El solicitante solicita la apertura de la L/C de importación y es cliente del banco emisor (banco que utiliza la aplicación). Los documentos que se presentan bajo la L/C muestran al solicitante, a menos que se defina lo contrario en las condiciones de la L/C.

La parte presentadora presenta los documentos al banco emisor (el banco que utiliza la aplicación). La parte puede ser una parte de la L/C (como el beneficiario, el banco asesor) o puede ser capturada libremente. La parte presentadora da instrucciones al banco emisor sobre cómo se debe realizar el pago, siempre que la L/C se haya emitido pagadera en el banco emisor.

El banco de reembolso es uno de los bancos de correspondencia del banco emisor. Por lo general, el banco emisor tiene cuentas con el banco de reembolso en divisas extranjeras, que se pueden especificar cuando se abre la L/C para el banco emisor en divisa extranjera. El banco en el que está disponible la L/C puede reembolsar en el banco de reembolso al vencimiento.

La «Cuenta bancaria» es el banco de correspondencia de una de las partes. Se especifica si el banco que utiliza la aplicación no tiene una relación de cuenta directa con la parte.

La L/C se ha emitido a favor del beneficiario. Es el cajón de los documentos y la parte que (a menos que se especifique lo contrario en la L/C) presenta los documentos al banco emisor, ya sea directamente o a través de su banco principal.

El transportista es el transportista de la mercancía y el cajón del documento de transporte.

Indica el banco del beneficiario.

Esta parte no es parte de la transacción comercial exterior subyacente.

Es necesaria para las operaciones internas de la aplicación con el fin de garantizar la contabilización correcta de los pasivos, en caso de que se cambie la parte responsable.

El pagador es la parte a cargo, la parte que paga el conjunto de documentos. El pagador puede ser una parte de la L/C o puede capturarse manualmente.

El banco asesor suele ser el banco correspondiente extranjero del banco emisor (el banco que utiliza la aplicación) y suele estar ubicado en el país del beneficiario. Normalmente también se captura en los datos estáticos del banco. Esto también incluye los datos del banco relevante para la cuenta.

Si el solicitante especifica el banco del solicitante en la solicitud de apertura, pero el banco emisor colabora con otro banco del país del beneficiario, el banco del solicitante puede introducirse como segundo banco asesor. En este caso, el banco emisor envía la L/C a su banco de correspondencia (1.er banco asesor) e instruye a ese banco de correspondencia para que avise la L/C al beneficiario a través del 2.o banco asesor.

Si hay un instituto iniciador independiente, se puede introducir aquí. En la mayoría de los casos, el instituto iniciador es el banco principal del solicitante, que no tiene ninguna actividad de comercio exterior.

En el caso de los bancos asiáticos, a menudo es el caso de que el banco emisor haya vendido sus cuentas por cobrar al banco del solicitante cuando se transfieren documentos en una L/C de importación. El procedimiento se documenta colocando una «pegatina» en la carta que acompaña a los documentos. Esta pegatina significa básicamente que el pago debe realizarse a otro banco no mencionado anteriormente en el contrato (un banco de pegatinas). Cualquier otra correspondencia posterior se envía al presentador.