en el sistema (por ejemplo, comandos SQL ejecutados
manualmente). De forma predeterminada, se crean en
<Nombre de transacción>.<Fecha>.<Hora>.log. Los registros de los procesos
en ejecución también pueden estar en <Name>.log, mientras que el nombre suele ser el nombre de
la transacción. Sin embargo, especialmente en transacciones que pueden ejecutarse
simultáneamente en varios casos (por ejemplo, gerentes), el nombre se puede
elegir libremente (consulte LogMod).
Muchos de los archivos también se pueden mostrar mostrando el evento de la transacción
correspondiente.
Se realizará una comprobación con la fecha del archivo.
Valor típico: Valor máximo
de 30 días: vigente
Eliminación de las entradas de notificación mostradas Los mensajes del notificador se guardan en el lado del receptor después de mostrarse, pero
ya no son necesarios desde el punto de vista técnico.
Se comprueba la fecha de visualización.
Valor típico: Valor máximo de
1 día: 30 días
Eliminar Entradas Notif No Entregadas Mensajes del notificador para receptores que no han estado activos desde que
se creó el mensaje o que no pudieron recuperar/visualizar el mensaje debido a otras razones.
Se realiza una comprobación de la fecha de caducidad del registro de notificación.
Valor típico: Valor máximo
de 7 días: 30 días
Eliminación de las estadísticas de servicio Los registros de la tabla SYB contienen información sobre cada instancia de servicio activa
que se puede mostrar, por ejemplo, con Watchdog.
Se comprueba la fecha de la última actualización del servicio.
Valor típico: Valor máximo
de 30 días: 30 días
Eliminación de eventos relacionados con transacciones completadas Los objetos de tipo de transacción (TRN) en la tabla de eventos (EVT) registran eventos particulares,
como cambios manuales en el flujo de trabajo o
mensajes de error específicos. Los textos que describen los eventos generalmente se copian en un campo de
texto en un registro TRN y los registros EVT (si están activados) se eliminan.
Se realiza una comprobación en la fecha del evento.
Valor típico: 30 días Valor
máximo: 30 días
Eliminación de archivos SEP de SEP liquidados, TRN antes Los archivos SEP ubicados en la partición <data>/sepdata son relativamente grandes y
contienen los detalles de las liquidaciones temporales.
El indicador relevante en la tabla SEP muestra cuándo y a través de qué TRN se creó y liquidó finalmente la liquidación
temporal. Después
de la liquidación final, los datos de la liquidación temporal ya no son necesarios.
Se lleva a cabo una comprobación con respecto a la fecha de liquidación final. Esta
transacción de liquidación debe completarse.
Valor típico: Valor máximo
de 4 días: 1 mes
Eliminación de archivos extraídos del archivo ZIP Los directorios UNZIP se crean al acceder a archivos comprimidos con SYSZIP.
Esta función se utiliza para eliminar todos los archivos descomprimidos que se hayan creado
temporalmente a partir de archivos ZIP.


