En Finanzas de Exportación, a veces es necesario generar cartas adicionales, además de los mensajes salientes generados por la aplicación, y añadirlos al contrato.

La función de plantilla (icono) ofrece acceso a textos de muestra que se almacenan en aplicaciones externas (p. ej., MS Word o Excel).

Es adecuado para plantillas de texto para las que no hay mensajes salientes preprogramados, por ejemplo, para mensajes que rara vez se necesitan. A través de los modelos se pueden seguir generando estas letras y guardarlas junto con el contrato/archivo.

La función Plantilla permite abrir cualquier texto de muestra guardado en la aplicación externa. No se transmiten datos a la aplicación externa. Las copias editadas se guardan en un directorio de trabajo y se pueden adjuntar al contrato mediante la función Attachment (Adjunto). Si lo hace, se guardarán de forma permanente.

Dado que hay muchos textos de muestra, los nombres de archivo deben estructurarse de acuerdo con la abreviatura de la transacción, el idioma, el ID de la carta, etc., para que la búsqueda de la plantilla requerida sea lo más eficiente posible. Por ejemplo, en la transacción Reducción, solo se presentarán al usuario plantillas que sean relevantes para el proceso de desembolso. Sin embargo, al introducir los criterios de selección adecuados, el usuario puede acceder a todas las plantillas en cualquier momento.

El propio banco puede realizar fácilmente los cambios en las plantillas directamente en la plantilla.

Las plantillas se pueden abrir haciendo clic en el icono dentro de las transacciones para el financiamiento de exportación y los expedientes de financiamiento de exportación, siempre que el Tipo de Financiamiento, el Prestatario y la Referencia para el contrato se hayan definido previamente.

Hay dos botones ([Nuevo] y [Abrir]) en el panel Templates (Plantillas). El botón [Nuevo] abre el documento de muestra, el botón [Abrir] abre un documento de trabajo existente.

P.D.:: en la transacción para crear una operación, se puede generar una Nueva Solicitud referencia antes de guardar la transacción utilizando [Get-REF.] botón.

Las aplicaciones de Windows asociadas a las plantillas (Excel, Word, etc.) se inician mediante Shell-exec. Esto requiere que estas aplicaciones sean ejecutables en este entorno.

En el archivo dngpara.ini, se deben definir dos directorios para las plantillas, en el apartado [Sistema]. Los textos de muestra se guardan en el directorio Templates (Plantillas) y los documentos de trabajo del usuario se guardan en el directorio de trabajo. Las rutas se buscan en relación con el directorio DATA de la aplicación. Los directorios de usuarios que faltan dentro del directorio de trabajo se crean automáticamente.

Por ejemplo :

[Sistema]
PLANTILLASRUTA=docplantillas
WORKDIRPATH=docworkdir

Nombres de las plantillas: <TRN>_<language>_<Finance Type>_<Receiver>_<Medium>_<Counter>_<Name of Document> p. ej., ectt_en_b_bor_l_1_loanagreement.docx