Items Pendientes



Campos de datos

Campo de datos Descripción
Eliminación de entradas pendientes, creadas antes Las entradas se crean al hacer clic en el botón [Pausa] durante el procesamiento
y, desde el punto de vista técnico, son entradas contenidas en la tabla de
transacciones pendientes (con un nivel de estado de PEN, para pendientes). Los registros creados antes
de la fecha seleccionada se establecen desde el estado PEN a DEL.
Al hacerlo, también se liberan las posiciones entrantes que ya se han recogido y que
se deben procesar junto con la transacción, y se pueden
recuperar. Por lo tanto, la limpieza debe realizarse rápidamente.
Se realiza una comprobación con respecto a la fecha de creación del PEN-SPT.
Valor típico: Valor máximo
de 4 días: 1 mes
date before Este campo contiene la fecha antes de la cual se eliminarán los elementos para su limpieza.
Borrado de entradas eliminadas, borrado antes Se ha eliminado el contenido de la papelera de reciclaje, que consta de entradas configuradas como
DEL. Se eliminan los registros de datos estáticos, los elementos entrantes y las transacciones que
se han eliminado lógicamente.
Se comprueba la fecha de borrado.
Valor típico: Valor máximo
de 4 días: 1 mes
date before Este campo contiene la fecha antes de la cual se eliminarán los elementos para su limpieza.
Eliminación de entradas creadas automáticamente, creadas antes Entradas de la tabla SPT con estado AUT. Las entradas se crean mediante procesos
como la liquidación automática de garantías. Normalmente, estas entradas son
procesadas por un Administrador de tareas.
Se comprueba la fecha de creación.
Valor típico: Valor máximo
de 7 días: 1 mes
Eliminación de entradas, enviadas a corrección antes Estas son entradas de la tabla SPT con estado COR que se crean al liberar
transacciones. El estado se establecerá en REJ (rechazado). De este modo, las entradas
relacionadas con la transacción se liberan y pueden recuperarse de nuevo. Por lo
tanto, la limpieza debe realizarse rápidamente.
Se realizará una comprobación con respecto a la fecha de configuración de la entrada para la corrección.
Valor típico: Valor máximo
de 4 días: 1 mes
Eliminación de entradas canceladas, antes Se trata de entradas que se enumeran en la tabla de gestión de versiones para el principio de los cuatro ojos, en las que el nivel de
procesamiento se ha establecido en «Actualización anulada» y con
los archivos asociados en la
partición <datos>/sprdsp, que contiene los datos de la modificación. Estas entradas se crean si el contenido de la base de datos se
ha modificado antes de la liberación. Se comprueba la fecha del
intento de liberación.
Valor típico: Valor máximo de
1 año: vigente
Eliminar entradas de liberación, antes Se trata de entradas en la tabla de gestión de releases para el principio de los 4 ojos en las que el nivel de estado de
tramitación se ha ajustado a «Liberado»
y con los archivos correspondientes en la partición <datos>/sprdsp, que contiene los datos de las modificaciones.
Estas entradas se crean liberando la modificación. Se realizará
una comprobación con respecto a la fecha de publicación.
Valor típico: Valor máximo de
1 año: vigente
Eliminación del archivo de visualización de datos estáticos, antes Se trata de archivos de visualización para modificaciones de datos estáticos para los que no existe ninguna entrada en la SPR de la tabla de

gestión de versiones (SPR) o que se han
liberado/eliminado/enviado para su corrección antes de la fecha de comparación. Estos archivos se crean junto con la entrada SPR durante
las modificaciones de datos estáticos y cuando el principio de 4 ojos está activo. Por lo tanto, los archivos individuales
sin SPR no son intencionados. Después de eliminar los archivos, el contenido de las
modificaciones ya no se puede mostrar.
Se realiza una comprobación con la fecha del archivo.
Valor típico: Valor máximo
de 30 días: 1 año


Directorios entrantes



Campos de datos

Campo de datos Descripción
Eliminación de mensajes SWIFT recibidos Archivos en el directorio <data>/swtin/*.sf2 Periodo
de retención típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminación de mensajes allNETT recibidos Archivos en directorio <data>/antin/*.xml Periodo
de retención típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminación de mensajes FileAct recibidos Archivos en directorio <data>/filin/* Periodo
de retención típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminación de mensajes Bolero recibidos Archivos en directorio <data>/bolin/* Periodo
de retención típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminación de mensajes entrantes de TradeConnect Archivos en directorio <data>/tcoin/*.txt Periodo
de retención típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminar correos electrónicos recibidos Archivos en el directorio <data>/emlin/*.eml Periodo
de conservación típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminación de los formularios inteligentes recibidos Archivos en directorio <data>/doiin/*.pdf Periodo
de conservación típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminación de mensajes EasySend recibidos Archivos en directorio <data>/easyin/* Periodo
de retención típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Borrar datos importados Archivos en directorio <data>/batin/arc Los
archivos contienen registros que se han importado a la aplicación.
Por ejemplo : Tipos de cambio del sistema HOST.
Valor típico: Valor máximo
de 3 meses: vigente
Eliminar Mensajes L/C Importación DTA Recibidos Datos en el directorio <data>/dtain/*.akk Periodo
de conservación típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminar Mensajes L/C Exportación DTA Recibidos Datos en el directorio <data>/dtein/*.akk Periodo
de conservación típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminación de los mensajes de garantía DTA recibidos Archivos en directorio <data>/dtgin/*.guk Periodo
de retención típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminación de mensajes de télex recibidos Archivos en directorio <data>/tlxin/* Periodo
de retención típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminar respuestas de comprobación de cumplimiento entrante Archivos en directorio <data>/ccsin/*.ccs Periodo
de retención típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente


Directorios salientes



Campos de datos

Campo de datos Descripción
Eliminación de mensajes SWIFT enviados Archivos en directorio <data>/swtout/* Periodo
de retención típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminación de mensajes allNETT enviados Archivos en directorio <data>/antout/* Periodo
de retención típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminación de mensajes Bolero enviados Archivos en el directorio <data>/bolout/* Periodo
de retención típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminación de mensajes de TradeConnect enviados Archivos en directorio <data>/tcoout/* Periodo
de conservación típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminación de mensajes enviados de TradeConnect DocX Archivos en directorio <data>/txcout/* Periodo
de conservación típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminación Contabilidad General Enviada Archivos en directorio <data>/gleout/* Periodo
de retención típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminar e-mails enviados Archivos en directorio <data>/emlout/* Periodo
de conservación típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminación de mensajes de cumplimiento enviados Archivos en directorio <data>/tmp/* Periodo
de retención típico: 2 días Periodo
máximo de retención 7 días
Eliminación de mensajes de destino enviados Archivos en directorio <data>/tarout/* Periodo
de conservación típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminación de mensajes SEPA enviados Archivos en el directorio <data>/sepout/* Periodo
de retención típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminar Textos Enviados Archivos en directorio <data>/txtout/* Periodo
de retención típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminando fax enviado Archivos en directorio <data>/faxout/* Periodo
de conservación típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminación de mensajes de télex enviados Archivos en el directorio <data>/tlxout/* Periodo
de retención típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminar Mensajes L/C Importación DTA Enviados Archivos en directorio <data>/dtaout/* Periodo
de retención típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminar Mensajes L/C Exportación DTA Enviados Archivos en directorio <data>/dteout/* Periodo
de conservación típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminación de mensajes de garantía DTA enviados Archivos en directorio <data>/dtgout/* Periodo
de retención típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminación de mensajes DTAUS / IZV enviados Archivos en directorio <data>/izvout/* Periodo
de retención típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente


Archivos zip



Campos de datos

Campo de datos Descripción
Eliminar archivos zip Todos los archivos zip creados antes de la fecha seleccionada se
comprueban para ver si hay enlaces a un archivo de visualización en el archivo zip.
Se eliminan los archivos zip sin vínculos.
Valor típico: 3 años Valor
máximo: vigente
Eliminar archivos zip Todos los archivos zip con archivos de registro creados antes de la fecha seleccionada se comprueban
para ver si hay enlaces a un archivo de registro en el archivo zip.
Se eliminan los archivos zip sin vínculos.
Valor típico: 3 años Valor
máximo: vigente
Eliminar archivos zip Todos los archivos zip con archivos de documentos creados antes de la fecha seleccionada se comprueban
para ver si hay enlaces a un archivo de documento en el archivo zip.
Se eliminan los archivos zip sin vínculos.
Valor típico: 3 años Valor
máximo: vigente
Eliminar archivos zip Todos los archivos Zip con archivos SWIFT entrantes creados antes de la fecha seleccionada se comprueban
para ver si hay enlaces a un archivo SWIFT entrante en el archivo zip.
Se eliminan los archivos zip sin vínculos.
Valor típico: 3 años Valor
máximo: vigente
Eliminar archivos zip Todos los archivos Zip con archivos DTE entrantes creados antes de la fecha seleccionada se comprueban
para ver si hay enlaces a un archivo DTE entrante en el archivo zip.
Se eliminan los archivos zip sin vínculos.
Valor típico: 3 años Valor
máximo: vigente
Eliminar archivos zip Todos los archivos Zip con archivos TCO entrantes creados antes de la fecha seleccionada se comprueban
para ver si hay enlaces a un archivo TCO entrante en el archivo zip.
Se eliminan los archivos zip sin vínculos.
Valor típico: 3 años Valor
máximo: vigente


Varias tablas



Campos de datos

Campo de datos Descripción
Eliminación de registros de sesión (excepto X, A y U) Los registros de la tabla de sesiones contienen información sobre cuándo y quién
inició o canceló las sesiones en la aplicación. Los registros de las sesiones activas (estado X, A o
U) no se eliminarán.
Se realiza una comprobación en la última fecha de inicio de una transacción.
Valor típico: Valor máximo
de 6 meses: 1 año
Configuración de sesión de las sesiones completadas Los registros en la tabla SVS contienen información sobre los ajustes
guardados durante una sesión de aplicación.
Se eliminarán los registros de las sesiones ya completadas.
Se comprobará la fecha de finalización de la sesión.

Valor típico: 3 días Valor
máximo: 1 semana
Eliminación de registros de eventos Los registros de la tabla de eventos se eliminarán si la fecha de creación es anterior a la
fecha seleccionada. Por lo tanto, los eventos de transacción también se eliminarán (consulte el Panel 1).
Valor típico: Valor máximo de
1 año: 5 años
Eliminación de memos que se han realizado Se eliminarán todos los registros «hechos» de la tabla de diarios en los que el vencimiento sea anterior a la
fecha seleccionada.
Valor típico: Valor máximo
de 6 meses: 1 año
Eliminación Entradas Contab Exportadas Se trata de registros en la tabla GLE identificados como «Exportados». Las entradas contables
pueden mostrarse en el historial y, por lo
tanto, deben almacenarse el mayor tiempo posible. Se realiza una comprobación en la fecha de reserva.
Valor típico: valor máximo
de apertura: vigente
Eliminación Datos Entradas Contables Archivos en directorio <data>/gledata/* Periodo
de conservación típico: 3 años Periodo
máximo de conservación: Vigente
Eliminación de tipos de cambio Estos son registros en la tabla de tipos de cambio. A veces se necesitan tarifas antiguas para
las estadísticas y los recálculos un tiempo después de que hayan expirado y, por lo tanto, deben
almacenarse el mayor tiempo posible. Se realizará una comprobación en la fecha de finalización.
Valor típico: valor máximo
de apertura: vigente
Eliminación Tipos Interés Se trata de los registros de la tabla de tipos de interés. A veces, se necesitan tipos
de interés antiguos para los recálculos, por lo que deben almacenarse
el mayor tiempo posible.
Se realiza una comprobación en la fecha de finalización.
Valor típico: valor máximo
de apertura: vigente
Eliminación de entradas del registro de modificación del sistema Los registros de registro de modificación del sistema contienen información sobre cuándo y quién
modificó un registro. Estos datos deben almacenarse durante un periodo de tiempo relativamente largo. Se
comprueba la fecha de modificación.
Valor típico: Valor máximo de
1 año: vigente
Borrado de los datos del registro de modificaciones del sistema Los datos del directorio <data>/log contienen el contenido de las
modificaciones del registro registradas en la tabla SLG. Si se han eliminado estos datos, solo es
posible mostrar el hecho de que se ha producido una modificación
en un momento específico del registro de modificaciones. Sin embargo, no es posible mostrar
la naturaleza de la modificación en sí y qué campos se han visto afectados. Se realizará
una comprobación con respecto a la fecha.
Valor típico: Valor máximo de
1 año: vigente
Eliminación de órdenes completadas antes de Se trata de registros en la tabla de pedidos y deben almacenarse mientras
sean necesarios para los informes.
Se realiza una comprobación en la fecha de finalización.
Valor típico: Valor máximo
de 3 meses: vigente
Eliminar eventos de pedido Los conjuntos de datos de la tabla de eventos de pedidos contienen los cambios de estado en pedidos individuales.
Estos registros deben almacenarse mientras sean necesarios
para los informes. Se comprobará la fecha de modificación.
Valor típico: Valor máximo
de 3 meses: vigente
Eliminación de entradas de estadísticas de flujo de trabajo Registros en la tabla WFD.
Se trata de copias de las entradas del flujo de trabajo de las transacciones cuando SRVCLN las realiza.
Se pueden eliminar cuando ya no se necesiten para la evaluación estadística.
Periodo de retención típico: 1 mes Periodo
máximo de conservación: 1 año


Tablas varias 2



Campos de datos

Campo de datos Descripción
Eliminar archivos de impresión Si los archivos se imprimen mediante «Remote Client Printing», estos archivos de impresión se almacenan temporalmente.
Estos archivos almacenados temporalmente se pueden eliminar.
Valor típico: sin valor predeterminado, se puede eliminar siempre Valor
máximo: sin estándar, se puede eliminar siempre
Eliminar solicitudes de servicio web entrantes Las solicitudes se pueden utilizar para emitir nuevos contratos/transacciones.
Por lo tanto, el período de retención debe considerarse como para los mensajes entrantes típicos.
Valor típico: 3 años Valor
máximo: Vigente


es/app/020cor/130reo/0400syscln.txt · Last modified: 2024/01/24 13:26 (external edit)